Capacité de stockage de finances et d’opérations

Le rapport sur la capacité de stockage des applications de finances et d’opérations indique l’espace de stockage des applications de finances et d’opérations utilisé par votre organisation par rapport à ce à quoi sa licence lui donne droit.

Important

Ce rapport vous aide à gérer votre stockage de manière plus efficace. Si vous utilisez plus de stockage que votre plan, supprimez les données dont vous n’avez pas besoin ou achetez plus de stockage.

Actuellement, le dépassement des droits de stockage n’affecte pas la disponibilité du service. Les données stockées dans le service restent durables même si vous dépassez votre limite de stockage.

Les conditions de licence universelle pour les services en ligne s’appliquent à l’utilisation du service en ligne de votre organisation, y compris la consommation qui dépasse les droits ou limites d’utilisation documentés du service en ligne.

Votre organisation doit disposer des licences appropriées pour le stockage que vous utilisez :

  • Si vous utilisez plus que vos droits documentés ou vos limites d’utilisation, vous devez acheter plus de licences.
  • Si votre consommation de stockage dépasse les droits documentés ou les limites d’utilisation, nous pouvons suspendre l’utilisation du service en ligne. Microsoft fournit un préavis raisonnable avant de suspendre votre service en ligne.

Licences pour le stockage des applications de finances et d’opérations

Les licences de produit et de capacité suivantes incluent le stockage des données de finances et d’opérations :

  • Dynamics 365 Commerce, Finance, Ressources humaines, Project Operations et Gestion de la chaîne logistique
  • plan d’opérations unifiées Dynamics 365
  • opérations de Dynamics 365 – Activité/appareil
  • capacité de base de données d’opérations Dynamics 365/capacité de fichier
  • Dynamics 365 Operations Sandbox

Pour déterminer si vous disposez d’une de ces licences, connectez-vous au centre d’administration Microsoft 365, puis sélectionnez Billing>Licenses.

Note

Les licences suivantes sont éligibles pour les droits, mais ne sont pas représentées dans les rapports actuels :

  • licences Dynamics AX (en ligne)
  • Licences spécifiques à la Chine pour les applications de finances et d’opérations
  • Capacité incrémentielle des licences d'abonnement par utilisateur pour les niveaux 4 et 5 de l'Operations Sandbox

Si vous disposez de ces licences, contactez votre équipe de compte pour obtenir une vue complète de vos droits.

Page Résumé

La page Résumé du rapport offre une vue au niveau de l’environnement client d’où votre organisation utilise la capacité de stockage des applications de finances et d’opérations.

Pour afficher la page Résumé , procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.
  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Licences.
  3. Dans le volet Gestion des licences, sélectionnez Modules complémentaires de capacité.
  4. Sélectionnez Résumé.

Capture d’écran de la page Résumé de la capacité, y compris les données des applications de finances et d’opérations.

Si vous utilisez le modèle de capacité de stockage Dataverse hérité, votre page Résumé se présente comme suit :

Capture d’écran de l’ancienne page Résumé incluant les données de finances et d’opérations.

Page Finance et Opérations

La page Finances et Opérations offre une vue au niveau de l'environnement de l'utilisation par votre organisation de la capacité de stockage des finances et opérations.

Pour afficher la page de capacité Finance and Operations , procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.
  2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Licences.
  3. Dans le volet Gestion des licences, sélectionnez Modules complémentaires de capacité.
  4. Sélectionnez Finance and Operations.

Capture d’écran de la page Finances et opérations avec les données de capacité par environnement.

Vue détaillée au niveau de la table des détails de la consommation de stockage pour les environnements de finances et d’opérations

Sélectionnez la valeur dans la colonne d’utilisation de la base de données Finance et opérations sous l’onglet Finances et opérations pour afficher une vue détaillée de la façon dont chaque table de votre environnement financier et d’exploitation utilise la capacité.

Capture d’écran de l’onglet affichant la consommation de stockage pour chaque environnement de finances et d’opérations.

Capture d’écran de la consommation de stockage au niveau de la table pour chaque table de finances et d’opérations.

L’utilisation de la base de données Finance et opérations s’affiche, où vous avez la possibilité d’obtenir un instantané en temps quasi réel de la consommation de stockage au niveau de la table. Sélectionnez les liens, en haut du volet, pour afficher des informations détaillées.

  • En sélectionnant le lien Affichage sous forme de graphique, vous pouvez suivre la tendance des séries chronologiques, obtenant des informations sur l’évolution du stockage entre les tables financières et d’opérations.
  • En sélectionnant le lien Exporter vers CSV , vous pouvez télécharger les détails au format CSV pour simplifier l’analyse et la création de rapports de données.

Traiter un déficit de capacité de stockage

L’onglet Résumé indique si votre organisation utilise plus d’espace de stockage pour les finances et les opérations qu’elle n’en a le droit.

Nouveau modèle de stockage :

Capture d’écran de la page Résumé dans le nouveau modèle de stockage, avec un déficit de capacité affiché.

Ancien modèle de stockage :

Capture d’écran de la page Résumé dans l’ancien modèle de stockage, avec un déficit de capacité affiché.

Si votre organisation a un déficit de capacité de stockage, vous pouvez supprimer des environnements et des données inutiles ou acheter davantage de capacité. En savoir plus sur les modules complémentaires de capacité de finance et d’exploitation dans le guide de gestion des licences Dynamics 365. Travaillez par le biais du processus d’approvisionnement standard de votre organisation pour acheter des modules complémentaires de capacité de financement et d’exploitation.

Découvrez comment nettoyer vos données d’applications de finances et d’opérations :

Important

Les droits de stockage modernes sont en cours de déploiement.

Consultez Capacité Dataverse flexible pour les applications et les agents pour en savoir plus sur les droits de stockage modernes.

FAQ

Comment mon utilisation et mes droits sont-ils calculés ?

Les droits en matière de finances et d'opérations incluent les droits de capacité par défaut ainsi que les droits de capacité cumulés sur la base de la licence de base de l’entreprise et de l’activité de chaque opération. Pour plus d’informations, consultez la section Licences de capacité du Guide de licence Dynamics 365.

Pourquoi le calcul du droit à la licence d’abonnement utilisateur (USL) de base pour la base de données Finance and Operations a-t-il changé ?

Cela est dû à un changement en décembre 2023, où la capacité de la base de données des opérations (cumulée/USL) est passée de 1,5 Go à 4 Go. Pour plus d’informations sur le fonctionnement du calcul des droits de base, accédez à la section Licences de capacité du Guide de licence Dynamics 365.

Que se passe-t-il si ma consommation dépasse la limite autorisée ?

Actuellement, le dépassement des droits de stockage n’affecte pas la disponibilité du service. Les données stockées dans le service restent durables même si vous dépassez votre limite de stockage. Cependant, nous vous recommandons vivement de revoir votre consommation de stockage de base de données et de supprimer les anciennes données que vous n’avez pas besoin de conserver. Contactez l’équipe de votre compte pour acheter plus de capacité, si nécessaire.

Nous avons plusieurs projets Lifecycle Services dans notre instance, où chacun a son propre environnement de production et de bac à sable. Comment fonctionnent les rapports sur le stockage dans ce cas ?

Les rapports sur le stockage couvrent l’utilisation au niveau du client et de l’environnement. Tous les environnements dans tous les projets Lifecycle Services du client sont inclus dans les rapports de stockage.

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