Avancement du projet et consommation des ressources financières

S’applique à la version 3.x de l’application Project Service

La nécessité de suivre l’avancement par rapport à un calendrier varie selon le secteur d’activité. Certains secteurs d’activité suivent à un niveau granulaire, pendant que d’autres secteurs d’activité suivent à un niveau supérieur. Cet article montre comment planifier afin de répondre aux besoins de votre organisation.

Vue de suivi des efforts

La vue Suivi des efforts suit la progression des tâches dans la planification. Elle compare les heures d’effort réelles consacrées à une tâche aux heures d’effort prévues de la tâche. Project Service Automation utilise les formules suivantes pour calculer les métriques de suivi :

Initialement lors de la création de la tâche : le coût prévu sera défini sur l’estimation des coûts à l’achèvement. Une fois que les chiffres réels sont enregistrés sur la tâche, ce qui suit sera le calcul sur la vue Suivi de l’effort

• Pourcentage de progression = Cumul des efforts réels consacrés ÷ Estimation à l’achèvement
• Estimation avant achèvement = Estimation à l’achèvement – Cumul des efforts réels consacrés
• Estimation à l’achèvement = Efforts restants + Cumul des efforts réels consacrés
• Écart prévu pour l'effort = Effort prévu– EAC

Project Service Automation montre une projection de la variance d’effort sur la tâche. Si l’EAA excède les efforts planifiés, la tâche est prévue de prendre plus de temps qu’initialement planifié. Par conséquent, il est en retard. Si l’EAA est inférieure aux efforts planifiés, la tâche est prévue de prendre moins de temps qu’initialement planifié. Par conséquent, il est en avance.

Nouvelle projection de l’effort

Il arrive souvent qu’un chef de projet modifie les estimations initiales d’une tâche. Les nouvelles projections de projet sont la perception d’un chef de projet des estimations, compte tenu de l’état actuel d’un projet. Toutefois, il n’est pas recommandé que les chefs de projet modifient les numéros de référence, car la ligne de référence du projet représente la source fiable établie pour les estimations de planning et de coût du projet convenue par toutes les parties prenantes au projet.

Il existe deux méthodes de nouvelle projection des efforts sur les tâches que peut utiliser un chef de projet :

• Remplacer l’estimation avant achèvement par défaut par une nouvelle estimation de l’effort restant réel pour la tâche.
• Remplacer le pourcentage d’avancement par défaut par une nouvelle estimation de l’avancement réel pour la tâche.

Chacune de ces méthodes entraîne un nouveau calcul de l’Estimation avant achèvement, de l’EAA (Estimé à Achèvement) et du pourcentage de progression de la tâche et de l’écart d’efforts escomptés pour une tâche. L’Estimation avant achèvement, l’EAA (Estimé à Achèvement) et le pourcentage de progression sur les tâches récapitulatives sont également recalculés, et produisent une nouvelle projection de l’écart d’efforts.

Nouvelle projection de l’effort pour les tâches récapitulatives

L’effort pour les tâches récapitulatives ou conteneur peut être faire l’objet d’une nouvelle projection. Que l’utilisateur effectue une nouvelle projection à l’aide de l’effort restant ou du pourcentage d’avancement pour les tâches récapitulatives, la série de calculs suivante commence :

• L'EAC, l'ETC et le pourcentage de progression de la tâche sont calculés.
• Le nouvel EAC est réparti parmi les tâches enfants dans la même proportion que l'EAC d'origine sur la tâche.
• La nouvelle estimation de l’effort final pour chacune des tâches individuelles jusqu’aux tâches de nœud terminal est calculée.
• L’estimation avant achèvement et le pourcentage d’avancement pour les tâches enfants affectées jusqu’aux nœuds terminaux sont recalculés en fonction de la valeur de l’estimation de l’effort final. Cela entraîne une nouvelle projection de la variance d’effort de la tâche.
• Les EACs des tâches récapitulatives sont recalculées jusqu’au nœud racine.

Vue de suivi des coûts

La vue Suivi du coût compare le coût réel consacré à une tâche au coût planifié.

Project Service Automation utilise les formules suivantes pour calculer les métriques de suivi :

Lorsqu’une tâche est créée, le coût planifié est égal à l’estimation des coûts à l’achèvement. Une fois que les chiffres réels sont enregistrés sur la tâche, ce qui suit sera le calcul sur la vue Suivi du coût.

• Pourcentage des coûts consommés = Cumul des coûts réels consacrés ÷ Estimation des coûts à l’achèvement pour la tâche
• Coût pour terminer = Estimation des coûts à l’achèvement – Cumul des coûts réels consacrés
• Estimation des coûts à l’achèvement = Coût avant achèvement + Cumul des coûts réels consacrés
• Écart de coûts projetés = Coûts planifiés - Estimation des coûts à l’achèvement

Une projection de l’écart de coût s’affiche pour la tâche. Si l’estimation des coûts à l’achèvement excède les coûts planifiés, la tâche devrait être plus coûteuse qu’initialement planifié. Par conséquent, elle tend à dépasser le budget. Si l’estimation des coûts à l’achèvement est inférieure aux coûts planifiés, la tâche devrait être moins coûteuse qu’initialement planifié et tend à être inférieure au budget.

Nouvelle projection du coût par le chef de projet

Lorsque l’effort est de nouveau projeté, les coûts avant achèvement, l’estimation des coûts à l’achèvement, le pourcentage des coûts consommés et l’écart de coûts projeté sont tous recalculés dans la vue Suivi du coût.

Résumé du statut du projet

Le suivi des données dans les vues Suivi des efforts et Suivi des coûts affiche l’avancement et la consommation des coûts au niveau du nœud racine du projet, des tâches récapitulatives et des tâches de nœud terminal. La section Statut de la page Entité de projet affiche un résumé du statut au niveau du projet.

Champs de résumé de statut

Le champ Statut général du projet est un champ modifiable qui affiche le statut général du projet. Il utilise un code couleur, par exemple vert, jaune et rouge, pour indiquer un risque croissant. Le champ Commentaires permet au chef de projet de saisir des commentaires spécifiques sur le statut. Statut mis à jour le le champ n’est pas modifiable et la valeur est un horodatage qui indique quand le statut a été mis à jour pour la dernière fois.

Les champs Performances de planification et coût sont définis à partir de la date de suivi. Lorsque l’écart de planification et l’écart de coût pour le nœud racine dans la vue Suivi des efforts sont positifs, vous pouvez définir ces champs sur En avance. Lorsque l’écart de planification et l’écart de coût pour le nœud racine sont négatifs, vous pouvez les définir sur En retard.