Filtrer et concentrer votre travail dans Azure Boards

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En utilisant le filtrage interactif dans Azure Boards, vous pouvez concentrer votre gestion du travail. Vous pouvez affiner de grands ensembles d’éléments de travail dans tous les outils de tableau. Chaque outil Azure Boards est fourni avec des filtres intégrés qui fournissent des points de départ pertinents :

• Backlogs et tableaux : afficher des éléments de travail basés sur les chemins de zones et les chemins d’itération configurés par l’équipe
• Résultats de la requête : afficher les éléments de travail correspondant à des critères de requête spécifiques
• Pages d’éléments de travail : présenter des vues personnalisées en fonction des affectations et de l’activité

Pour accéder aux fonctionnalités de filtrage avancées, sélectionnez l’icône Filter dans n’importe quel outil Azure Boards.

En utilisant le filtrage interactif, vous pouvez appliquer plusieurs critères simultanément pour créer des vues hautement ciblées qui prennent en charge des flux de travail et des besoins d’équipe spécifiques.

Cas d’usage de filtrage stratégique

Le filtrage améliore la productivité de l’équipe et l’efficacité des flux de travail dans différents scénarios :

Opérations quotidiennes

• Planification du sprint : Filtrer les backlogs pour afficher des itérations spécifiques et une allocation de capacité
• Stand-ups quotidiens : tableaux axés sur le travail du sprint actuel et les bloqueurs
• Revues de sprint : Mettre en évidence les travaux terminés et les démonstrations d'histoires utilisateur
• Rétrospectives : Filtrer par itération pour analyser les modèles de performances d’équipe

Coordination de l’équipe

• Focus individuel : Filtrez par destinataire pour afficher les éléments de travail personnels et les responsabilités.
• Suivi des fonctionnalités : utilisez des filtres pour les éléments de travail parents afin de surveiller la progression d'un projet épique ou des fonctionnalités.
• Visibilité inter-équipes : appliquez des filtres de chemins des zones pour la coordination multi-équipes.
• Affectation basée sur les compétences : filtrer par étiquettes pour identifier le travail nécessitant une expertise spécifique.

Gestion et création de rapports

• Révisions de portefeuille : Filtrer par types d’éléments de travail (Épopées, Fonctionnalités) pour les discussions stratégiques.
• Activités de triage : regroupez des éléments de travail similaires par chemin d’accès de zone ou étiquettes pour un traitement efficace.
• Gestion des risques : filtrez par priorité ou état pour identifier le travail à risque.
• Planification des ressources : utilisez des filtres d’itération et de bénéficiaire pour l’analyse de capacité.

Assurance qualité

• Suivi des bogues : filtrer par type d’élément de travail et état pour la gestion des défauts.
• Coordination des tests : utilisez des balises pour identifier les phases de test et les exigences.
• Planification des versions : filtrer par itération et éléments parents afin de préparer le déploiement.

En implémentant le filtrage stratégique, les équipes maintiennent le focus, réduisent la charge cognitive et garantissent que le travail critique reçoit une attention appropriée.

Prerequisites

Fonctionnalités de filtrage disponibles par outil

Les fonctionnalités de filtrage varient selon les outils Azure Boards en fonction de leurs fonctionnalités spécifiques et de leur version Azure DevOps. Chaque outil prend en charge différentes combinaisons de types de filtres pour optimiser votre flux de travail.

Le tableau suivant présente les options de filtre prises en charge pour chaque outil. Les backlogs et les tableaux héritent des filtres au niveau de l’équipe, comme décrit dans Créer et gérer votre backlog.

Remarques

1. Si la fonction de filtre Élément de travail parent n’est pas disponible pour les backlogs ou les résultats de requête, vous pouvez ajouter le champ Parent en tant que colonne, puis effectuer une recherche de mots clés ou d’expressions sur le titre parent pour filtrer efficacement les éléments de travail parents. Consultez également la section Champ Parent et Élément de travail parent plus loin dans cet article.

