Rapport d’utilisation de la recherche Microsoft 365 Copilot - Centre d’administration Microsoft 365

Remarque

Le rapport d’utilisation de Recherche Copilot est actuellement en préversion publique. Les processus et fonctionnalités de déploiement peuvent changer avant que ce rapport ne soit mis à la disposition générale. Pendant la phase de préversion publique, vous remarquerez peut-être des comportements inattendus. Ces observations aident Microsoft à améliorer le produit avant la disponibilité générale.

Le rapport d’utilisation de la recherche Microsoft 365 Copilot fournit une vue d’ensemble de l’utilisation de Recherche Copilot dans l’application Microsoft 365 Copilot. Il vous aide à comprendre les tendances d’adoption et d’engagement pour les fonctionnalités de Recherche Copilot.

Le rapport d’utilisation de Recherche Copilot fournit une vue détaillée de l’activité organisationnelle et individuelle des utilisateurs avec Recherche Copilot sur plusieurs plateformes. Il inclut des graphiques de tendances pour l’utilisation active et l’activité de recherche au niveau organization, ainsi que des insights sur le comportement de recherche de chaque utilisateur pendant une période sélectionnée. Le rapport reflète les comportements des utilisateurs dans l’heure. Grâce à ces insights, vous pouvez facilement suivre les tendances d’utilisation de Recherche Copilot et prendre des décisions éclairées sur la façon d’encourager l’adoption au sein de votre organization.

Pour obtenir des informations générales sur les rapports d’utilisation de Microsoft 365 et pour afficher la liste de tous les rapports disponibles, consultez Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation.

Afficher le rapport d’utilisation de La recherche Copilot

Pour plus d’informations sur les rôles nécessaires pour afficher les rapports d’utilisation, consultez Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation.

  1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports. Si vous ne voyez pas Rapports, sélectionnez Afficher tout, puis Rapports.
  3. Sélectionnez Utilisation.
  4. Dans la page Utilisation, sous Rapports, sélectionnez Microsoft 365 Copilot, puis Recherche Copilot.

Interpréter le rapport d’utilisation de La recherche Copilot

Utilisez le rapport d’utilisation de la recherche Microsoft 365 Copilot pour voir l’utilisation de Recherche Copilot dans votre organization.

En haut, filtrez par différentes périodes. Vous pouvez afficher le rapport d’utilisation de Recherche Copilot au cours des 7, 30 derniers jours, 90 jours ou 180 jours.

Vous pouvez afficher plusieurs métriques pour l’utilisation de Recherche Copilot :

Capture d’écran du rapport d’utilisation de La recherche Copilot.

Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités incluses pour les utilisateurs actifs de Recherche Copilot :

Application Copilot Fonctionnalités Ce qui est compté comme une utilisation active
application Microsoft 365 Copilot Recherche Un utilisateur Microsoft 365 Copilot sous licence effectue au moins l’une des actions suivantes :

1. Tapez dans une requête, un mot clé ou un langage naturel pour rechercher des informations sur les fichiers, les personnes, les réponses et d’autres contenus et accéder à la page de résultats.
2. Entre dans une requête et clique sur ou engage les suggestions de requête dans la zone de recherche.
3. Sélectionne un élément parmi les options affichées dans la liste déroulante de la zone de recherche

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité recherche Copilot, consultez recherche Microsoft 365 Copilot.

Utilisateurs actifs affiche le nombre total d’utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot dans votre organization qui ont effectué une requête Recherche Copilot dans l’application Microsoft 365 Copilot au cours de la période sélectionnée.

Les utilisateurs actifs quotidiens moyens indiquent le nombre quotidien moyen de personnes qui ont activement utilisé Recherche Copilot sur la période sélectionnée.

Le nombre total de recherches indique le nombre de requêtes de recherche distinctes effectuées dans Recherche Copilot par les utilisateurs actifs dans la période sélectionnée, conformément à l’ensemble des comportements résumés dans la définition des utilisateurs actifs .

