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Utilisez des groupes de distribution, également appelés listes de distribution, pour envoyer des e-mails à un groupe de personnes sans taper le nom de chaque destinataire. Organisez les groupes de distribution par :
- Un sujet de discussion particulier. Par exemple, Marketing.
- Les utilisateurs qui partagent un travail commun qui les oblige à communiquer fréquemment.
Les groupes de distribution permettent également de transférer automatiquement les e-mails vers plusieurs adresses e-mail.
Créer un groupe de distribution
Pour créer un groupe de distribution dans le Centre d’administration Microsoft 365, procédez comme suit :
Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez ... Affichez tout, puis sélectionnez Teams et groupes pour le développer.
Sous Équipes et groupes, sélectionnez Équipes et groupes actifs.
Dans la page Équipes et groupes actifs , sélectionnez Liste de distribution.
Sélectionnez + Ajouter une liste de distribution.
Dans la page Configurer les informations de base , entrez un nom et une description pour le groupe de distribution, puis sélectionnez Suivant.
Dans la page Affecter des propriétaires , sélectionnez + Affecter des propriétaires.
Dans le volet Affecter des propriétaires , sélectionnez les propriétaires, puis sélectionnez Ajouter. Les propriétaires peuvent gérer le groupe et ses membres.
Dans la page Affecter des propriétaires , sélectionnez Suivant.
Dans la page Ajouter des membres , sélectionnez + Ajouter des membres.
Dans le volet Ajouter des membres , sélectionnez les membres du groupe de distribution, puis sélectionnez Ajouter.
Dans la page Ajouter des membres , sélectionnez Suivant.
Dans la page Modifier les paramètres , entrez une adresse e-mail de groupe pour le groupe de distribution, puis sélectionnez Suivant. Si vous souhaitez autoriser des personnes extérieures à votre organization à envoyer des e-mails au groupe, sélectionnez également l’option Autoriser les personnes extérieures à mon organization à envoyer des e-mails à ce groupe de distribution.
Dans la page Vérifier et terminer l’ajout d’un groupe, vérifiez que les informations sont correctes, puis sélectionnez Créer un groupe.
Pour plus d’informations sur les groupes de distribution, consultez les articles suivants :
- Ajouter un utilisateur ou un contact à une liste de distribution.
- Utilisez des groupes de contacts (anciennement des listes de distribution) dans Outlook.
- Problèmes de liste de distribution.