Käytössä olevat vaiheet -luettelon käyttäminen

Applied steps -lista on osa Query settings -paneelia Power Query:ssa. Kaikki muunnokset tietoihisi näytetään Käytössä olevat vaiheet - luettelossa. Jos esimerkiksi muutat ensimmäisen sarakkeen nimeä, uusi sarakkeen nimi näytetään Käytössä olevat vaiheet luettelossa, kun nimetty sarakkeet uudelleen.

Kun valitset minkä tahansa vaiheen, näet tietyn vaiheen tulokset, joten näet tarkalleen, miten tietosi muuttuvat, kun lisäät vaiheita kyselyyn.

Käytössä olevat vaiheet -luettelon käyttäminen

Useimmissa tapauksissa Applied steps -lista näkyy automaattisesti, kun yhdistät tietolähteesi ja avaat Power Query-editorin. Joskus Kyselyasetukset - osio on suljettuna ja se on avattava uudelleen.

Jos käytät Power Query Desktopia (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) ja Query Settings -paneeli on suljettu, valitse nauhasta View ja valitse sitten Query Settings.

Kyselyasetukset - ruutu avautuu oikealle puolelle ja Käytössä olevat vaiheet -luettelon.

Jos käytät Power Query Onlinea (Power BI -palvelu, Power Apps, Data Factory (preview), Microsoft 365 Customer Insights) ja Query settings -paneeli on suljettu, valitse <-kuvake Kyselyasetukset avataksesi paneelin.

Kyselyasetukset - ruutu avautuu sitten oikealle puolelle ja Käytössä olevat vaiheet -luettelon.

Seuraavassa kuvassa näkyvät Käytössä olevat vaiheet - luettelon eri osat. Tällä hetkellä kaikkia näitä osia ei löydy Power Query Desktopista. Power Query Desktopin Applied steps -lista sisältää vain poistovaiheen, vaiheen nimen, vaiheen kuvauksen ja askelasetusten elementit. Askelkuvake ja kyselyn taittoindikaattori löytyvät vain Power Query Onlinesta.

Vaiheen osien täydellinen luettelo on seuraava:

• Poista vaihe: Kun vaihe valitaan, poista-kuvake näkyy Käytössä olevat vaiheet -luettelon vasemmassa reunassa. Jos valitset kuvakkeen, vaihe poistetaan. Lisätietoja: Poista vaihe -
• Vaihekuvake: Vaiheeseen määritetään automaattisesti tyypin perusteella, eikä käyttäjä voi muuttaa sitä. Askelkuvaketta ei ole saatavilla Power Query Desktopissa.
• Vaiheen nimi: Vaiheeseen automaattisesti määritetty nimi. Vaiheen nimen voi muuttaa käyttämällä vaihevalikkoa. Lisätietoja: nimeä vaihe uudelleen
• Vaiheen kuvaus: Vaiheen kuvaus. Yleensä kuvausta ei lisätä, kun vaihe luodaan. Vaiheen kuvaus voidaan kuitenkin lisätä käyttämällä vaihevalikkoa. Lisätietoja: Vaiheiden nimien ja niiden kuvausten muokkaaminen
• Vaiheen asetukset: Muuta kaikkia valittua vaihetta koskevia asetuksia. Kaikissa vaiheissa ei ole asetuksia. Lisätietoja: Asetusten muokkaaminen
• Kyselyn delegoinnin ilmaisin: Näyttää graafisen esityksen valitun vaiheen kyselyn delegoinnin lähteeseen -tilasta. Tätä indikaattoria ei ole saatavilla Power Query Desktopissa. Lisätietoja: Kyselyn delegointi lähteeseen -ilmaisimet

Power Query Online -palvelussa, jos viet hiiren osoittimen jonkin sovellettun vaiheen päälle, avautuu tiedotusnäyttö, jossa on vaiheen nimi, vaiheen tunniste, vaiheen kuvaus, askelasetukset, tiedot askelkyselyn taittamisesta sekä lisätietoja Kyselyn taittoindikaattorit -artikkeliin. Lisätietoja kyselyiden taittamisesta löytyy osoitteesta Yleiskatsaus kyselyiden arvioinnista ja taittelusta Power Query. Vaiheen nimi luodaan automaattisesti, kun vaihe luodaan, ja se ilmaisee vaiheen tyypin, kuten myös vaiheen kuvake. Vaiheen otsikkoa ja vaiheen kuvaketta ei voi muuttaa.

Vaihe-valikon valinnat

Kun napsautat vaihetta hiiren kakkospainikkeella käytössä olevien vaiheiden luettelossa, näkyviin tulee vaihevalikko. Seuraavissa osioissa kuvataan kukin vaihevalikossa käytettävissä oleva vaihtoehto.

