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Lorsqu’un administrateur active l’intégration du service de champ et des opérations de projet, Project Operations devient le système qui interprète financièrement l’activité de l’ordre de travail. Field Service reste le système pour l’exécution opérationnelle. La façon dont l’inventaire et la comptabilité sont gérés dépend de votre modèle de déploiement Project Operations.
Modèles de déploiement et propriété d’inventaire
Project Operations Core (Lite) sans finance : dans ce modèle, Project Operations gère les finances et la facturation des projets. Field Service reste le système d’enregistrement de l’inventaire. La validation de l’inventaire et les mouvements de stock se produisent uniquement dans Field Service.
Opérations de Projet Intégrées avec Finance : Dans ce modèle, Finance devient le système de référence pour l'inventaire et la comptabilité. La gestion de l’inventaire Field Service est désactivée. La disponibilité de l’inventaire est validée par rapport à Finance. Toutes les publications financières et la facturation finale sont traitées par le biais de Finance.
Dans les deux modèles de déploiement, les utilisateurs opérationnels continuent de travailler dans Field Service pour créer des commandes de travail, enregistrer le travail et capturer l’utilisation des matériaux. Les opérations de projet et les finances, le cas échéant, gèrent l’interprétation financière, la validation de l’inventaire et la facturation en arrière-plan.
Suivi de l’inventaire sérialisé
Avec le modèle intégré de Project Operations avec Finance, l’inventaire sérialisé et contrôlé par lots suit le cadre de dimension de suivi de Dynamics 365 Supply Chain Management. Dans La gestion de la chaîne logistique, les numéros de série et de lots régissent la façon dont les transactions d’inventaire sont validées, publiées et tracées dans les systèmes opérationnels et financiers. Cette approche garantit une traçabilité complète de l’utilisation de Field Service par le biais des opérations de projet et en finance.
Les comportements clés dans l’inventaire sérialisé et contrôlé par lots sont les suivants :
- Les champs numéro de série et numéro de lot s’affichent sur le produit de commande de travail dans Field Service lorsque l’élément est configuré avec des dimensions de suivi dans Finance.
- Ces valeurs circulent automatiquement dans le journal d’utilisation des matériaux lorsqu’un technicien enregistre l’utilisation.
- Finance applique les exigences de suivi en fonction du groupe de dimensions de suivi du produit, comme exiger des numéros de série ou de lots en cause, des reçus ou des processus d’entrepôt.
- Pour les produits sérialisés, la quantité est automatiquement limitée à 1, ce qui garantit la précision et la traçabilité au niveau de l’identité.
Ces fonctionnalités garantissent que l'inventaire sérialisé et contrôlé par lots maintient une traçabilité de bout à bout tout au long du cycle de vie Field Service → Project Operations → Finance.