Gérer le registre de l’agent dans Centre d’administration Microsoft 365

Le registre d’agents dans Centre d’administration Microsoft 365 fournit une vue centralisée de tous les agents disponibles pour votre organization. Cette liste vous permet de surveiller, de gérer et de gouverner les agents de votre organization.

Afficher le registre de l’agent

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Registre Agents>Tous les agents>.

   

Types d’agents

Le Registre des agents répertorie tous les agents disponibles pour votre organization. Les agents sont divisés en quatre types principaux, comme indiqué dans le tableau suivant :

Résumé du registre de l’agent

Le Registre d’agents fournit des détails rapides sur les agents que votre organization a disponibles, comme indiqué dans le tableau suivant :

Filtres de registre de l’agent

Le registre d’agents peut contenir un inventaire important et diversifié d’agents. À mesure que l’adoption des agents de votre organization augmente, la gestion de tous vos agents peut être plus impliquée et complexe. En plus de trier la liste des agents par colonne, vous pouvez filtrer la liste. Le filtrage de cette liste vous permet de limiter la vue aux agents sur lesquels vous souhaitez vous concentrer pour le moment, ce qui vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

• Être plus efficace.
• Prenez des décisions ciblées.
• Mieux appliquer vos processus de gouvernance d’agent.

Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des critères suivants :

• État : vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction de status de l’agent.
• Type de serveur de publication : le filtre d’éditeur indique qui possède et distribue l’agent, plutôt que l’emplacement ou la façon dont il a été généré. Ce filtre est principalement utilisé pour faire la distinction entre les agents Microsoft, les agents créés par des partenaires externes et les agents internes publiés par votre organization.
• Canal : le filtre de canal est l’emplacement où l’agent est déployé. Il s’agit de la surface par laquelle les membres de votre organization peuvent découvrir et interagir avec l’agent. Les valeurs de canal incluent Copilot, Teams, Outlook, les applications Microsoft 365 et SharePoint.
• Plateforme : le filtre de plateforme indique la plateforme ou le produit qui a été utilisé pour créer l’agent.
• Source de données : le filtre de source de données vous permet de sélectionner Connaissances incorporées et Modèles affinés comme options de source de données. Les connaissances incorporées font référence aux agents qui incluent des fichiers qui ont été chargés par le créateur ou le développeur de l’agent en tant que sources de connaissances. Les modèles affinés indiquent que l’agent a été créé à l’aide de Optimisation Microsoft 365 Copilot, ce qui permet à l’agent d’ajuster les llms avec leurs propres données organization.

Actions du registre de l’agent

Le Registre des agents fournit des actions d’agent qui se rapportent spécifiquement à la liste des agents de votre locataire, comme indiqué dans le tableau suivant :

Agents sans propriétaires

Les agents partagés peuvent devenir sans propriétaire lorsque vous supprimez l’utilisateur qui les a créés du organization.

Pour aider les administrateurs à gérer ces scénarios, le Centre d’administration Microsoft 365 vous permet désormais d’identifier et de gérer les agents partagés sans propriétaire. Le tableau de bord affiche le nombre total de ces agents, un filtre en un clic pour les isoler rapidement et des mises à jour en temps réel qui reflètent les suppressions d’utilisateurs. Lorsque les administrateurs utilisent ces fonctionnalités, ils peuvent examiner et résoudre efficacement les lacunes de propriété en bloquant ou en supprimant les agents affectés.

Principales fonctionnalités

• Nombre d’agents sans propriétaire : les administrateurs peuvent afficher le nombre total d’agents sans propriétaire valide directement à partir du tableau de bord. Par exemple, le tableau de bord affiche 20 agents sans propriétaire, ce qui indique que les utilisateurs qui ont quitté le organization créé ces agents.
• Filtre en un clic : la sélection du volet du tableau de bord filtre instantanément la liste des agents pour afficher uniquement les agents partagés qui ne disposent pas d’un propriétaire. Cette fonctionnalité permet un tri et une action rapides.
• Mises à jour en temps réel : le nombre d’agents sans propriétaire est automatiquement mis à jour lorsque vous supprimez un utilisateur du organization. Cette fonctionnalité garantit que le tableau de bord reflète l’état actuel sans nécessiter d’actualisation manuelle.

