Créer un rapport de bogues actifs dans Power BI en fonction d’une vue Analytique personnalisée

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Les vues analytiques prennent en charge la création de rapports de statut et de tendances pour les éléments de travail selon les équipes ou les critères de champ que vous choisissez. Cet article fournit un didacticiel sur la création d’une vue Analytics personnalisée, son chargement dans Power BI, puis la création d’un rapport de tendance de zone empilé similaire à l’image suivante.

Capture d’écran du rapport de graphique en aires empilées Tendances des bogues actifs.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

  • Créer une vue Analytique personnalisée pour les bogues actifs
  • Générer un rapport Power BI en fonction de cette vue
  • Créer un graphique de tendance

Pour obtenir une vue d’ensemble des vues Analytics, consultez À propos des vues Analytics.

Prérequis

Catégorie Spécifications
Niveaux d’accès - Membre du projet.
- Au moins un accès de base (Basic).
Autorisations Par défaut, les membres du projet ont l’autorisation d’interroger Analytics et de créer des vues. Pour plus d’informations sur les autres prérequis concernant l’activation du service et des fonctionnalités et les activités de suivi des données générales, consultez Autorisations et conditions préalables pour accéder à Analytics.
Outils Power BI Desktop

Ouvrir Analytics pour accéder aux vues

À partir de votre portail web, sélectionnez Boards>Affichages Analytics.

Si vous ne voyez pas les vues Analytics, vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires pour afficher Analytics. Consultez autorisations et conditions préalables pour accéder à Analytics.

Screenshot du portail web Azure DevOps. Sur le côté, les vues Boards et Analytics sont mises en surbrillance. Le volet principal répertorie les vues partagées.

Créer votre vue personnalisée

Dans le portail web, Vue Analytics, choisissez icône AjouterNouvelle Vue pour créer une vue personnalisée. Remplissez les formulaires fournis dans chaque onglet, comme indiqué dans les étapes suivantes.

Choisissez Enregistrer pour passer à l’onglet suivant dans le panneau. Si vous devez revenir sur un onglet, sélectionnez le titre de l’onglet.

Nommer votre vue

  1. Donnez un nom à votre affichage, par exemple Bogues actifs. Sélectionnez Vue privée pour l’enregistrer sous Mes vues. Vous seul avez accès aux vues enregistrées sous Mes vues. Sinon, vous pouvez sélectionner Affichage partagé pour l’enregistrer sous Vues partagées.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Gérer les bogues actifs, onglet Général.

    Choisissez Enregistrer pour passer à l’onglet suivant.

  2. Sous l’onglet Éléments de travail, sélectionnez le filtre de niveau supérieur pour les éléments de travail.

    • Choisissez Filtrer par équipe pour sélectionner les éléments de travail définis pour un ou plusieurs projets et équipes.
    • Choisissez Filtrer par chemin d’accès de zone pour sélectionner les éléments de travail définis pour un ou plusieurs projets et chemins d’accès de zone.

    Ici, nous choisissons le projet Fabrikam Fiber et le chemin de la zone de production .

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Gérer les bogues actifs, onglet Éléments de travail.

    Pour ajouter d’autres projets ou équipes, sélectionnez Ajouter pour ajouter une nouvelle ligne, puis sélectionnez le projet et l’équipe.

  3. Sous Backlogs et éléments de travail, sélectionnez Ajouter, puis Bug dans la liste des types d’éléments de travail.

    Filtrer par « bug »

  4. Sous Critères de champ, effectuez les sélections suivantes pour filtrer les éléments de travail uniquement sur les bogues actifs. Notez que les états de bogue de votre projet peuvent différer de ceux utilisés dans cet exemple.

    • Sélectionnez Ajouter, État, ≠, puis Fermé .
    • Sélectionnez Ajouter, État, ≠, puis Supprimé .

    filtrer les bogues actifs

    Choisissez Enregistrer pour passer à l’onglet suivant.

  5. Sous l’onglet suivant, Champs, conservez l’ensemble des champs automatiquement sélectionnés. Ajoutez les champs personnalisés sur lesquels vous souhaiterez peut-être créer des rapports.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Gérer les bogues actifs, onglet Champs.

    Choisissez Enregistrer pour passer à l’onglet suivant.

  6. Sous l’onglet Historique , sélectionnez Période propagée en jours et entrez le nombre de jours intéressants. Nous entamons ici une période de 90 jours. Pour Granularité, choisissez Hebdomadaire. (Pour les périodes plus petites ou plus longues, envisagez de choisir Quotidienne ou Mensuelle, respectivement.