Remarques

1. La page Éléments de travail applique des filtres en fonction de l’affichage sélectionné. L’équipe définit des filtres pour les tableaux et les backlogs. Les catégories d’état affectées à l’état du flux de travail déterminent quand les éléments de travail sont terminés ou en cours, comme décrit dans La façon dont les états de flux de travail et les catégories d’état sont utilisés dans backlogs et tableaux.
2. Vous pouvez regrouper des éléments de travail via des backlogs de portefeuille et des tableaux, des liens parent-enfant et une hiérarchie d’arborescences. Les hiérarchies d’arborescence sont aplaties lorsque vous appliquez un filtrage et rétablies lorsque vous effacez le filtrage.
3. Les Backlogs et Backlogs de sprint prennent en charge la réorganisation. Toutefois, lorsque vous activez le filtrage, la réorganisation n’est pas prise en charge.
4. Les tableaux de tâches offrent une fonction Regrouper par basée sur les personnes ou les récits.
5. Les éléments de travail apparaissent dans l’ordre défini pour le backlog de sprint de l’équipe, qui hérite du backlog de produit de l’équipe.
6. La recherche sémantique prend en charge le tri des résultats de la recherche selon les champs suivants : Affecté à, Date de modification, Date de création, ID, État, Étiquettes, Titre et Type d’élément de travail et Pertinence.

Filtre Élément de travail parent et champ Parent

En utilisant le filtre Élément de travail parent , vous pouvez vous concentrer sur une ou plusieurs fonctionnalités ou épopées sélectionnées. Vous bénéficiez d’une meilleure visibilité sur les éléments de travail associés au sein d’une hiérarchie.

Vous pouvez ajouter le champ Parent aux listes d’éléments de travail via la boîte de dialogue Options de colonne (à l’exception de l’outil Éléments de travail ) et aux cartes des tableaux et des tableaux de tâches. Ce champ affiche le titre de l’élément de travail parent, ce qui facilite la compréhension des relations et des dépendances entre les éléments de travail.

Persistance des filtres et expérience utilisateur

Les filtres sont automatiquement enregistrés et spécifiques à l’utilisateur, ce qui offre une expérience personnalisée dans les outils de Azure Boards.

Persistance des paramètres de filtre

• Enregistrement automatique : les configurations de filtre sont enregistrées automatiquement sans nécessiter d’action manuelle.
• Spécifique à l’utilisateur : chaque membre de l’équipe gère les paramètres de filtre indépendants.
• Persistance de session : les paramètres restent actifs entre les sessions de navigateur et les actualisations.
• Synchronisation entre appareils : les préférences de filtrage se synchronisent sur différents appareils lorsqu’elles sont connectées.

Limitations importantes

• Aucune valeur par défaut de l’équipe : vous ne pouvez pas configurer de filtres par défaut pour d’autres membres de l’équipe.
• Aucune configuration partagée : les utilisateurs ne peuvent pas partager les paramètres de filtre.
• Spécifique à l'outil: Chaque outil Azure Boards gère des paramètres de filtre distincts.

Bonne pratique : passez régulièrement en revue et effacez les filtres pour vous assurer que vous affichez des informations complètes et actuelles.

Pour filtrer les éléments de travail en fonction de champs spécifiques, ajoutez d’abord le champ en tant que colonne ou à la carte. Par exemple, pour filtrer par Assigné à, Chemin d’itération, Type d’élément de travail ou tout autre contenu de champ, assurez-vous que ces champs sont affichés sur les cartes, le backlog, le plan ou la liste.

Toutes les configurations de filtre sont spécifiques à l’utilisateur et restent actives jusqu’à ce que vous les effaciez.

Pour ajouter des colonnes ou des champs, consultez les articles suivants :

Activer et configurer le filtrage

Procédez comme suit pour configurer des filtres efficaces dans les outils Azure Boards :

Étape 1 : Sélectionner votre affichage

Choisissez l’affichage qui correspond à vos besoins de filtrage :

Page Éléments de travail :

• Affecté à moi : éléments dans lesquels vous êtes le bénéficiaire
• Voici : éléments que vous surveillez pour les modifications
• Mentionné : Éléments où vous êtes @mentioned
• Récemment créé/mis à jour : éléments avec activité récente

Backlogs et tableaux :

• Sélectionner le niveau de backlog : Histoires, Fonctionnalités Majeures ou Épiques
• Choisir le chemin d’accès et l’itération de zone d’équipe appropriés

Outils sprint :

• Sélectionner une itération spécifique dans le sélecteur de sprint
• Choisir l’affichage du backlog de sprint ou du tableau des tâches approprié

Requêtes:

• Définir des critères de requête de base avant d’appliquer d’autres filtres
• Vérifier que la requête retourne un jeu de résultats gérable

Étape 2 : Configurer les paramètres d’affichage

Optimisez votre vue avant d’appliquer des filtres :