Étapes pour afficher et gérer les agents partagés sans propriétaire

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Agents>Tous les agents.
3. Sélectionnez le carte Agents sans propriétaires. Les filtres Type de serveur de publication et Propriétaire seront définis.
4. Passez en revue la liste des agents sans propriétaires et prenez les mesures appropriées pour chaque agent, telles que le blocage ou la suppression de l’agent.

Exporter vers Excel

Exportez la liste des agents partagés vers un fichier Excel. Vous pouvez définir l’étendue de la liste exportée sur Tous les agents ou uniquement les agents actuellement filtrés. Cette fonctionnalité est essentielle pour l’analyse détaillée et la création de rapports.

Le fichier exporté inclut des informations complètes sur chaque agent partagé, telles que :

• Nom
• Statut
• Canal
• Date de création
• Dernière modification
• Publisher
• Type de serveur de publication
• Version
• Propriétaire
• Description
• Plateforme
• Instructions

Avec ces informations, vous pouvez gérer et examiner efficacement les agents partagés au sein de votre organization, en garantissant la conformité et en optimisant l’allocation des ressources.

Charger l’agent personnalisé

Le registre d’agents dans Centre d’administration Microsoft 365 fournit une méthode pour charger un agent personnalisé, afin que vous puissiez gérer ces agents pour votre organization.

Pour charger un agent, l’agent doit être contenu dans un fichier de paquets ZIP. Le fichier ZIP contient des ressources, telles que des fichiers manifeste, des fichiers de configuration, des icônes, des personnalisations et des fichiers de connaissances incorporés.

Pour charger un agent en tant que fichier de paquets ZIP dans le Centre d’administration Microsoft 365 :

1. Dans Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Agents>Tous les agents>Ajouter un agent.

2. Sélectionnez Choisir un fichier pour rechercher et sélectionner le fichier ZIP de l’agent. Le fichier ZIP est validé. Puis sélectionnez Suivant.

3. Vérifiez le nom, l’icône et les produits hôtes de l’agent.

4. Sous Publier, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui peuvent installer l’agent.

   

5. Sous Déployer (facultatif), sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui auront l’agent préinstallé. Puis sélectionnez Suivant.

   Remarque

   Vous pouvez sélectionner une petite audience à des fins de test. Pour instance, sélectionnez Juste moi ou un seul groupe de test pour limiter la disponibilité de l’agent.

6. Choisissez d’appliquer un modèle de stratégie existant, une stratégie personnalisée ou la stratégie par défaut. Pour plus d’informations sur les modèles de stratégie existants, consultez Modèles de sécurité. Agent 365 utilisateurs peuvent appliquer des stratégies et des protections personnalisées sélectionnées. Les stratégies et protections par défaut sont gérées via leur plateforme de sécurité. Vérifiez les status de chacun dans la plateforme. Notez que les stratégies et les protections peuvent ne pas être activées. Puis sélectionnez Suivant.

   

7. Passez en revue les autorisations de l’agent. Puis sélectionnez Suivant.

8. Révision et terminé. Sélectionnez Terminer le déploiement.

Gérer les agents épinglés

En tant qu’administrateur, vous pouvez choisir d’épingler un agent déployé à la liste Agents dans Microsoft 365 Copilot. En épinglant des agents dans Microsoft 365 Copilot, vous pouvez vous assurer que ces agents sont visibles et accessibles à tous les membres de votre organization, ou uniquement à des utilisateurs ou groupes spécifiques. Vous pouvez choisir d’épingler et de désépingler les agents. En outre, vous pouvez classer la liste des agents épinglés.

✅ Tâche : passez en revue et confirmez les agents épinglés de votre organization qui sont affichés dans Centre d’administration Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot inclut les agents épinglés par Microsoft, les administrateurs et les utilisateurs. Les agents épinglés par Microsoft sont des agents spécifiques qui sont épinglés par défaut pour tous les utilisateurs. Votre organization épingle les agents épinglés par l’administrateur à l’aide du système de contrôle Copilot dans Centre d’administration Microsoft 365. Les utilisateurs individuels épinglent des agents épinglés par l’utilisateur dans leur propre expérience Microsoft 365 Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot.