    60 jours d’historique avec granularité quotidienne

    Ces sélections génèrent un instantané pour chaque bogue et, pour chaque semaine, le bogue est dans un état nouveau, proposé, actif ou résolu. Pour plus d’informations sur ces options de définition des données de tendance, consultez Créer une vue Analytique, Historique.

    Choisissez Enregistrer pour passer à l’onglet suivant.

  7. Dans le dernier onglet , Vérification, sélectionnez Vérifier l’affichage. Azure DevOps vérifie votre perspective en exécutant une requête de test sur le jeu de données en fonction de vos critères de filtrage.

    Vérifier la vue

    Remarque

    Le temps de vérification varie en fonction de la quantité de données définie dans votre vue. Vérifiez votre vue pour vous assurer que toutes les définitions sont correctes.

    Une fois votre affichage vérifié, choisissez Enregistrer. Vous pouvez ensuite commencer à l’utiliser dans Power BI. La vérification retourne également une estimation du nombre de lignes dans le jeu de données.

    vérification réussie

    Si votre vue ne parvient pas à vérifier correctement, vous obtenez une erreur expliquant le problème et pointant vers un correctif possible. Essayez de modifier les options que vous avez sélectionnées dans les onglets Éléments de travail et Historique pour inclure moins de données, puis vérifiez à nouveau l’affichage.

Ouvrez Power BI Desktop et chargez votre vue

Se connecter à une vue Analytics

Procédez comme suit pour vous connecter à une vue Analytics :

  1. Ouvrez Power BI Desktop.

  2. Connectez-vous au service. L’accès à la première fois vous oblige à vous connecter et à authentifier vos informations d’identification. Power BI Desktop enregistre vos informations d’identification. Vous devez donc vous connecter une seule fois.

    Remarque

    Azure DevOps ne prend pas en charge les scénarios interlocataires qui utilisent l'autorisation Open (OAuth). Utilisez plutôt des principaux de service et des identités managées.

  3. Sélectionnez Se connecter.

    Screenshot qui affiche la boîte de dialogue connexion Power BI, avec un message sur la connexion et le bouton Connexion mis en surbrillance.

  4. Sélectionnez Get Data>Online Services, puis sélectionnez Azure DevOps (Tableaux uniquement) pour les services cloud ou Azure DevOps Server (Tableaux uniquement) pour un serveur local. Sélectionnez Se connecter. Les vues d'analyse supportent uniquement les requêtes sur les éléments de travail et les cas de test.

    Capture d'écran de Power BI avec Obtenir des données, Services en ligne et les services Azure DevOps mis en surbrillance.

  5. Spécifiez les paramètres de base pour se connecter à vos données.

    Screenshot de la boîte de dialogue Azure DevOps (Tableaux uniquement). Les champs du projet d’organisation et d’équipe sont mis en surbrillance.

    Screenshot de la boîte de dialogue Azure DevOps Server (Tableaux uniquement). Les champs URL de collection et projet d’équipe et le bouton OK sont mis en surbrillance.

    • Collection URL : entrez l’URL où l'instance d'Azure DevOps Server est hébergée. Un exemple d’URL est https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
    • Projet d’équipe : entrez uniquement le nom du projet. Par exemple, entrez Fabrikam-Fibre si l’URL de votre instance de Azure DevOps Server est https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber.

    Important

    Ne confondez pas le nom de l’équipe avec le nom du projet, ce qui est une erreur courante. Par exemple, si l’URL que vous utilisez est https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/Device, Fabrikam-Fiber-Git est le nom du projet et Device est le nom de l’équipe.

    Une fois connecté, Power BI vérifie que vos informations d’identification disposent des autorisations nécessaires pour accéder au projet spécifié. Pour obtenir des solutions aux problèmes courants, consultez Résolution des problèmes.

Sélectionner la vue Analytique

Procédez comme suit pour sélectionner l’affichage Analytics :

  1. Développez la section Vues partagées. Le connecteur de données présente la liste des vues Analytics disponibles. Chaque vue représente un ensemble de données que vous pouvez extraire dans Power BI. Vous pouvez également créer des vues Analytics personnalisées.

    L’image suivante montre les vues Analytics par défaut. Votre liste de vues peut différer en fonction du modèle de processus utilisé pour créer votre projet. Toutes les vues répertoriées, à l’exception des vues ajoutées avec Today, fournissent des données de tendance historique.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Navigateur. Le dossier Vues partagées est mis en surbrillance et développé, avec plusieurs vues par défaut visibles.