Éléments de travail : Activer ou désactiver les éléments de travail terminés à partir des options d’affichageBacklogs : Configurer les éléments en cours ou les éléments enfants terminés dans l'affichage des tableaux de tâches : Sélectionner Tout, Non attribué ou un membre d’équipe spécifique dans le menu Personne

Étape 3 : Ajouter des colonnes ou des champs pertinents

Vérifiez que vous pouvez voir les champs sur lesquelles vous souhaitez filtrer :

• Affichages de liste : Ajouter des colonnes via les options de colonne
• Affichages de carte : choisir les champs qui s’affichent sur les cartes
• Champs de filtre courants : Affecté à, Type de tâche, État, Chemin de la zone, Chemin d’itération

Étape 4 : Ouvrir la barre d’outils de filtre

Activez le filtrage à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Icône Sélectionner un filtre
• Utiliser le raccourci clavier : Ctrl+Maj+F

Exemple : Ouverture de la barre d’outils de filtre pour le tableau d’éléments backlog :

Étape 5 : Appliquer vos filtres

Sélectionnez les critères de filtre souhaités dans les options. L’icône de filtre passe au filtre (solide) pour montrer que le filtrage est actif.

La page s’actualise automatiquement pour afficher uniquement les éléments de travail qui correspondent à tous les critères sélectionnés.

Fonctions inactives

Effacer ou ignorer le filtrage

Pour effacer et ignorer le filtrage, choisissez Effacer et ignorer le filtrage.

Les filtres restent en place jusqu’à ce que vous les effaciez explicitement. Lorsque vous actualisez votre backlog, votre carte ou un autre outil ou connectez-vous à partir d’un autre navigateur, les filtres restent définis sur vos valeurs précédentes.

Après avoir filtré la carte, vous pouvez choisir l’icône de filtre pour masquer les listes déroulantes et afficher les filtres appliqués sur la carte. L’icône de filtre devient opaque pour indiquer un tableau filtré.

Logique de filtre et opérateurs booléens

L’application d’opérateurs booléens à des filtres est uniquement prise en charge pour les étiquette, comme décrit dans Filtrer en fonction des étiquettes plus loin dans cet article. Tous les autres filtres sont appliqués avec un opérateur AND implicite.

Stratégies de filtrage de mots clés et d’ID

Le filtrage de mots clés fournit une recherche basée sur du texte puissante sur les champs d’élément de travail visibles.

Fonctionnement du filtrage des mots clés

• Étendue de champ : recherche tous les champs configurés dans les options de colonne ou visibles sur les cartes
• Non respect de la casse : les termes de recherche ignorent les différences de mise en majuscules
• Correspondance flexible : recherche des correspondances partielles dans le contenu du champ
• Support de l'ID : Filtrer directement par identifiants d’élément de travail même si le champ ID n'est pas visible.

Comportement de filtrage des caractères

Le filtre de mots clés ignore ces caractères : , (virgule), . (point), / (barre oblique), et \ (barre oblique inversée).

Exemple : Filtrer le tableau par mot clé

Cet exemple montre comment filtrer un tableau pour afficher uniquement les cartes contenant « web » dans n’importe quel champ visible :

Exemple : Filtrer le backlog avec un mot clé

Filtrez un backlog hiérarchique avec Afficher les parents activé pour afficher les éléments de travail contenant « web » :

Filtrer par champs d’élément de travail

Le filtrage basé sur les champs vous donne un contrôle précis sur les éléments de travail qui apparaissent dans votre affichage.

Comment les valeurs de filtre de champ sont remplies

Les options du menu déroulant de filtre sont renseignées selon les données réelles des éléments de travail.

• Chemin de zone : affiche le nom du nœud (le dernier segment) de tous les chemins de zone contenant des éléments de travail.
• Affecté à : affiche tous les utilisateurs actuellement affectés aux éléments de travail visibles, ainsi que l’option Non attribuée .
• Chemin d’itération : répertorie les itérations configurées pour l’équipe actuelle qui contiennent des éléments de travail.
• Type d’élément de travail : affiche les types des catégories pertinentes (Exigences, Fonctionnalités, Épopées) avec les éléments de travail existants.
• Balises : affiche toutes les balises affectées aux éléments de travail dans l’affichage actuel.
• Éléments de travail parent : affiche les éléments parents (fonctionnalités ou épopées) définis pour l’équipe.

