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Le tableau suivant présente les rôles de sécurité par défaut ou d’autres autorisations nécessaires pour effectuer chaque tâche de gestion des documents avec SharePoint.
Important
Si vous utilisez Dynamics 365 pour Outlook, vous ne pouvez effectuer aucune de ces tâches pendant que vous êtes hors connexion.
| Tâches liées à la gestion des documents | Rôle de sécurité minimal ou autre autorisation requise |
|---|---|
| Activer ou désactiver la gestion des documents |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système Privilèges : lecture, écriture sur tous les types d’enregistrements personnalisables. Autorisations de site SharePoint : Créer, Lire, Écrire, Annexer, Annexer à |
| Créer ou modifier des enregistrements de site |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système Autorisations de site SharePoint : Création, lecture, écriture, ajouter, lier à |
| Créer ou modifier des enregistrements d’emplacement de document |
Rôles de sécurité : vendeur ou utilisateur de base Autorisations de site SharePoint : Lecture, Ajouter à SharePoint Autorisations d’emplacement du document : Créer, Lire, Écrire, Ajouter, Associer |
| Exécuter l’Assistant d'activation de l’intégration SharePoint basée sur le serveur |
Rôles de sécurité : Administrateur système Privilèges : tous les autres rôles de sécurité nécessitent l’autorisation Exécuter l’Assistant Intégration SharePoint pour exécuter l’Assistant d’activation de l’intégration SharePoint basée sur le serveur. |
| Définir un site comme site par défaut |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système Autorisations de site SharePoint : lecture, écriture |
| Valider les sites |
Rôles de sécurité : Administrateur système ou Personnalisateur système Autorisations de site SharePoint : lecture, écriture |
| Ajouter ou modifier un emplacement de document à partir d’un enregistrement |
Rôles de sécurité : n’importe quel Autorisations de site SharePoint : Lecture, Ajouter à SharePoint Autorisations d’emplacement du document : Créer, Lire, Écrire, Ajouter, Associer |
| Corriger un emplacement rompu |
Rôles de sécurité : n’importe quel Autorisations d’emplacement du document SharePoint : lecture, écriture |
| Gérer des documents |
Rôles de sécurité : n’importe quel Autorisations d’emplacement du document SharePoint : lecture, écriture |
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