Compétences de copilote dans le Centre d’administration SharePoint

Copilot dans le Centre d’administration SharePoint utilise l’IA générative pour vous rendre plus productif en simplifiant l’administration de SharePoint et OneDrive. Il vous aide à vous concentrer sur des priorités plus stratégiques. Les compétences de copilote dans le Centre d’administration SharePoint fournissent des interactions en langage naturel, des conseils contextuels et des suggestions proactives.

Vous pouvez utiliser Copilot pour vous aider à gérer votre organization et vous concentrer sur ce qui est important. Essayez d’utiliser les options d’invite préremplies dans le volet Copilot pour obtenir de meilleurs résultats. Ou essayez d’utiliser des contrôles d’entrée vocale pour dicter votre question.

Les sections suivantes décrivent ce que vous pouvez faire avec Copilot dans le Centre d’administration SharePoint.

Avant de commencer

Vous devez disposer des licences suivantes :

• L’une des licences suivantes pour SharePoint : Microsoft 365 E1, E3 et E5, ou Office 365 E3 et E5 ;

• Une licence Microsoft 365 Copilot activée pour votre locataire. Pour plus d’informations sur les licences Copilot, consultez Options de licence pour Microsoft 365 Copilot.

Prise en main de Copilot dans le Centre d’administration SharePoint

Pour utiliser Copilot dans le Centre d’administration SharePoint, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint.

2. Sélectionnez le bouton Copilot dans l’interpréteur de commandes en haut à droite pour lancer Copilot dans le Centre d’administration SharePoint.

Obtenir des instructions pas à pas avec Copilot

Copilot peut vous guider dans les étapes exactes requises pour effectuer les tâches d’administration courantes. Par exemple, vous pouvez poser des questions comme « Comment puis-je trouver des sites potentiellement sur-autorisés ? »

Copilot recommande des instructions claires et séquentielles pour vous guider du début à la fin, en exécutant d’abord le rapport d’autorisations de site pour votre organization, puis en exécutant des rapports basés sur les activités, puis en lançant des révisions d’accès au site pour que les propriétaires de site examinent et corrigent leurs sites.

Recherche de site multicritcrite

Copilot peut vous aider à trouver des sites en interrogeant plusieurs conditions à la fois. Par exemple, vous pouvez taper une requête telle que « Rechercher les sites créés au cours du dernier mois qui sont partagés en externe ».

Copilot génère une liste filtrée de sites en fonction de vos critères. Dans ce cas, la liste inclut les sites qui ont été créés le mois dernier et qui sont partagés en externe. Vous pouvez ensuite demander plus de détails ou appliquer d’autres filtres pour affiner vos résultats.

Obtention de détails sur un site spécifique

Vous pouvez demander à Copilot de vous montrer des détails sur un site spécifique directement dans la conversation. Par exemple, vous pouvez taper une requête telle que « Afficher des détails sur le site site_name».

Copilot retourne des détails sur le site spécifique, notamment le nom du site, l’URL, la date de création, le créateur, son status de partage externe, les étiquettes de confidentialité, le status de stockage, le modèle et l’ID de site.

Contrôles d’entrée vocale pour Copilot dans le Centre d’administration SharePoint

L’entrée vocale vous permet de dicter des requêtes dans Copilot, améliorant ainsi l’accessibilité et la facilité d’utilisation. Lorsque vous utilisez l’entrée vocale avec Copilot, le texte transcrit s’affiche dans la boîte de conversation Copilot en temps réel, où vous pouvez le consulter et le modifier avant de l’envoyer à Copilot.

Comment utiliser la fonctionnalité d’entrée vocale

1. Dans le Centre d’administration SharePoint, avec Copilot ouvert, sélectionnez le microphone dans votre fenêtre de conversation. La première fois, vous êtes invité à accorder l’autorisation dans la fenêtre de votre navigateur.

   

2. Avec le microphone activé, exprimez votre requête et voyez la transcription dans l’expérience de conversation Copilot. Vous pouvez modifier le texte pendant et après la capture audio, puis envoyer votre requête lorsque vous êtes prêt.

   

   Copilot arrête automatiquement la transcription si aucun audio n’est détecté.

Foire aux questions

Comment faire activer Copilot dans le Centre d’administration SharePoint ?

Copilot est automatiquement activé pour les clients dont les abonnements incluent SharePoint et Microsoft 365 Copilot.

Comment faire désactiver Copilot dans le Centre d’administration SharePoint ?

Pour désactiver Copilot dans le Centre d’administration SharePoint, configurez un groupe de sécurité personnalisé appelé CopilotForM365AdminExclude, puis ajoutez les administrateurs que vous ne souhaitez pas avoir l’expérience Copilot. Une fois le groupe configuré, l’expérience Copilot est automatiquement désactivée pour ces utilisateurs.

Quels rôles d’administrateur peuvent utiliser Copilot dans le Centre d’administration SharePoint ?

La fonctionnalité est disponible pour les administrateurs SharePoint. Copilot dans le Centre d’administration SharePoint respecte les contrôles d’accès en fonction du rôle et affiche uniquement les informations et les contrôles auxquels l’utilisateur a accès. Copilot n’apporte aucune modification de configuration en votre nom.

Copilot dans le Centre d’administration SharePoint prend-il en charge la journalisation d’audit ?

Oui. Copilot dans le Centre d’administration SharePoint s’aligne sur l’engagement de Microsoft à fournir des fonctionnalités de conformité de niveau entreprise pour tous les produits Copilot. Ces fonctionnalités incluent des fonctionnalités telles que l’audit, l’eDiscovery, la conservation légale et les contrôles de conservation des données.

Combien coûte Copilot dans le Centre d’administration SharePoint ?

Cette fonctionnalité est incluse avec une licence Microsoft 365 Copilot. Lorsque vous achetez et attribuez des licences Microsoft 365 Copilot pour votre locataire, les utilisateurs administrateurs disposant d’une licence Copilot peuvent utiliser Copilot dans le Centre d’administration SharePoint.