Pour définir, afficher ou gérer les agents épinglés pour votre organization, consultez Gérer l’épinglage des agents.

Cette section explique comment les administrateurs peuvent épingler, désépingler ou gérer des agents pour tout le monde ou des groupes spécifiques à l’aide de la Centre d’administration Microsoft 365. Il couvre également les actions associées telles que le classement de la liste des agents épinglés et la modification de l’étendue des agents épinglés.

L’épinglage d’agents est une fonctionnalité qui permet aux administrateurs de présélectionner et d’épingler des agents pour les utilisateurs finaux à l’aide de Microsoft 365 Copilot. L’administrateur épingle l’agent pour s’assurer que l’agent apparaît automatiquement dans l’interface Copilot de l’utilisateur final sans aucune action de l’utilisateur. L’agent est désormais facilement accessible à l’utilisateur dans l’interface Copilot.

Configuration requise

Pour épingler des agents afin que chaque agent soit plus visible et accessible aux membres de votre organization, il existe des prérequis pour vos utilisateurs (membres de votre organization). En outre, vous devez disposer d’autorisations et d’un rôle spécifiques.

Pour les utilisateurs finaux , les membres de votre organization doivent avoir accès aux éléments suivants :

• Compte professionnel Microsoft 365
• Accès à Microsoft 365 Copilot Chat (par exemple, via Teams, le web ou l’application Microsoft 365 Copilot)
• L’agent à épingler doit être détectable par le membre de votre organization

Pour les administrateurs : en tant qu’administrateur, vous devez disposer du rôle et de l’accès suivants :

• Administrateur IA
• Accès au centre d’administration Microsoft 365
• (Facultatif) Accès au Centre d’administration Power Platform (si vous utilisez paiement à l’utilisation pour les agents)

Agents épinglés

Agents épinglés par Microsoft

• Ces agents sont des agents que Microsoft épingle par défaut pour tous les utilisateurs.
• Garantit que les agents essentiels ou à valeur élevée, comme les principales fonctionnalités de Copilot, sont toujours visibles.
• Les utilisateurs finaux ne peuvent pas désépingler ces agents. Ils sont corrigés dans la liste épinglée.

Agents épinglés par l’administrateur

• Épinglé par l’administrateur de votre organization via le Centre d’administration Microsoft 365.
• Peut être épinglé pour :
  • Tous les utilisateurs.
  • Groupes spécifiques.
  • Utilisateurs spécifiques.
• Les utilisateurs finaux ne peuvent généralement pas désépingler ces agents. Ils sont corrigés dans la liste épinglée.

Agents épinglés par l’utilisateur

• Épinglé par des utilisateurs individuels dans leur propre expérience Microsoft 365 Copilot Chat.
• Les utilisateurs peuvent :
  • Épingler les agents qu’ils utilisent fréquemment.
  • Les détacher à tout moment.
• Cette liste est entièrement sous le contrôle de l’utilisateur, à l’exception des agents épinglés par Microsoft ou épinglés par l’administrateur, qui restent verrouillés.

Fonctionnalités

• Les agents épinglés par l’administrateur apparaissent par défaut pour les utilisateurs finaux, ce qui les rend plus faciles à découvrir et permet de mettre en évidence les agents nouveaux ou importants.
• Les administrateurs peuvent afficher les agents épinglés par Microsoft dans Centre d’administration Microsoft 365.
• Les administrateurs peuvent épingler jusqu’à trois agents dans Centre d’administration Microsoft 365 pour les utilisateurs finaux à l’aide de Microsoft 365 Copilot dans le organization.
• Les administrateurs peuvent choisir d’épingler un agent pour tous les utilisateurs du locataire ou pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Par exemple :
  • Épinglez l’agent Sales Coach uniquement pour le service commercial.
  • Épinglez l’agent HR Q&A pour tous les utilisateurs.
• L’utilisateur final ne peut pas désépingler les agents épinglés par l’administrateur et microsoft.

Épingler des agents

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Agents>Tous les agents.

3. Dans la page Tous les agents , sélectionnez l’ellipse à droite pour afficher un menu déroulant.

4. Sélectionnez Gérer les agents épinglés. Dans le volet Agents épinglés , vous verrez les agents épinglés par votre organisation et les agents épinglés par la liste Microsoft .

