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Pour vous aider à administrer Microsoft 365, vous pouvez attribuer des rôles d’administrateur aux utilisateurs pour leur accorder des autorisations pour gérer les e-mails et les boîtes aux lettres de votre organization. Pour ce faire, attribuez le rôle Administrateur Exchange dans le Centre d’administration Exchange.
Lorsque le rôle Administrateur Exchange est attribué aux utilisateurs, ils peuvent effectuer les tâches clés suivantes :
Récupérer des éléments supprimés dans une boîte aux lettres utilisateur - Aide aux administrateurs
Configurez les fonctionnalités de boîte aux lettres telles que la stratégie de partage de boîtes aux lettres : comment les utilisateurs peuvent partager des informations de calendrier et de contacts avec d’autres personnes en dehors de votre organization.
Configurez les délégués « Envoyer en tant que » et « Envoyer de la part » pour la boîte aux lettres d’une personne. Par exemple, un cadre peut souhaiter que son assistant ait la possibilité d’envoyer du courrier en son nom.
Créez une boîte aux lettres partagée afin qu’un groupe de personnes puisse surveiller et envoyer des e-mails à partir d’une adresse e-mail commune.
Email la protection anti-courrier indésirable et les filtres de logiciels malveillants pour le organization.
Gestion des groupes Microsoft 365
Exchange Online groupes de rôles
Si vous avez une grande organization, l’administrateur Exchange peut souhaiter affecter des utilisateurs à des groupes de rôles Exchange. Lorsqu’un administrateur ajoute un utilisateur à un groupe de rôles, l’utilisateur obtient des autorisations pour effectuer certaines fonctions métier que seuls les membres de ce groupe peuvent effectuer.
Par exemple, l’administrateur Exchange peut affecter une personne au groupe de rôles Gestion de la découverte afin qu’elle puisse effectuer des recherches dans les boîtes aux lettres à la recherche de données répondant à certains critères. Pour plus d’informations, consultez Autorisations dans Exchange Online et Gérer les groupes de rôles.