Configurer des tâches automatiques dans un workflow

Note

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Cet article explique comment configurer les propriétés d’une tâche automatique.

Pour configurer une tâche automatisée dans l’éditeur de flux de travail, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis sélectionnez Propriétés pour ouvrir la page Propriétés . Suivez ensuite les procédures suivantes pour configurer les propriétés de la tâche automatique.

Saisie d’un nom pour la tâche

Procédez comme suit pour entrer un nom pour la tâche automatique.

  1. Dans le volet gauche, sélectionnez Paramètres de base.
  2. Entrez un nom unique pour la tâche dans le champ Nom.

Spécifier quand envoyer des notifications

Vous pouvez envoyer des notifications aux personnes lorsqu’une tâche automatisée s’exécute ou annule. Suivez ces étapes pour spécifier quand envoyer des notifications et qui les reçoit.

  1. Dans le volet gauche, sélectionnez Notifications.

  2. Activez la case à cocher en regard des événements pour lesquels envoyer des notifications :

    • Exécution : envoyer des notifications lorsque la tâche s’exécute.
    • Annulé : envoyer des notifications lorsque la tâche s’annule.

  3. Sélectionnez la ligne pour un événement sélectionné à l’étape 2.

  4. Entrez le texte de la notification dans l’onglet Texte de notification.

  5. Pour personnaliser la notification, vous pouvez insérer des espaces réservés. Les espaces réservés sont remplacés par des données appropriées lorsque la notification s’affiche aux utilisateurs. Pour insérer un espace réservé, procédez comme suit :

    1. Dans la zone de texte, sélectionnez l’emplacement où l’espace réservé doit apparaître.
    2. Sélectionnez Insérer un espace réservé.
    3. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez l’espace réservé que vous souhaitez insérer.
    4. Sélectionnez Insérer.

  6. Suivez les étapes suivantes pour ajouter une traduction de la notification.

    1. Sélectionnez Traductions.
    2. Dans la page qui s’affiche, sélectionnez Ajouter.
    3. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez la langue du texte.
    4. Entrez le texte dans le champ Texte traduit.
    5. Pour personnaliser le texte, insérez des espaces réservés comme décrit à l’étape 5.
    6. Sélectionnez Fermer.

  7. Sous l’onglet Destinataire , spécifiez qui reçoit les notifications. Sélectionnez l’une des options du tableau suivant et suivez les étapes supplémentaires concernant l’option avant de passer à l’étape 8.

Option Destinataires de la notification Étapes supplémentaires
Participant Utilisateurs affectés à un groupe ou un rôle spécifique 1. Après avoir sélectionné Participant, sous l’onglet Rôle , dans la liste Type de participant , sélectionnez le type de groupe ou de rôle auquel envoyer des notifications. 1. Dans la liste Participant, sélectionnez le type de groupe ou de rôle auquel envoyer les notifications.
Utilisateur du workflow Utilisateurs participant au workflow actuel - Après avoir sélectionné l’utilisateur de flux de travail, sous l’onglet Utilisateur de flux de travail, dans la liste des utilisateurs de flux de travail , sélectionnez un utilisateur qui participe au flux de travail.
Utilisateur Utilisateurs spécifiques 1. Après avoir sélectionné Utilisateur, sélectionnez l’onglet Utilisateur . 1. La liste Utilisateurs disponibles inclut tous les utilisateurs. Sélectionnez les utilisateurs à qui envoyer les notifications, puis déplacez-les dans la liste Utilisateurs sélectionnés.
  1. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque événement que vous avez sélectionné à l’étape 2.
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