5. Sélectionnez Épingler l’agent pour épingler un nouvel agent.

6. Dans le volet Sélectionner un agent à épingler , recherchez l’agent que vous souhaitez épingler dans la liste des agents. Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste pour rechercher un agent spécifique par nom. Vous pouvez épingler uniquement les agents qui ont été déployés à certains ou à tous les utilisateurs.

   

7. Lorsque vous trouvez l’agent souhaité, sélectionnez-le, puis sélectionnez Suivant.

8. Dans le volet Choisir qui aura cet agent épinglé , choisissez l’étendue de l’agent que vous souhaitez épingler.

   • Tous les utilisateurs sur lesquelles l’agent est déployé : épinglez l’agent pour tous les utilisateurs sur qui l’agent est déployé dans le locataire.

     Remarque

     Si vous ne voyez pas cette option, l’agent sélectionné n’est probablement pas déployé.

   • Utilisateurs ou groupes spécifiques sur qui l’agent est déployé : épinglez pour un ou plusieurs groupes ou comptes individuels.

   

9. Si vous sélectionnez Utilisateurs ou groupes spécifiques sur lesquels l’agent est déployé, sélectionnez les utilisateurs ou groupes spécifiques à épingler l’agent.

   

10. Sélectionnez Enregistrer.

11. Après avoir enregistré la configuration, le système enregistre l’agent qui est épinglé pour l’audience sélectionnée.

    

Agents pouvant être épinglés

Vous pouvez épingler uniquement les agents déployés. Si l’agent n’est pas déployé, une bannière avec un message s’affiche pour déployer d’abord l’agent.

Si l’agent est bloqué, débloquez l’agent avant de l’épingler.

Classer la liste des agents épinglés

• L’administrateur dispose de trois emplacements réservés pour les agents épinglés pour chaque utilisateur.

• L’administrateur peut utiliser les boutons Monter et Descendre pour réorganiser la liste des agents épinglés par priorité afin de contrôler ce qui est montré à l’utilisateur.

Désépingler un agent

Dans la liste des agents épinglés, recherchez l’agent que vous souhaitez désépingler, puis sélectionnez Désépingler. Lorsque vous supprimez l’épingle, l’agent n’est plus disponible sous la section Épinglé par votre organisation .

Modifier l’étendue d’épinglage d’un agent

Sélectionnez l’agent et choisissez Modifier les utilisateurs pour modifier l’étendue des utilisateurs pour lesquels un agent est épinglé.

Autre point d’entrée pour l’épinglage

Vous pouvez également épingler un agent à partir du volet d’informations de l’agent. Sélectionnez l’épingle de l’icône de l’utilisateur. L’icône est activée uniquement si l’agent est déployé.

Personnaliser l’affichage

La liste des agents fournie dans la page Tous les agents peut être personnalisée. Vous pouvez choisir les colonnes à afficher.

Microsoft API Graph pour le registre de l’agent et les détails de l’agent (préversion)

Vous pouvez également accéder par programmation aux données du Registre de l’agent via les API Microsoft Graph, ce qui vous donne un contrôle évolutif et programmatique sur la gestion des agents. En utilisant les nouveaux points de terminaison Microsoft API Graph, désormais en préversion, les administrateurs peuvent intégrer les tâches suivantes dans les flux de travail existants entre les agents dans Microsoft 365 :

• Automatisez la gestion des agents en bloc.
• Simplifiez l’intégration.
• Intégrer la gouvernance.

Au-delà de la gestion manuelle des agents pilotée par l’expérience utilisateur, microsoft API Graph vous aide à accélérer la gestion des agents, à maintenir la sécurité et la conformité, et à vous assurer que les agents sont disponibles pour les utilisateurs appropriés au bon moment.

• Obtenir tous les agents dans votre inventaire : à l’aide de l’API GET packages, les administrateurs peuvent récupérer une liste complète de tous les agents de leur locataire pour prendre en charge les besoins en matière de conformité et de création de rapports.

• Obtenir les détails d’un agent particulier dans votre inventaire : l’API détails du package GET fournit des métadonnées et des détails enrichis pour n’importe quel agent, ce qui facilite l’audit, la gestion et l’optimisation de la gestion des agents.

