À propos de l'utilisation du complément Microsoft Dynamics AX pour Excel

Mise à jour : February 1, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez exporter nombre d'écrans, de listes et d'états depuis Microsoft Dynamics AX et Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX vers Microsoft Excel. Si un écran, une liste ou un état dispose d'un bouton Exporter vers Microsoft Excel dans le volet Actions, vous pouvez exporter les données vers Excel.

Si votre administrateur système a installé Compléments Office pour Microsoft Dynamics AX, un onglet Dynamics AX est ajouté au ruban dans Excel. Si votre rôle utilisateur a accès aux données dans le client Microsoft Dynamics AX et dispose des autorisations d'actualisation des données exportées, vous pouvez actualiser les données que vous exportez depuis Microsoft Dynamics AX vers Excel.

Pour déterminer si votre rôle dispose de l'autorisation d'actualisation des données exportées, procédez comme suit.

1. Cliquez sur Fichier > Outils > Options.

2. Dans l'écran Options, dans l'organisateur Divers, sélectionnez le champ Le classeur prend en charge l'actualisation. S'il est défini sur Si possible, vous pouvez actualiser les données que vous exportez vers Excel.

3. Vérifiez que le champ La session Remote Desktop exporte vers : soit défini sur Excel client. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez créer un fichier Excel qui contient les données exportées et enregistrer le fichier sur un ordinateur local.

Contactez votre administrateur système pour plus d'informations sur ces paramètres.

Le complément Office pour Excel permet d'effectuer les tâches suivantes :

• Actualisation des données – Exportez des données vers Excel, puis créez des graphiques, des états de tableau croisé dynamique et une autre mise en forme conditionnelle à partir des données. Ensuite, lorsque vous souhaitez afficher les données mises à jour dans les états de tableau croisé dynamique ou des graphiques, vous pouvez actualiser la feuille de calcul Excel, et la table, les formules et les graphiques déduits des données exportées sont également actualisés.

• Sélection des champs à inclure dans les données exportées – Exportez des données vers Excel, puis, dans la feuille de calcul Excel, ajoutez les colonnes contenant les données provenant d'autres écrans, listes, tables et états.

  Notes

  Les données que vous sélectionnez dans les colonnes supplémentaires doivent être liées aux données exportées. Votre administrateur système peut vous indiquer si les données que vous souhaitez ajouter possèdent une clé qui est liée aux données exportées.

• Modification de la mise en correspondance de champ – Modifiez les noms des colonnes exportées dans Excel, mais conservez toujours la connexion dynamique avec les données d'origine. Par exemple, vous exportez la liste Tous les clients vers Excel. Vous modifiez le titre de la première colonne de Nom en Client. Lorsque vous actualisez la liste, le titre de la colonne reste Client.

• Mise à jour des données dans Microsoft Dynamics AX – Exportez des données vers Excel, modifiez les données et ajoutez de nouvelles lignes de données dans la feuille de calcul Excel , puis importez les données mises à jour dans Microsoft Dynamics AX.

Voir aussi

Intégration de Microsoft Dynamics AX avec Microsoft Office

Mise à jour des données Microsoft Dynamics AX à l'aide de Microsoft Excel

Tâches principales : création et partage d'un modèle Excel à l'aide des compléments Office