Suuren, kohdistetun tietomäärän poistaminen joukkopoistolla

Joukkopoistoominaisuuden avulla voit poistaa tarpeettomat tiedot, jotta voit ylläpitää tietojen laatua ja hallita järjestelmän tallennustilan kulutusta.

Voit esimerkiksi joukkopoistaa seuraavat tiedot:

• Vanhentunut tieto.
• Liiketoiminnan analyysien kannalta tarpeettomia tietoja.
• Tarpeeton testi tai näyte.
• Tiedot, jotka on tuotu virheellisesti muista järjestelmistä.

Joukkopoistolla voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Poistaa tietoja useiden taulukoiden välillä.
• Poistaa määritetyn taulukon tietueet.
• Saada sähköposti-ilmoituksia, kun joukkopoisto on valmis.
• Poista tiedot säännöllisesti.
• Ajoittaa toistuvan joukkopoiston alkamisaika.
• Nouda tiedot joukkopoiston aikana ilmenneistä virheistä.

Voit käyttää joukkopoistoasetuksia hallintakeskuksessa Microsoft Power Platform . Jos haluat päivittää asetukset, varmista, että sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Jos haluat vahvistaa käyttöoikeusroolisi, katso Käyttäjäprofiilin tarkasteleminen. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Tietojen joukkopoisto

Voit poistaa joukkodatan seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse siirtymisruudussa Hallinta ja valitse sitten Hallinta-ruudussaYmpäristöt.
3. Valitse Ympäristöt-sivulla ympäristö.
4. Valitse komentopalkissa Asetukset.
5. Laajenna Tietojen hallinta ja valitse sitten Joukkopoisto.
6. Valitse Uusi ja suorita Ohjattu joukkopoistotoiminto luodaksesi joukkopoistotyön tietueilla, jotka haluat poistaa.

Pysyvä poisto

Ohjattu joukkopoistotoiminto sisältää pysyvän poistamisen valintaruudun. Kun valinta tehdään, joukkopoistotyö poistaa tietueet pysyvästi, eikä niitä voida palauttaa. Jos poistettujen tietueiden säilyttäminen on käytössä ympäristössäsi, tämä asetus ohittaa vaiheen, jossa tietoja siirretään poistettuihin tietuetaulukoihin, mikä nopeuttaa työn suorittamista.

Pysyvä poisto on hyödyllinen, kun sinun täytyy:

• Poista tiedot, joita ei enää tarvita järjestelmässä, kuten lokit ja toiminnot, jotka ovat merkityksettömiä tietyn ajan kuluttua.
• Suorita joukkopoistotyöt nopeammin, koska tietojen siirtämisen vaiheen ohittaminen poistettuihin taulukoihin parantaa merkittävästi työn suorituskykyä.

Jos haluat lisätietoja joukkopoiston käyttöönotosta koodissa, siirry kohtaan Tietojen poistaminen joukkona.

Palauta poistetut tietueet Power Apps

Järjestelmänvalvojana voit noutaa poistetut tietueet määrittämäsi ajan kuluessa.

Saat lisätietoja siitä, miten voit palauttaa poistetut tietueet käyttämällä Poistettuja tietueita -toimintoa kohdassa Palauta poistetut Microsoft Dataverse -taulukon tietueet.

Jos poistettujen tietueiden ominaisuus ei ole käytössä, voit opetella varmuuskopioimaan ja palauttamaan ympäristöt.

Palauta kaikki joukkopoistotyön poistamat tietueet

Voit palauttaa poistetut tietueet seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse siirtymisruudussa Hallinta ja valitse sitten Hallinta-ruudussaYmpäristöt.

3. Valitse Ympäristöt-sivulla ympäristö.

4. Valitse komentopalkissa Asetukset.

5. Laajenna Tietojen hallinta ja valitse sitten Joukkopoisto.

6. Voit tarkastella kaikkia tietueiden joukkopoistotöitä.

7. Valitse vähintään yksi joukkopoistotyö, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten komentopalkissa Palauta .

8. Vahvista palautettava toiminto valitsemalla OK.

Yksittäisten tietueiden palauttaminen

Voit palauttaa poistetut tietueet seuraavasti:

1. Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen.

2. Valitse siirtymisruudussa Hallinta ja valitse sitten Hallinta-ruudussaYmpäristöt.

3. Valitse Ympäristöt-sivulla ympäristö.

4. Valitse komentopalkissa Asetukset.

5. Laajenna Tietojen hallinta ja valitse sitten Joukkopoisto.

6. Voit tarkastella kaikkia tietueiden joukkopoistotöitä.

7. Valitse joukkopoistotyö, josta haluat palauttaa tietueen.

8. Tietueen näkymälomake avautuu. Valitse lomakkeen lopussa oleva linkki Palauta yksittäiset tietueet järjestelmätyön avulla.

9. Työn Poistetut tietueet -välilehti tulee näkyviin. Valitse vähintään yksi tietue, jonka haluat palauttaa, ja valitse sitten komentopalkissa Palauta.

10. Vahvista palautettava toiminto valitsemalla OK.

Virheenkäsittely

Joukkopoistotoiminnon aikana havaitut virheet näkyvät Suorita tiedot -välilehdellä.

Jos työn suorittaminen epäonnistui, avaa viimeisin valmis työ ja valitse Suorita tiedot -välilehti, jotta voit tarkastella kaikkia työn aikana tapahtuneita virheitä.

Yläosassa näkyvät selvästi seuraavat tiedot:

• Työn tila
• Aloitusaika
• Päättymisaika
• Poistettujen tietueiden määrä
• Epäonnistuneiden tietueiden määrä
• Virheiden määrä, jos sellainen on

Epäonnistunut tila ilmaisee, että työtä ei aloitettu. Avaa työ epäonnistumissyiden tarkistamiseksi.

Ratkaisun huomioon ottavia joukkopoistotöitä

Joukkopoistotyöt ovat ratkaisun tietoisia, joten voit lisätä ne ratkaisuun, joka tekee niistä siirrettäviä kaikissa ympäristöissä. Tämän avulla järjestelmänvalvojat voivat noudattaa sovelluksen elinkaaren hallinnan (ALM) parhaita käytäntöjä ja pienentää virheellisten määritysten riskiä.

Jos haluat lisätä joukkopoistotyön ratkaisuun, siirry Power Appsin tekijäportaaliin, luo tai avaa ratkaisu ja toimi sitten seuraavasti:

1. Valitse Lisää aiemmin luotu>Lisää>muita>tietojen elinkaarimääritys.
2. Valitse yksi tai useampi joukkopoistotyö ratkaisuun lisättäväksi.

Tietojen elinkaarimäärityksen avulla ratkaisuun sisällytetään sekä arkistointi- että poistokäytännöt.

Joukkopoistotöitä sisältävien ratkaisujen vieminen ja tuominen toimii samalla tavalla kuin muiden ratkaisukomponenttien kanssa. Voit esimerkiksi kehittää ja testata joukkopoistotyötä eristysympäristössä, vahvistaa sen esituotannossa ja tuoda sitten ratkaisun tuotantoon.

Liittyvä sisältö

• Lisää tai poista näytetietoja
• Paranna suojausta salaamalla saraketason luottamukselliset tiedot