Charger un fichier

Cette page explique comment charger des fichiers CSV, Excel et PDF directement dans un espace Génie pour l’analyse à l’aide du langage naturel et en combinaison avec d’autres tables de l’espace.

Aperçu

Le chargement de fichiers dans un espace Génie vous permet d’explorer les données d’une conversation Génie Space. Vous pouvez ajouter des fichiers à des espaces qui incluent également des tables de catalogue Unity, ce qui permet d’analyser les données chargées en même temps que les sources existantes. Au lieu d’importer et de transformer manuellement des jeux de données, vous pouvez faire glisser et déposer un fichier dans la conversation et commencer à l’interroger immédiatement. Cela est utile pour la validation rapide des données, l’analyse légère et l’utilisation de jeux de données externes sans configuration supplémentaire.

Spécifications

• Genie Spaces doit être activé dans votre espace de travail. Consultez Configurer et gérer un espace Génie.
• Un administrateur d’espace de travail doit activer l’aperçu à partir de la page Aperçus. Utilisez le bouton bascule Génie - Charger le fichier pour gérer l’accès.
• Pour charger des fichiers PDF (bêta), un administrateur d’espace de travail doit activer le bouton bascule Charger des fichiers PDF locaux vers Genie Spaces à partir de la page Aperçus. Les exigences supplémentaires suivantes s’appliquent :
  • Les fonctionnalités d'IA propulsées par des partenaires doivent être activées. Consultez les fonctionnalités d’IA optimisées par les partenaires.
  • Les chargements PDF ne sont pas pris en charge dans les espaces de travail conformes aux profils de sécurité.
• Au moins les autorisations CAN RUN sur l’espace Génie. Consultez les listes de contrôle d’accès à l’espace Génie.

Exigences relatives aux fichiers

Vous pouvez charger jusqu’à 25 fichiers par conversation, quel que soit le type de fichier.

Fichiers CSV et Excel

Les chargements CSV et Excel ne sont pas disponibles en mode Agent.

• Chaque fichier doit être inférieur à 200 Mo.
• Chaque fichier doit contenir moins de 100 colonnes.
• Excel fichiers peuvent contenir plusieurs feuilles. Genie affiche des exemples de données de la première feuille par défaut, mais toutes les feuilles pouvant être analysées sont disponibles. Pour interroger une feuille spécifique, référencez-la par son nom lors de la demande de Genie.

Fichiers PDF

Les chargements PDF nécessitent le mode Agent.

• Chaque fichier PDF doit être inférieur à 20 Mo.
• Chaque fichier PDF ne doit pas contenir plus de 20 pages.
• Les fichiers PDF chargés s’appliquent uniquement à la conversation actuelle. Les nouveaux threads de conversation n’incluent pas de contexte à partir de fichiers PDF précédemment chargés.
• Les téléchargements PDF sont disponibles uniquement via l’interface utilisateur. Les chargements de fichiers basés sur l’API ne sont pas pris en charge.

Charger un fichier

Seul l’utilisateur qui a chargé le fichier peut y accéder.

Chargez des fichiers de l’une des manières suivantes :

• Glissez-déplacez le fichier dans la fenêtre de conversation.
• Cliquez sur Pour sélectionner un fichier dans votre navigateur de fichiers.

Une fois le fichier chargé et traité, Genie affiche les données dans la réponse. Vous pouvez poser des questions sur le fichier chargé et toutes les autres données dans l’espace Génie.

Afficher les fichiers disponibles

Pour afficher les fichiers qui ont été chargés dans l’espace, cliquez sur Pour ouvrir le menu fichier. Si un fichier Excel chargé comporte plusieurs feuilles, ils apparaissent sous forme de fichiers distincts dans le menu.

Ajuster les paramètres de format de fichier

Pour ajuster les paramètres de mise en forme appliqués à un fichier :

1. Cliquez sur Pour ouvrir le menu fichier.
2. Cliquez sur Icône de clé à droite du fichier.
3. Ajustez les paramètres dans la boîte de dialogue Paramètres de format de fichier .
4. Cliquez sur Appliquer les modifications pour afficher un aperçu de vos modifications.
5. Cliquez sur Enregistrer pour conserver vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier et son enregistrement de conversation associé, supprimez la conversation.

Pour supprimer uniquement le fichier, cliquez sur Icône corbeille en regard du fichier dans le menu fichiers joints.

Désactiver les chargements de fichiers

Un administrateur d’espace de travail peut empêcher le chargement de fichiers dans un espace Génie. Pour ce faire, désactivez le chargement de données à l’aide de l’interface utilisateur. Consultez Désactiver l’interface utilisateur de chargement des données.

Questions fréquentes (FAQ)

Qui peut accéder aux fichiers chargés ?

Seul l’utilisateur qui a chargé le fichier peut y accéder.

Quelles données sont envoyées au LLM ?

Un sous-ensemble des données provenant de fichiers chargés est envoyé au modèle externe et utilisé pour améliorer la qualité de la réponse et analyser correctement les fichiers.

Pourquoi ne puis-je pas charger un fichier ?

Si vous n’avez pas au moins les autorisations CAN RUN sur l’espace Génie, l’option de chargement n’est pas disponible. L’administrateur de votre espace de travail peut également avoir désactivé les chargements de fichiers pour votre espace de travail.