  2. Sélectionnez l’affichage Éléments de travail - 30 derniers jours et attendez que l’aperçu soit chargé. Cette vue utilise un filtre pour afficher les 30 derniers jours d’historique pour tous les éléments de travail du projet.

    Remarque

    Si vous vérifiez la vue au moment de sa création, elle devrait se charger. Si la vue ne se charge pas, il est probable que le jeu de données soit trop volumineux. Revenez à la page de vues Analytics dans le portail web et ouvrez l’affichage pour modification. Ajustez les filtres pour réduire la taille du jeu de données.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Navigateur. L’affichage Éléments de travail - 30 derniers jours est sélectionné et mis en surbrillance, et son aperçu est visible.

    Remarque

    • L’aperçu affiché pour toute vue sélectionnée dans le navigateur peut être tronqué en fonction du nombre de champs sélectionnés et de la taille du jeu de données. Les données sont tronquées uniquement pour l’aperçu et n’affectent pas l’actualisation complète des données.
    • Les vues Analytics n'appliquent pas de filtres définis à l'aide de Power BI sur le serveur. Tous les filtres appliqués dans Power BI limiter les données affichées aux utilisateurs finaux, mais ne réduisent pas la quantité de données récupérées à partir d'Analytics. Si le filtre est destiné à réduire la taille du jeu de données, appliquez-le en personnalisant la vue.

  3. Cochez la case en regard de l’affichage Articles - 30 derniers jours , puis sélectionnez Charger. Attendez que les données se chargent. Surveillez sa progression dans les messages d’état affichés sous le nom de la table. Pour obtenir des solutions aux problèmes courants, consultez Résolution des problèmes.

    Capture d’écran de la fenêtre de chargement de la vue « Stories – 30 derniers jours ». Un anneau de progression partiel ainsi que le message « Évaluation en cours » apparaissent.

  4. Passez en revue le modèle de données. Pendant le chargement du modèle, passez en revue la conception du jeu de données pour le connecteur de données Power BI.

  1. Développez les dossiers en fonction des besoins, choisissez la vue Bogues actifs que vous avez enregistrée dans la section précédente, puis sélectionnez Charger.

    Capture d'écran de Power BI, boîte de dialogue de Navigator pour choisir la vue Analytics.

Vous avez besoin d’aide pour vous connecter ? Consultez Connexion avec le connecteur de données Power BI.

Fermez la requête et appliquez vos modifications

Lorsque vous avez terminé toutes vos transformations de données, sélectionnez Fermer & Appliquer dans le menu Accueil . Cette action enregistre la requête et vous renvoie à l’onglet Report dans Power BI.

Capture d'écran de l'option Fermer et Appliquer dans Éditeur Power Query.

Créer un rapport de diagramme à aires empilées

  1. Dans Power BI, choisissez la vue Report.

    Capture d'écran de la vue de rapport sélectionnée dans Power BI.

  2. Sous Visualisations, choisissez le graphique en aires empilées.

    Capture d'écran des visualisations Power BI et des sélections de champs pour le rapport sur les bogues actifs (Stacked area chart).

    • Ajoutez Date« à l’axe X, cliquez avec le bouton Date droit et sélectionnez Date au lieu de Date Hierarchy.

    • Ajoutez State à l’axe Y, puis cliquez avec le bouton droit sur Count.

    • Ajouter State à la légende.

  3. L’exemple de rapport s’affiche.

    Capture d'écran d'un exemple de graphique à zones empilées sur les tendances des bogues actifs.

Conseil

Si vous avez besoin de modifier votre vue Analytics, vous pouvez le faire, puis revenir à votre rapport Power BI et actualiser les données. sélectionnez l’option Actualiser comme indiqué.

Screenshot de Power BI, Actualiser les données du rapport.

Enregistrer et publier votre rapport

  1. Choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer votre rapport dans votre espace de travail local.

  2. Pour publier votre rapport sur Power BI, choisissez l’onglet Publish. Pour plus d’informations, consultez Collaborate dans votre espace de travail d’application Power BI.

    Choisissez l’onglet Publier.

Continuer à explorer vos données

Les vues d’analyse vous offrent beaucoup de puissance et de flexibilité pour filtrer vos données et générer des rapports utiles rapidement et facilement à l’aide de Power BI. Dans une vue personnalisée, vous pouvez créer des jeux de données qui s’étendent sur plusieurs équipes ou projets.

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