L’API fonctionne avec le rôle Administration IA.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de l’API Gestion des packages d’agent et d’application (préversion).

Colonne Risques dans la page Tous les agents

La colonne Risques de la page Centre d’administration Microsoft 365 Tous les agents fournit une vue unifiée des risques de gravité élevée agrégés sur les plateformes de sécurité Microsoft telles que Microsoft Entra, Microsoft Defender et Purview. Il permet de combler un écart de visibilité critique pour les administrateurs informatiques responsables de la gouvernance des agents IA.

Pour accéder à la page Tous les agents du Centre d’administration Microsoft 365 et afficher la colonne Risques, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez ... Affichez tout, puis sélectionnez Agents pour le développer.

3. Sous Agents, sélectionnez Tous les agents.

4. Dans la page Tous les agents , vérifiez que l’option Registre est sélectionnée.

5. La colonne Risques apparaît dans la table de la page Tous les agents .

Lorsqu’un administrateur sélectionne le nombre de risques d’un agent dans la colonne Risques , il est directement dirigé vers l’onglet Sécurité dans le volet d’informations du menu volant de l’agent. Ce menu volant fournit une vue ciblée et exploitable du nombre total de risques agrégés sur toutes les plateformes de détection prises en charge pour l’agent sélectionné. À partir de cette vue, l’administrateur peut examiner plus en détail les risques et prendre des mesures d’atténuation, telles que l’utilisation de l’option Bloquer pour empêcher l’agent de fonctionner si nécessaire. En outre, les sections Stratégies et protection activées affichent les protections de sécurité par défaut appliquées à l’agent par Microsoft Entra et Microsoft Purview.

Si plusieurs instances sont associées à l’agent, le menu volant affiche initialement une répartition des risques agrégés par instance. À partir de là, l’administrateur peut continuer à afficher le nombre total de risques agrégés sur toutes les plateformes de détection pour l’agent sélectionné.

Pour prendre en charge une investigation plus approfondie, les administrateurs peuvent sélectionner le lien Vérifier . Le lien Vérifier redirige vers les portails de sécurité respectifs où d’autres actions peuvent être effectuées.

Vignette Agents à risque

La vignette Agents à risque de la page Tous les agents affiche le nombre total d’agents dans le locataire qui présentent un ou plusieurs risques de gravité élevée. La sélection de la vignette ouvre une vue préfiltré qui affiche uniquement les agents présentant des risques détectés, ce qui permet aux administrateurs de hiérarchiser l’examen et la correction.

Accès en fonction du rôle pour le lien Vérifier

Le tableau suivant montre à quoi chaque rôle peut accéder lorsqu’il sélectionne le lien Vérifier :

Agents à risque carte dans la page de vue d’ensemble du Agent 365

L’carte Agents à risque sur la page Vue d’ensemble de Centre d’administration Microsoft 365 fournit aux administrateurs un résumé au niveau du locataire des agents identifiés avec des risques de gravité élevé sur les plateformes de sécurité Microsoft, notamment :

• Microsoft Entra.
• Microsoft Purview.
• Microsoft Defender.

Pour accéder aux carte Agents à risque dans le Centre d’administration Microsoft 365, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez ... Affichez tout, puis sélectionnez Agents pour le développer.

3. Sous Agents, sélectionnez Vue d’ensemble.

4. Dans la page de vue d’ensemble Agent 365, vous trouverez le carte Agents à risque sous Actions principales pour vous.

5. Dans la carte Agents à risque, sélectionnez Afficher les agents à passer à la pageRegistreTous les agents>.

Le carte Agents à risque offre une visibilité immédiate sur les agents présentant les risques agrégés les plus élevés dans le organization en exposant les trois principaux agents les plus à risque, ce qui permet aux administrateurs de hiérarchiser rapidement les efforts d’investigation et de réponse.

Si vous sélectionnez Afficher les agents dans le carte, les administrateurs accèdent directement à la pageRegistreTous les agents>, où les agents sont préfiltrés et triés en fonction du niveau de risque. Ce filtrage permet de simplifier les workflows d’investigation et de correction sans nécessiter de filtrage manuel dans l’inventaire complet des agents.