Asetusten muokkaaminen

Muokkaa asetuksia -asetuksen avulla voit muuttaa kunkin yksittäisen vaiheen tiettyjä asetuksia Käytössä olevat asetukset - luettelossa. Kaikissa vaiheissa ei ole asetuksia, joita voi muuttaa. Jos asetuksia ei ole käytettävissä, tämä vaihtoehto näkyy harmaana vaihevalikossa. Jos osavaiheissa on muutettavissa olevia asetuksia, voit valita Muokkaa asetuksia -vaihtoehdon. Tämä avaa tietyn vaiheen asetussivun. Jos vaihe on tarkoitettu esimerkiksi OData-lähteelle, näkyviin tulee OData- lähdesivu, johon voit kirjoittaa OData-lähteen URL-osoitteen. Toinen esimerkki on, että jos vaihe on tarkoitettu sumealle klusterisarakkeelle, näkyviin tulee Cluster -arvot, sivu, jossa voit muuttaa saraketta ja luoda sumeat klusterit.

Voit myös muokata minkä tahansa vaiheen asetuksia, joka sisältää vaiheen asetusten kuvakkeen. Kaksi paikkaa, joissa kuvake näkyy, ovat käytössä olevien asetusten vaiheessa ja vaiheen tietonäytössä. Valitse vain kuvake, jolloin näkyviin tulee kyseisen vaiheen asetussivu.

Nimeä vaihe uudelleen

Jos haluat nimetä vaiheen uudelleen, napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeäuudelleen.

Anna haluamasi nimi ja valitse sitten Anna tai valitse pois vaiheesta.

Poista vaihe

Jos haluat poistaa vaiheen, napsauta vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

Vaihtoehtoisesti voit valita vaiheen vieressä olevan X-.

Poista loppuun saakka

Voit poistaa vaihesarjan napsauttamalla sarjan ensimmäistä vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista, kunnes. Tämä toiminto poistaa valitun vaiheen ja kaikki seuraavat vaiheet.

Valitse uudessa ikkunassa Poista.

Seuraavassa kuvassa näet luettelon Käytössä olevat vaiheet, kun on käytetty Poistasaakka.

Lisää vaihe jälkeen

Voit lisätä uuden vaiheen napsauttamalla luettelon viimeistä vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää vaihejälkeen.

Voit lisätä uuden välivaiheen napsauttamalla vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää vaihejälkeen. Valitse sitten uudessa ikkunassa Lisää.

Jos haluat määrittää muunnoksen uuteen vaiheeseen, valitse uusi vaihe luettelosta ja tee muutos tietoihin. Se linkittää muunnoksen automaattisesti valittuun vaiheeseen.

Siirrä vaihe

Siirrä vaihetta yksi vaihe ylöspäin luettelossa napsauttamalla vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirrä ennen.

Voit siirtyä luettelon vaihetta yksi sijainti alaspäin napsauttamalla vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirräjälkeen.

Vaihtoehtoisesti voit siirtää useamman kuin yhden sijainnin vetämällä ja pudottamalla vaiheen haluamaasi sijaintiin.

Poimi edelliset vaiheet kyselyyn

Voit myös erottaa muunnosten sarjan eri kyselyyn. Tämän muutoksen ansiosta kyselyyn voidaan viitata muissa lähteissä, mikä voi olla hyödyllistä, jos yrität käyttää samaa muunnoksia useisiin tietojoukkoihin. Jos haluat poimia kaikki edelliset vaiheet uuteen kyselyyn, napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä vaihetta, jonka et halua sisällyttää kyselyyn, ja valitse Poimi edellinen.

Anna uudelle kyselylle nimi ja valitse OK. Voit käyttää uutta kyselyä siirtymällä vasemmassa reunassa Kyselyt-ruutuun.

Muokkaa vaiheiden nimiä ja niiden kuvauksia

Voit muokata vaihetta napsauttamalla vaihetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet.

Muuta ikkunassa vaiheen nimeä ja kuvausta ja valitse sitten OK muutosten tallentamiseksi.

Kuvauksen lisääminen vaiheeseen lisää vaiheen viereen pienen kuvakkeen sen ilmaisemiseksi, että vaiheessa on kuvaus. Power Query Desktopissa voit viedä hiiren tämän kuvakkeen päälle näyttääksesi kuvauksen työkaluvihjeeksi.

Power Query Onlinessa vaiheen kuvaus sisältyy informaationäyttöön, joka ilmestyy, kun viet hiiren minkä tahansa sovellettun vaiheen listan askelten päälle.