La moyenne des recherches par utilisateur indique le nombre moyen de requêtes de recherche distinctes effectuées par les utilisateurs actifs dans la période sélectionnée.

Les graphiques d’affichage des tendances suivants s’affichent dans ce rapport en tant qu’affichage par défaut :

Capture d’écran du graphique des utilisateurs actifs de Recherche Copilot.

L’affichage des tendances des utilisateurs actifs affiche la vue de tendance quotidienne de l’utilisation active de Recherche Copilot sur la période sélectionnée. Lorsque vous pointez sur un jour spécifique sur ce graphique, vous voyez le nombre total d’utilisateurs actifs pour cette journée. Cette fonctionnalité interactive vous permet de comprendre rapidement les modèles d’utilisation quotidienne avec Recherche Copilot dans votre organization.

Capture d’écran du graphique du nombre total de recherches de Recherche Copilot.

L’affichage Tendance du nombre total de recherches affiche une tendance quotidienne des recherches effectuées par les utilisateurs actifs sur la période sélectionnée. Lorsque vous pointez sur un jour spécifique sur ce graphique, vous voyez le nombre total de recherches pour ce jour. Cette fonctionnalité interactive vous permet de comprendre rapidement les modèles d’engagement quotidiens grâce à la recherche Copilot dans votre organization.

Table d’activité utilisateur

Élément Description
ID utilisateur ID du principal de l’utilisateur
Nom d’affichage Nom complet de l’utilisateur
Nombre total de recherches Nombre total de requêtes de recherche distinctes effectuées par l’utilisateur actif pendant la période sélectionnée
Date de la dernière activité (UTC) Date à laquelle l’utilisateur a été le plus récemment actif dans La recherche Copilot

La table Activité de l’utilisateur inclut des détails au niveau de l’utilisateur sur chaque utilisateur Recherche Copilot actif, y compris le nombre total de recherches et la date de sa dernière activité dans La recherche Copilot.

Pour exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel, en haut du tableau, sélectionnez les points de suspension, puis Exporter. Cette fonction exporte les données d’utilisation de Recherche Copilot de tous les utilisateurs et vous permet d’effectuer un tri, un filtrage et une recherche d’analyse plus simple.

Par défaut, les informations spécifiques à l’utilisateur, telles que les noms d’utilisateur, les noms d’affichage, les groupes et les sites, sont masquées dans les rapports d’utilisation. Pour savoir comment afficher ces informations dans les rapports d’utilisation, consultez Afficher les détails de l’utilisateur, du groupe ou du site dans les rapports d’utilisation.

FAQ

Un utilisateur est actif dans La recherche Copilot s’il dispose d’une licence Microsoft 365 Copilot et effectue une action de recherche intentionnelle à l’aide de la fonctionnalité Recherche Copilot. Le simple fait d’ouvrir la page Recherche Copilot n’est pas comptabilisé comme une utilisation active. L’utilisateur est considéré comme actif uniquement s’il interagit avec la zone de recherche en envoyant une requête, en recherchant des personnes, en recherchant un fichier ou en recherchant du contenu.

Quelles plateformes l’utilisation active de Recherche Copilot inclut-elle ?

L’utilisation active de Recherche Copilot inclut l’activité des utilisateurs au sein de l’application Microsoft 365 Copilot sur les plateformes de bureau, web et mobiles. Le rapport compte toutes les actions de recherche intentionnelle que vous effectuez sur l’une de ces plateformes pendant la période sélectionnée pour une utilisation active.

Quelle est l’étendue de la table de niveau utilisateur ?

Le tableau de niveau utilisateur du rapport affiche tous les utilisateurs qui ont obtenu une licence pour Microsoft 365 Copilot à tout moment au cours des 180 derniers jours, même si l’utilisateur a supprimé la licence ou n’a jamais eu d’utilisation active de Copilot.