Configurer la disposition des factures pour le Bahreïn (BH-00003)

Note

Les groupes d’intérêts communautaires sont maintenant passés de Yammer à Microsoft Viva Engage. Pour participer à une communauté Viva Engage et participer aux dernières discussions, renseignez le formulaire Demander l’accès à la communauté Finance et Operations Viva Engage , puis choisissez la communauté que vous souhaitez rejoindre.

Cet article explique comment configurer des dispositions de facture imprimables pour garantir la conformité avec les obligations légales bahreïniennes. Implémentez des dispositions de facture spécifiques à Bahreïn à l’aide du concept de documents métier configurables. Pour plus d’informations sur les documents commerciaux configurables, consultez Vue d’ensemble de la gestion des documents commerciaux.

Prerequisites

L’adresse principale de l’entité juridique doit être au Bahreïn.

Activer les fonctionnalités

Dans l'espace de travail Gestion des fonctionnalités, activez les fonctionnalités suivantes.

  • (Bahreïn) Mise en page de la facturation de crédit pour les états des factures client et de projet
  • Convertir les documents sortants de Gestion des états électroniques aux formats Microsoft Office vers le format PDF

Pour plus d’informations sur l’activation des fonctionnalités, voir Présentation de la gestion des fonctionnalités.

Importer des configurations de gestion des états électroniques

Dans l’espace de travail Gestion des états électroniques, importez les formats de gestion des états électroniques suivants à partir du référentiel :

  • Facture de vente (Excel) (BH)
  • Facture financière (Excel) (BH)
  • Facture de projet (Excel) (BH)
  • Éléments de ligne de contrat de projet (Excel) (BH)
  • Facture de gestion projet (Excel) (BH)

Note

Ces formats sont dérivés de formats standard associés, basés sur le modèle de facture, et ils utilisent le mappage de modèle de facture. Toutes les configurations supplémentaires requises sont importées automatiquement.

Pour plus d’informations sur la manière d’importer les configurations d’états électroniques, voir Télécharger les configurations des états électroniques à partir de Lifecycle Services.

Configurer la conversion au format PDF

Par défaut, le système génère des factures en tant que fichiers Microsoft Excel. Pour activer leur conversion au format PDF, procédez comme suit :

  1. Dans l’espace de travail Génération d’états électroniques, dans la section Liens connexes, sélectionnez destination de la gestion des états électroniques.

  2. Sur la page Destination de la gestion des états électroniques, créez des destinations pour les formats associés suivants :

    • Facture de vente (Excel) (BH)
    • Facture financière (Excel) (BH)
    • Facture de projet (Excel) (BH)
    • Éléments de ligne de contrat de projet (Excel) (BH)
    • Facture de gestion projet (Excel) (BH)

  3. Pour chaque format, procédez comme suit :

    1. Activez la case à cocher Convertir en PDF.
    2. Dans le champ Orientation de la page, sélectionnez l’orientation Portrait.
    3. Sélectionnez Paramètres, puis, sur la page Paramètres de destination, dans l’onglet Écran, définissez l’option Activé sur Oui.

Capture d’écran de l’activation de la conversion au format PDF.

Configurer le mappage de modèle par défaut pour les factures de projet

Dans l’espace de travail États électroniques, sélectionnez fournisseur de configuration Mappage du modèle de facture de projet (RDP). Activez le paramètre Mappage du modèle par défaut pour la configuration sélectionnée.

Capture d’écran de la configuration de la cartographie du modèle de facture Projet.

Configurer les paramètres

Configurer la gestion de l’impression

Pour configurer la gestion de l’impression, procédez comme suit :

  1. Dans Dynamics 365 Finance, accédez à Comptabilité client>Paramétrage>Formulaires>Paramétrage de formulaire.

  2. Sur la page Paramétrage d’écran, sur l’onglet Général, sélectionnez Gestion de l’impression.

  3. Dans la page de configuration de la gestion de l’impression , entrez les références aux formats importés pour les documents suivants :

    • Facture client : Dans le champ Format d’état, sélectionnez Facture client (Excel) (BH).
    • Facture financière : Dans le champ Format d’état, sélectionnez Facture financière (Excel) (BH).

    Capture d’écran de la configuration de la gestion de l’impression.

  4. Accédez à Gestion et comptabilité des projets>Paramétrage>Écrans>Paramétrage d’écran.

  5. Sur la page Paramétrage d’écran, sur l’onglet Général, sélectionnez Gestion de l’impression.

  6. Dans la page Gestion de l’impression , entrez les références aux formats importés pour les documents suivants :

    • Facture de projet sans règles de facturation : dans le champ Format d’état, sélectionnez Facture de projet (Excel) (BH).
    • Facture de projet avec règles de facturation : dans le champ Format d’état, sélectionnez Éléments de la ligne de contrat du projet (Excel) (BH).
    • Facture de projet définie par l’utilisateur : dans le champ Format d’état, sélectionnez Facture de gestion de projet (Excel) (BH).

Configurer la spécification de la taxe

Pour configurer la spécification de la taxe de vente, procédez comme suit :

  1. Dans Dynamics 365 Finance, accédez à Comptabilité client>Paramétrage>Formulaires>Paramétrage de formulaire.

  2. Sur la page Configuration de l’écran, dans l’onglet Général, dans le champ Spécification de la taxe, sélectionnez Devise d’enregistrement et de la société.

    Capture d’écran de la configuration de la spécification de la taxe de vente.

  3. Accédez à Gestion et comptabilité des projets>Paramétrage>Écrans>Paramétrage d’écran.

  4. Sur la page Configuration de l’écran, dans l’onglet Général, dans le champ Spécification de la taxe, sélectionnez Devise d’enregistrement et de la société.

Configurer la spécification de bon de livraison

Pour configurer la spécification du bordereau d’emballage, procédez comme suit :

  1. Dans Dynamics 365 Finance, accédez à Comptabilité client>Paramétrage>Formulaires>Paramétrage de formulaire.

  2. Sur la page Configuration de l’écran, sur l’onglet Facture, cochez la case Imprimer les spécifications du bon de livraison.

    Capture d’écran de la configuration de la spécification du bordereau d’emballage.

  3. Accédez à Gestion et comptabilité des projets>Paramétrage>Écrans>Paramétrage d’écran.

  4. Sur la page Configuration de l’écran, sur l’onglet Facture, cochez la case Imprimer les spécifications du bon de livraison.

Activation de la facturation de crédit

Pour activer la facturation de crédit, procédez comme suit :

  1. Dans Dynamics 365 Finance, accédez à Comptabilité client>Paramétrage>Paramètres de la comptabilité client.
  2. Sur la page Paramètres de la comptabilité client, sous l’onglet Mises à jour, sur le raccourci Facture, définissez l’option Appliquer la mise en page de la facturation de crédit aux états des factures client et de projet sur Oui.

Capture d’écran de l’activation de la facturation de crédit.

Générer les factures

Une fois toutes les procédures précédentes effectuées dans cet article, vous pouvez imprimer des factures basées sur des commandes de vente et des factures de texte libre, conformément aux exigences légales de Bahreïn.

  • Last updated on