Configurer et gérer la facturation du paiement à l’utilisation dans le nœud Facturation du Centre d’administration Microsoft 365

Cet article explique comment configurer et gérer la facturation du paiement à l’utilisation dans le nœud Facturation du Centre d’administration Microsoft 365 pour les services suivants :

• Sauvegarde Microsoft 365
• Email à volume élevé

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Avant de commencer

• Vous devez disposer de l’un des rôles suivants pour effectuer les tâches décrites dans cet article :

  • Administrateur SharePoint
  • Administrateur de facturation
  • Administrateur IA
  • Administrateur général

  Attention

  Les administrateurs généraux disposent d’un accès quasi illimité aux paramètres de votre organization et à la plupart de ses données. Pour assurer la sécurité de vos organization, nous vous recommandons de limiter autant que possible le nombre d’administrateurs généraux.

• Pour créer un abonnement dans le Centre d’administration Microsoft 365, vous devez être propriétaire du compte de facturation ou contributeur de compte de facturation.

• Le locataire doit disposer d’au moins une licence SharePoint ou d’une licence qui inclut SharePoint.

• Vous devez disposer d’un abonnement Azure dans le même locataire que Microsoft 365. Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, vous pouvez en créer un pendant le processus de configuration de la stratégie de facturation.

• Vous devez disposer d’un groupe de ressources Azure dans cet abonnement. Si vous n’avez pas de groupe de ressources Azure, vous pouvez en créer un pendant le processus de configuration de la stratégie de facturation.

• Vous devez disposer des droits Propriétaire ou Contributeur sur l’abonnement Azure et le groupe de ressources.

Configurer la facturation avec paiement à l’utilisation dans le nœud Facturation

Étape 1 : Créer une stratégie de facturation et ajouter des détails de facturation

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis accédez à Facturation>Paiement à l’utilisation.
2. Sous l’onglet Stratégies de facturation , sélectionnez Ajouter une stratégie de facturation.
3. Dans la page Détails de facturation, entrez un nom pour la stratégie de facturation.
4. Dans la liste déroulante Abonnement, sélectionnez un abonnement Azure existant, ou sélectionnez Créer un abonnement.
5. Dans la liste déroulante Groupe de ressources, sélectionnez un groupe de ressources existant ou sélectionnez Créer un groupe de ressources.
6. Dans la liste déroulante Région , sélectionnez une région. Cette sélection détermine où l’ID de locataire et les données d’utilisation sont stockées.
7. Lisez les conditions de facturation avec paiement à l’utilisation et la déclaration de confidentialité, puis cochez la case J’accepte les conditions de facturation du paiement à l’utilisation .
8. Sélectionnez Suivant.

Étape 2 : Ajouter des utilisateurs ou des groupes à la stratégie de facturation

1. Dans la page Choisir des utilisateurs , sélectionnez Tous les utilisateurs ou un groupe spécifique. Si vous sélectionnez Groupe spécifique, recherchez et ajoutez un seul groupe.

   • Lorsque vous sélectionnez un groupe, seuls les 1 000 premiers groupes sont affichés par ordre alphabétique.

2. Sélectionnez Suivant.

Étape 3 : Définir un budget pour la stratégie de facturation (facultatif)

1. Dans la page Budget , si vous souhaitez définir un budget, cochez la case Définir un budget pour cette stratégie .

2. Entrez une valeur pour la limite de budget.

3. Sélectionnez quand réinitialiser les dépenses budgétaires :

   • Le premier jour du mois
   • Le premier jour du trimestre
   • Le premier jour de l’année

4. Pour envoyer des alertes de dépenses budgétaires, dans la zone Destinataires , sélectionnez le nom d’un ou de plusieurs groupes auxquels vous souhaitez recevoir des messages d’alerte.

5. Sous la section Envoyer des alertes lorsque l’utilisation atteint ce pourcentage de budget , la valeur par défaut est 100 %. Pour ajouter d’autres pourcentages, sélectionnez Ajouter plus, puis entrez le pourcentage auquel vous souhaitez envoyer une alerte.

   Remarque

   Jusqu’à 24 heures peuvent être nécessaires pour que les destinataires reçoivent des notifications d’alerte budgétaire.

6. Lorsque vous avez terminé la configuration du budget, sélectionnez Suivant.

7. Sélectionnez Suivant.

Étape 4 : Vérifier et créer la stratégie de facturation

1. Dans la page Vérifier et créer une stratégie , vérifiez tous les détails que vous avez entrés. Apportez les modifications nécessaires. Lorsque tout est correct, sélectionnez Créer une stratégie.
2. Dans la page Nouvelle stratégie de facturation créée , sélectionnez Connecter vos services pour connecter la stratégie à un service de paiement à l’utilisation, ou sélectionnez Terminé pour connecter la stratégie ultérieurement .
3. Si vous avez sélectionné Connecter vos services, vous êtes redirigé vers la page Paiement à l’utilisation . Sélectionnez le nom du service à connecter.
4. Dans le volet latéral, sélectionnez l’onglet Stratégies de facturation .
5. Recherchez la stratégie de facturation à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez le bouton bascule Connexion status pour la définir sur Connecté.
6. Sélectionnez Enregistrer , puis fermez le panneau latéral.