Logique de filtrage à sélection multiple

Les filtres de champs utilisent une logique booléenne cohérente :

1. Affecté à : affiche les cartes affectées à User1 OR User2 AND
2. Itération : affiche des cartes dans Itération1 OR Itération2
   AND
3. Type d’élément de travail : affiche les éléments de travail Type1 OR Type2 ET
4. Étiquettes : affiche les cartes avec Étiquette1 ET/OU Étiquette2 (en fonction de la sélection) ET
5. Éléments de travail parent : affiche les cartes avec soit Parent1, soit Parent2

Exemple : Filtrer par assigné

Pour afficher les éléments de travail affectés à des membres d’équipe spécifiques :

Cet exemple filtre tous les éléments affectés à Jamal et Raisa. Vous pouvez donc voir le travail des deux utilisateurs en même temps.

Filtrer un backlog à l’aide de champs

Cet exemple montre un backlog filtré en fonction du mot clé « problèmes ». Les pages filtrées affichent l’icône filtrée. L’ensemble filtré est toujours une liste plate, même si vous avez choisi d’afficher une vue hiérarchique du backlog.

Filtrer par élément de travail parent pour le suivi des fonctionnalités prioritaires

Le filtrage d’éléments de travail parent permet l’affichage ciblé de fonctionnalités ou d’épopées spécifiques et de leurs éléments enfants associés.

Quand utiliser le filtrage parent

Configuration requise :

• Créez des fonctionnalités ou des épopées et liez-les à des éléments enfants.
• Établissez des relations parent-enfant via le glisser-déposer de la cartographie.
• Fonctionne sur les backlogs de produits (récits, éléments de backlog de produits, exigences) et les backlogs de portefeuille (fonctionnalités).

Limitations :

• Impossible de filtrer les éléments de travail parents du même type (par exemple, les récits utilisateur avec des récits utilisateur parents).
• Nécessite des relations de liaison parent-enfant existantes.

Comment appliquer le filtrage parent

1. Sélectionnez Filtrer pour ouvrir les options de filtrage.
2. Choisissez une ou plusieurs valeurs dans la liste déroulante Élément de travail parent .
3. Les options disponibles proviennent des fonctionnalités (pour les tableaux d’histoire) ou des épopées (pour les tableaux de fonctionnalités) que vous définissez pour votre équipe.

L’exemple suivant montre le filtrage par deux fonctionnalités spécifiques :

Le tableau filtré affiche uniquement les éléments de travail enfants liés aux fonctionnalités parentes sélectionnées, fournissant une visibilité au niveau des fonctionnalités prioritaires.

Filtrer par étiquettes pour la catégorisation flexible

Le filtrage par balises fournit une catégorisation flexible des éléments de travail au-delà des chemins d'itération et de zone formelle.

Configuration du filtrage des étiquettes

Configuration requise :

• Affectez des étiquettes aux éléments de travail.
• Ajoutez les balises comme colonne pour les tâches en attente et les résultats de requête avant le filtrage.
• Rendre les étiquettes visibles sur les cartes pour le filtrage du tableau.

Options de filtrage des balises booléennes

LOGIQUE OR (valeur par défaut) : sélectionnez plusieurs balises pour afficher les éléments de travail contenant l’une des balises sélectionnées. LOGIQUE AND : choisissez l’option AND pour afficher simultanément les éléments de travail contenant toutes les balises sélectionnées.

Stratégies de filtrage d’étiquettes efficaces

• Regroupement de fonctionnalités : utilisez des balises telles que user-management, reportingapi-integration.
• Identification des compétences : Appliquer des balises telles que frontend, , backenddatabase, design.
• Marquage de priorité : baliser les éléments urgents avec critical, hotfixhigh-priority.
• Suivi des processus : utilisez des balises de flux de travail telles que ready-for-review, needs-testingblocked.
• Coordination inter-équipes : marquer des éléments affectant plusieurs équipes avec des étiquettes d’équipe pertinentes.

Meilleures pratiques :

• Établissez des conventions d’étiquetage d’équipe pour la cohérence.
• Utilisez des noms de balises descriptifs et pouvant faire l’objet d’une recherche.
• Passez régulièrement en revue et nettoyez les balises inutilisées.
• Combinez le filtrage des balises avec d’autres critères pour obtenir des résultats précis.

Pour obtenir des conseils complets sur la gestion des étiquettes, consultez Ajouter des étiquettes pour classer et filtrer des listes et des tableaux.

Utiliser l’IA pour filtrer et rechercher des éléments de travail

Si vous configurez le Azure DevOps MCP Server, vous pouvez poser des questions de filtrage complexes en langage naturel au lieu de créer manuellement des filtres interactifs.

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