Copilot FAQ sur l'IA responsable pour la saisie de temps

Cet article fournit des réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de Copilot dans l’entrée dans le temps dans Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Qu’est-ce que Copilot dans la saisie de temps ?

Copilot dans les entrées de temps offre aux membres des équipes du projet un nouveau moyen simplifié d’accomplir toutes les activités liées à l’enregistrement des temps hebdomadaires. L’objectif est de rendre le processus de saisie des temps moins fastidieux pour les membres de l’équipe.

Que peut faire Copilot dans la saisie de temps ?

Copilot dans la saisie de temps a un ensemble limité de fonctionnalités, mais recevra des mises à jour au cours des prochains mois. Les scénarios suivants sont pris en charge :

• Copilot dans la saisie du temps peut utiliser les affectations de projet d'un membre d'une équipe projet pour proposer des saisies de temps pour la semaine en cours. Utilisez ces suggestions pour consigner des heures préliminaires sans duplication. Les membres de l’équipe ont le contrôle final sur ce qui est soumis pour approbation. Ils peuvent modifier les projets d’entrées avant de les soumettre.

• Pour chaque entrée de temps, Copilot dans l’entrée de temps peut générer un premier brouillon de commentaires externes (côté client). Pour générer ces commentaires, il utilise des détails tels que le Project, Projet Task, Role et Duration des valeurs de chaque entrée de temps et tire parti des fonctionnalités des modèles de langage volumineux alimentés par Azure OpenAI. Avant que les commentaires générés ne soient enregistrés dans chaque saisie de temps, ils peuvent être modifiés pour répondre aux exigences du client. Cette fonctionnalité permet aux membres de l’équipe de projet d’ajouter des commentaires à toutes les entrées pendant une semaine en moins de temps que l’expérience existante basée sur des pages.

  Note

  L’ensemble des champs utilisés pour générer des commentaires externes (Projet, Tâche du projet, Rôle, et Durée) ne peut actuellement pas être personnalisé.

Quelles sont les utilisations prévues pour Copilot dans la saisie de temps ?

En tant qu'assistant IA pour les membres de l'équipe de projet, Copilot pour l'enregistrement du temps est destiné aux utilisations suivantes :

• Création des entrées de temps : les membres de l’équipe de projet utilisent Copilot en entrée de temps pour créer leurs entrées de temps pour la semaine en cours, en fonction de leurs affectations de projet existantes.
• Ajout de commentaires : les utilisateurs peuvent générer des descriptions, modifier les descriptions générées, les lier aux saisies de temps et les soumettre pour approbation d’une manière plus efficace que ne le permet le processus existant.

Cette section sera mise à jour avec d'autres utilisations prévues au fil du temps, à mesure que Copilot dans la saisie de temps reçoit des mises à jour à chaque nouvelle version.

Comment Copilot a-t-il été évalué dans la saisie du temps ? Quelles mesures sont utilisées pour évaluer les performances ?

• Copilot dans la saisie de temps a subi une série d'évaluations fonctionnelles pour s'assurer qu'il peut répondre efficacement aux scénarios utilisateur pour lesquels il est destiné.

• Copilot dans la saisie de temps vise à améliorer la vie des membres de l’équipe de projet. La priorité est de s’assurer qu’elle est développée conformément aux normes d’IA responsable de Microsoft avant son déploiement auprès des utilisateurs.

  Pour s'assurer que cet objectif est atteint, Microsoft effectue un processus d'évaluation rigoureux avant de déployer Copilot dans l'enregistrement du temps chez les clients. Les domaines évalués incluent la confidentialité, la sécurité (équipe rouge pour les menaces variées) et l’accessibilité.

Quelles sont les limitations de Copilot dans l’entrée dans le temps ? Comment les utilisateurs peuvent-ils réduire l'impact des limitations de Copilot sur l'entrée de temps lorsqu'ils utilisent le système ?

• Actuellement, Copilot dans l’entrée de temps peut journaliser l’heure uniquement pour la semaine actuelle (c’est-à-dire la semaine à laquelle les entrées d’heure sont créées). Il ne peut pas être utilisé pour les semaines passées ou futures. Pour résoudre cette limitation, assurez-vous que les entrées de temps sont créées avant la fin de la semaine en cours. De cette façon, vous n’avez pas besoin de créer des saisies d’une semaine précédente.

  Note

  Lorsque Copilot dans l'entrée de temps sélectionne la semaine pendant laquelle l'heure est enregistrée, elle n'utilise pas les paramètres de fuseau horaire local de l'utilisateur. Au lieu de cela, il tient compte de la date UTC (selon le fuseau horaire GMT+0).

• Une fois qu'une action déclenchée à partir du sidecar Copilot est terminée, Copilot n'actualise pas en temps réel la grille d'entrée de temps. Actualiser manuellement la grille de saisie du temps pour afficher les modifications.

Quels sont les facteurs opérationnels et les paramètres qui permettent une utilisation efficace et responsable de Copilot lors de l'enregistrement du temps ?

• Assurez-vous systématiquement que les membres de l’équipe sont affectés aux tâches du projet avant de commencer à y travailler. De cette façon, vous aidez à rendre Copilot pour la saisie des temps un moyen efficace de créer des saisies de temps.
• Les membres de l’équipe qui utilisent Copilot dans l’entrée de temps pour créer leurs entrées de temps doivent s’assurer qu’ils examinent les entrées suggérées avant de les créer. Pour vous assurer que les commentaires externes générés par Copilot répondent aux normes des clients, les membres de l’équipe doivent les examiner avant de les soumettre pour approbation.
• Par défaut, les personnalisations existantes appliquées à la saisie du temps ne sont pas compatibles avec Copilot dans les scénarios de saisie de temps. Plus d’efforts sont nécessaires pour les intégrer dans Copilot dans les scénarios de saisie de temps. Si vous avez besoin d’aide pour l’intégration de personnalisations critiques, créez un ticket de support avec Microsoft.