Connecter un service de paiement à l’utilisation à une stratégie de facturation

Si vous ne vous êtes pas connecté à un service lorsque vous avez créé une nouvelle stratégie de facturation, procédez comme suit pour la connecter ultérieurement.

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>Paiement à l’utilisation.

2. Dans la page Paiement à l’utilisation , sélectionnez l’onglet Services .

3. Pour le service que vous souhaitez connecter, dans la colonne Stratégie de facturation , sélectionnez Connecter une stratégie.

   Remarque

   Gérer les services Copilot dans Copilot>Billing & utilisation. Pour tous les services Copilot répertoriés, la colonne Stratégie de facturation contient un lien Gérer les stratégies . Ce lien ouvre le panneau latéral, mais ne contient aucune stratégie de facturation. Sélectionnez Accéder à Copilot Billing & utilisation à rediriger.

4. Dans le panneau latéral, recherchez la stratégie de facturation à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis sélectionnez le bouton bascule Connexion status pour la définir sur Connecté.

5. Sélectionnez Enregistrer , puis fermez le panneau.

Ajouter un budget à une stratégie de facturation existante

Si vous n’avez pas configuré de budget pour une stratégie de facturation lorsque vous l’avez créée pour la première fois, vous pouvez créer un budget dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Vous pouvez uniquement définir des budgets au niveau de la stratégie de facturation, et non pour des utilisateurs, des agents ou des sites individuels. Cette stratégie signifie que toutes les limites ou alertes s’appliquent à tous les services et utilisateurs sous la stratégie.

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>Paiement à l’utilisation.

2. Dans la page Paiement à l’utilisation , sélectionnez la stratégie que vous souhaitez gérer.

3. Dans le panneau stratégie, sélectionnez l’onglet Budget .

4. Pour afficher les dépenses actuelles pour les services liés à la stratégie, sélectionnez Dépenses. L’affichage des données de consommation dans le graphique peut prendre jusqu’à quatre heures.

5. Pour configurer vos préférences de budget et d’alerte, sélectionnez Paramètres.

6. Cochez la case Définir un budget pour cette stratégie .

7. Dans la zone de texte Budget , entrez le montant en dollars correspondant à votre limite de dépense.

8. Sous Réinitialiser le budget, sélectionnez quand vous souhaitez réinitialiser le budget.

   • Le premier jour de chaque mois
   • Le premier jour du trimestre
   • Le premier jour de l’année

9. (Facultatif) Sous Envoyer des alertes par e-mail, recherchez et sélectionnez les noms des groupes à extension messagerie que vous souhaitez recevoir des alertes budgétaires.

10. Par défaut, le pourcentage de budget qui déclenche des alertes est de 100 %. Pour définir d’autres alertes, sélectionnez Ajouter plus et entrez une nouvelle valeur. Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre seuils supplémentaires (1-99 %).

    Remarque

    Jusqu’à 24 heures peuvent être nécessaires pour que les destinataires reçoivent des notifications d’alerte budgétaire.

11. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les dépenses de votre organization

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>Paiement à l’utilisation.
2. Sous l’onglet Stratégies de facturation , sélectionnez une stratégie de facturation.
3. Dans le volet latéral stratégie de facturation, sélectionnez l’onglet Budget . L’option Dépenses affiche les données du mois en cours et inclut un graphique qui affiche les données des six derniers mois.

Vous pouvez également surveiller votre utilisation et vos coûts de paiement à l’utilisation dans Microsoft Cost Management pour Azure. Vérifiez que vous disposez au moins d’un accès en lecture au groupe de ressources de facturation.

Déconnecter un service de paiement à l’utilisation

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>Paiement à l’utilisation.
2. Dans la page Paiement à l’utilisation , sélectionnez l’onglet Services .
3. Sélectionnez le service que vous souhaitez déconnecter.
4. Dans le volet latéral, sélectionnez l’onglet Stratégies de facturation .
5. Dans la colonne Connexion status, sélectionnez le bouton bascule Connecté pour le désactiver.
6. Sélectionnez Enregistrer , puis fermez le panneau latéral.

Si plusieurs services se connectent à une seule stratégie, répétez ces étapes pour chaque service.

Supprimer une stratégie de facturation

Après avoir déconnecté un service de paiement à l’utilisation, vous pouvez supprimer la stratégie de facturation.

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Facturation>Paiement à l’utilisation.
2. Sous l’onglet Stratégies de facturation , sélectionnez une stratégie de facturation.
3. Dans le volet latéral stratégie de facturation, sélectionnez Supprimer la stratégie de facturation.
4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.