Rapport d’activité SharePoint - Centre d’administration Microsoft 365

Le rapport d’activité SharePoint fournit des détails sur l’activité de chaque utilisateur SharePoint sous licence en examinant son interaction avec les fichiers. Le rapport vous aide à comprendre le niveau de collaboration en affichant le nombre de fichiers partagés.

Pour obtenir des informations générales sur les rapports d’utilisation de Microsoft 365 et pour afficher la liste de tous les rapports disponibles, consultez Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation.

Afficher le rapport d’activité SharePoint

Pour plus d’informations sur les rôles nécessaires pour afficher les rapports d’utilisation, consultez Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation.

  1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports. Si vous ne voyez pas Rapports, sélectionnez Afficher tout, puis Rapports.
  3. Sélectionnez Utilisation.
  4. Dans la page Utilisation , sous Rapports, sélectionnez SharePoint.
  5. Dans la page du rapport, sélectionnez l’onglet Activité .

Interpréter le rapport d’activité SharePoint

Capture d’écran du rapport d’activité SharePoint.

Pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport, sélectionnez Choisir des colonnes.

Capture d’écran des colonnes disponibles pour le rapport d’activité SharePoint.

Pour exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel, sélectionnez le lien Exporter . Cette action exporte des données pour tous les utilisateurs et vous permet d’effectuer un tri et un filtrage simples pour une analyse plus approfondie.

Le rapport d’activité SharePoint affiche les tendances des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données pendant jusqu’à 28 jours à partir de la date actuelle (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

Métrique Définition
Nom d’utilisateur Adresse e-mail de l’utilisateur qui a effectué l’activité sur le site SharePoint.
Date de la dernière activité (UTC) Date la plus récente à laquelle une activité de fichier a été effectuée ou une page a été visitée pour la plage de dates sélectionnée. Pour voir l'activité qui s'est produite à une date spécifique, sélectionnez celle-ci directement dans le graphique.
Files vues ou modifiées Nombre de fichiers que l’utilisateur a chargés, téléchargés, modifiés ou consultés.
Files synchronisé Nombre de fichiers synchronisés entre l’appareil local d’un utilisateur et le site SharePoint.
Files partagé en interne Nombre de fichiers partagés avec des utilisateurs dans le organization ou avec des utilisateurs au sein de groupes (qui peuvent inclure des utilisateurs externes).
Files partagée en externe Nombre de fichiers partagés avec des utilisateurs en dehors du organization.
Pages visitées Visites de pages uniques par l’utilisateur.
Deleted Cette valeur indique que la licence de l’utilisateur a été supprimée.

NOTE: L’activité d’un utilisateur supprimé s’affiche toujours dans le rapport tant que l’utilisateur a obtenu une licence à un moment donné au cours de la période sélectionnée. La colonne Supprimé vous permet de noter que l’utilisateur peut ne plus être actif, mais qu’il a contribué aux données du rapport.
Date de suppression Date à laquelle la licence de l’utilisateur a été supprimée.
Produit affecté Les produits Microsoft 365 qui sont concédés sous licence à l’utilisateur.

Par défaut, les informations spécifiques à l’utilisateur, telles que les noms d’utilisateur, les noms d’affichage, les groupes et les sites, sont masquées dans les rapports d’utilisation. Pour savoir comment afficher ces informations dans les rapports d’utilisation, consultez Afficher les détails de l’utilisateur, du groupe ou du site dans les rapports d’utilisation.

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