Nouvel abonnement ou page Modifier l’abonnement (Gestionnaire de rapports)

La page Nouvel abonnement ou Modifier l'abonnement permet de créer un abonnement ou de modifier un abonnement existant à un rapport. Les options de cette page varient selon votre attribution de rôle. Les utilisateurs disposant d’autorisations avancées peuvent utiliser des options supplémentaires.

Les abonnements sont pris en charge pour les rapports qui peuvent s'exécuter sans assistance. Les rapports doivent utiliser au minimum des informations d'identification stockées ou aucune information d'identification. Si le rapport utilise des paramètres, une valeur par défaut doit être spécifiée. Les abonnements peuvent devenir inactifs si vous modifiez les paramètres d’exécution du rapport ou supprimez les valeurs par défaut utilisées par les propriétés de paramètre. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natif.

Menu de navigation

Utilisez la procédure suivante pour accéder à cet emplacement dans l’interface utilisateur.

Pour ouvrir la page Nouvel abonnement ou Modifier l’abonnement

1. Ouvrez le Gestionnaire de rapports et recherchez le rapport pour lequel vous souhaitez ajouter un abonnement.

2. Pointez sur le rapport et cliquez sur la flèche déroulante.

3. Dans le menu déroulant, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Gérer. La page Propriétés générales du rapport s’ouvre. Sélectionnez ensuite l’onglet Abonnements . Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouvel abonnement, ou sélectionnez un abonnement existant, puis cliquez sur Modifier.

   • Cliquez sur S’abonner. La page Nouvel abonnement s’ouvre pour le rapport.

Paramètres

Livré par
Sélectionnez l'extension de remise à utiliser pour distribuer le rapport. Selon l'extension de remise choisie, les paramètres suivants s'affichent :

• Les abonnements à la messagerie fournissent des champs familiers pour les utilisateurs de messagerie (par exemple, Les champs À, Objet et Priorité ). Spécifiez Inclure un rapport pour incorporer ou joindre le rapport, ou Inclure un lien pour inclure une URL dans le rapport. Sélectionnez Format du rendu pour choisir un format de présentation pour le rapport joint ou incorporé.

• Les abonnements aux partages de fichiers fournissent des champs qui vous permettent de spécifier un emplacement cible. Vous pouvez remettre n'importe quel rapport dans un partage de fichiers. Toutefois, les rapports qui prennent en charge des fonctionnalités interactives (notamment les rapports de matrice qui prennent en charge l'extraction vers le bas pour les lignes et les colonnes) sont rendus sous forme de fichiers statiques. Vous ne pouvez pas afficher les lignes et colonnes détaillées dans un fichier statique. Le nom du partage de fichiers doit être spécifié au format UNC (Uniform Naming Convention) (par exemple, \\mycomputer\public\myreportfiles). N’incluez pas de barre oblique inverse de fin dans le nom du chemin d’accès. Le fichier de rapport est remis dans un format de fichier basé sur le format de rendu (par exemple, si vous choisissez Excel, le rapport est remis en tant que fichier .xls).

La disponibilité d’une extension de livraison dépend de l’installation et de la configuration sur le serveur de rapports. La messagerie du serveur de rapports est l’extension de remise par défaut, mais elle doit être configurée avant de pouvoir l’utiliser. La distribution de partage de fichiers ne nécessite pas de configuration, mais vous devez créer un dossier partagé avant de pouvoir l’utiliser.

Options de traitement des abonnements

Utilisez ces paramètres pour définir les conditions qui entraînent le processus d’un abonnement. Certaines des options sont disponibles uniquement pour les rapports qui utilisent des paramètres ou qui s’exécutent en tant qu’instantanés d’exécution de rapport.

Lorsque le contenu du rapport est actualisé
Sélectionnez cette option pour vous abonner à un instantané de rapport actualisé selon une planification. Cette option n'est visible que lorsque vous vous abonnez à un rapport qui s'exécute en tant qu'instantané d'exécution du rapport. Le contenu d’un instantané d’exécution de rapport est généralement actualisé selon une planification. Pour les rapports qui s’exécutent dans ce mode, vous pouvez définir un abonnement à effectuer lorsque l’instantané est actualisé.

Une fois l’exécution du rapport planifiée terminée
Créez une planification qui détermine quand l’abonnement est traité.

Selon une planification partagée
Sélectionnez une planification prédéfinie pour traiter l’abonnement.

Entrer des valeurs de paramètre
Utilisez cette option lorsque vous vous abonnez à un rapport qui a des paramètres. Cette option est disponible uniquement pour les rapports paramétrables. Lorsque vous vous abonnez à un rapport paramétrable, vous pouvez spécifier les valeurs de paramètre utilisées pour créer la version du rapport fournie via l’abonnement. Par exemple, vous pouvez spécifier un code de région pour sélectionner des données de vente pour une région particulière. Si vous ne spécifiez pas de valeur, la valeur par défaut est utilisée.

Voir aussi

Configurer un serveur de rapports pour la remise de courrier électronique (Gestionnaire de configuration SSRS)
Gestionnaire de rapports (mode natif SSRS)
Créer, modifier et supprimer des planifications
Aide F1 du Gestionnaire de rapports