Gérer les groupes et les équipes Microsoft 365 sans propriétaire

Une équipe dans Microsoft Teams ou un groupe Microsoft 365 peut devenir sans propriétaire si vous supprimez le compte d’un propriétaire dans Microsoft 365. Les groupes et les équipes ont besoin d’un propriétaire pour ajouter ou supprimer des membres et modifier les paramètres de groupe.

Cet article explique comment gérer les groupes Microsoft 365 sans propriétaire dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Fonctionnement de la stratégie de groupe sans propriétaire

Un administrateur Exchange ou un administrateur de groupes peut créer une stratégie qui demande automatiquement aux membres les plus actifs dans le groupe s’ils acceptent la propriété.

Lorsqu’un membre accepte l’invitation à devenir propriétaire, l’action est enregistrée dans le journal d’audit du portail Microsoft Purview.

S’il n’y a pas d’activité de groupe, la stratégie demande aux membres du groupe aléatoire d’accepter la propriété.

Exigences de la stratégie de groupe sans propriétaire

Pour configurer et gérer la stratégie de groupe sans propriétaire Microsoft 365, vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :

  • Un abonnement Microsoft 365 éligible

    • Les plans éligibles incluent Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Entreprise E3 et E5, Office 365 et Microsoft 365 Government G3 et G5, Microsoft 365 Éducation A3 et A5, et frontline F1 et F3.

  • Un plan premium Azure P1 ou P2

    • Toutes les options de notification de la stratégie de groupes sans propriétaire nécessitent un plan Premium Azure, car un groupe de sécurité est utilisé pour spécifier les membres du groupe qui reçoivent des notifications de propriété. Les groupes de sécurité sont une fonctionnalité de Azure plans Premium.

Limitations de la stratégie de groupe sans propriétaire

La gestion des groupes sans propriétaire à l’aide de cette stratégie présente quelques limitations. La liste suivante décrit ces limitations :

  • La stratégie de groupe sans propriétaire s’applique uniquement aux groupes Microsoft 365.

    • Les groupes SharePoint, Stream et autres applications ne sont pas tous des groupes Microsoft 365. Viva Engage groupes sont des groupes Microsoft 365 si le locataire est en mode natif.

  • Vous ne pouvez pas mettre à jour par lot les groupes cibles de la stratégie.

    • Vous ne pouvez rechercher et ajouter qu’un seul groupe Microsoft 365 à la fois à cette stratégie.

Configurer la stratégie de groupe ou d’équipe sans propriétaire

  1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, développez Paramètres et sélectionnez Paramètres de l’organisation.

  2. Sous l’onglet Services, sélectionnez Groupes Microsoft 365.

  3. Cochez la case Lorsqu’il n’y a pas de propriétaire, envoyez un e-mail et demandez aux membres actifs du groupe de devenir propriétaire .

  4. Si vous souhaitez conserver les paramètres de configuration par défaut, sélectionnez Enregistrer.

Personnaliser la stratégie de groupe sans propriétaire

  1. Dans le volet Groupes Microsoft 365, sélectionnez Configurer la stratégie.

  2. Dans la page Options de notification hebdomadaire , spécifiez qui peut recevoir des notifications de propriété. Si vous choisissez d’autoriser ou de bloquer certains membres, recherchez et ajoutez le groupe de sécurité que vous souhaitez utiliser.

    1. Pour limiter les personnes pouvant être invitées à être propriétaires à l’aide d’un groupe de sécurité, vous avez besoin d’une licence Microsoft Azure P1 ou P2 pour chaque membre du groupe Microsoft 365 dans votre organization, mais vous n’avez pas besoin de l’attribuer.

    2. Tapez le nombre de membres actifs que vous souhaitez notifier, puis sélectionnez le nombre de semaines pour envoyer la notification. La liste de notifications est créée lors de la première notification et ne change pas.

    3. Sélectionnez Suivant.

  3. Dans la page De qui provient cet e-mail , sélectionnez un expéditeur pour l’e-mail, puis sélectionnez Suivant.

    Les boîtes aux lettres partagées ne sont pas prises en charge. L’expéditeur doit être une boîte aux lettres utilisateur ou une boîte aux lettres de groupe.

  4. Dans la page Objet et message , personnalisez l’e-mail et incluez éventuellement une URL d’instructions de stratégie, puis sélectionnez Suivant.

    La langue de la notification ne peut pas changer en fonction du pays ou de la région du destinataire.

  5. Dans la page Sélectionner les groupes à cibler , sélectionnez Groupes spécifiques, puis choisissez les groupes et les équipes que vous souhaitez inclure dans cette stratégie, ou sélectionnez Tous les groupes.

    Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 groupes.

  6. Sélectionnez Suivant.

  7. Dans la page Vérifier et terminer , confirmez vos paramètres, sélectionnez Terminer, puis sélectionnez Terminé.

Après avoir configuré la stratégie de groupe sans propriétaire

Les notifications sont envoyées chaque semaine à partir de 24 heures suivant la création de la stratégie. Le journal d’audit effectue le suivi des notifications et des réponses.

Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes sans propriétaire, il peut recevoir des notifications hebdomadaires distinctes, une pour chaque groupe dont il est membre actif.

Lorsqu’une personne accepte ou refuse la propriété d’un groupe

Jusqu’à deux membres par groupe peuvent accepter l’invitation à devenir propriétaire. Une fois qu’une personne accepte la propriété, la stratégie cesse d’envoyer des notifications aux membres du groupe.

Si un membre refuse la propriété, il cesse de recevoir les notifications hebdomadaires.

Si un membre n’accepte pas ou refuse la propriété, il continue de recevoir les notifications hebdomadaires pour le nombre de semaines spécifié dans la stratégie.

Quand personne n’accepte la propriété du groupe

Une fois la période de notification spécifiée dans la stratégie terminée, la stratégie cesse d’envoyer des notifications. Dans ce scénario, la stratégie de groupes sans propriétaire n’effectue aucune autre action. Les administrateurs de locataires doivent rechercher et attribuer un propriétaire pour chaque groupe sans propriétaire.

Voir quels groupes sont sans propriétaire

Les administrateurs peuvent voir quels groupes Microsoft 365 restent sans propriétaire en effectuant une recherche dans le journal d’audit dans le portail Microsoft Purview. Pour rechercher des groupes sans propriétaire, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.

  2. Sélectionnez le carte Solution d’audit.

    Si le carte de solution d’audit n’est pas affiché, sélectionnez Afficher toutes les solutions, puis auditer dans la section Core.

  3. Dans la page Rechercher , dans le champ Activités - noms conviviaux , sélectionnez Groupe sans propriétaire sans assistance dans la liste déroulante.

  4. Sélectionnez le bouton Rechercher .

Audit des modifications apportées à la stratégie de groupe sans propriétaire

Pour plus d’informations sur les modifications apportées à la stratégie de groupe sans propriétaire, recherchez l’activité de stratégie de groupe sans propriétaire mise à jour .

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview et démarrez une nouvelle recherche dans les journaux d’audit.

    Remarque

    Pour obtenir de l’aide sur l’authentification Microsoft Purview, consultez portail Microsoft Purview.

  2. Sous Activités - noms conviviaux, tapez groupe sans propriétaire, puis sélectionnez l’activité de stratégie de groupe sans propriétaire mise à jour .

  3. Spécifiez les dates de début et de fin de la recherche dans les journaux d’audit.

    Capture d’écran du journal d’audit.

    Une fois la recherche terminée, vous voyez le résultat suivant.

    Capture d’écran du résultat de la recherche dans le journal d’audit.

    L’exemple suivant montre une entrée de journal d’audit pour les modifications apportées :

    Capture d’écran d’un journal d’audit.

Problèmes courants liés à la stratégie de groupe sans propriétaire

  • Exchange Online limite les notifications de stratégie.

    • Étant donné que cette stratégie envoie des notifications à partir d’une boîte aux lettres, Exchange Online pouvez limiter les e-mails de notification de la stratégie s’il y a trop de groupes sans propriétaire dans votre organization. Exchange Online boîtes aux lettres sont limitées à 10 000 e-mails envoyés par jour.

  • Les boutons d’action Oui et Non ne sont pas disponibles dans un e-mail de notification transféré.

    • Si un membre transfère son e-mail de notification à un autre membre, le destinataire du transfert ne peut pas accepter ou refuser l’invitation.

  • Le membre ne peut pas voir Oui et Non dans l’e-mail de notification.

    • Les membres doivent ouvrir les e-mails de notification dans une fenêtre distincte, et non dans un volet d’aperçu. Si le membre affiche la notification dans un volet d’aperçu par e-mail, il ne peut pas voir les options Oui et Non .
    • Assurez-vous que le nom d’utilisateur principal (UPN) et le adresse e-mail principale de l’expéditeur sont identiques. Pour plus d’informations sur la mise à jour de l’UPN ou du adresse e-mail principale d’un utilisateur, consultez Modifier un nom d’utilisateur et une adresse e-mail. Si elles ne correspondent pas, le destinataire ne peut pas voir les options Oui et Non .

  • La stratégie pour les groupes sans propriétaire est configurée, mais les membres du groupe ne reçoivent pas de notifications.

    • Ce problème se produit si l’expéditeur spécifié dans la stratégie n’a pas de boîte aux lettres d’utilisateur ou de groupe approvisionnée dans Exchange Online. Si l’expéditeur a une boîte aux lettres d’utilisateur ou de groupe, case activée le journal d’audit dans le portail Microsoft Purview pour déterminer si Notifications par e-mail ont été envoyées.
    • Les membres qui n’ont pas de boîte aux lettres utilisateur approvisionnée dans Exchange Online ne reçoivent pas de notifications.
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