Tietojen muotoileminen ja yhdistäminen Power BI Desktopissa

Lue, miten voit muodostaa yhteyden useisiin tietolähteisiin, muotoilla tietoja analyysitarpeidesi mukaan ja yhdistää ne yhdeksi malliksi Power BI Desktopissa. Tässä opetusohjelmassa käytetään Sales & Returns -mallia, Microsoftin isännöimää tietojoukkoa.

Edellytykset

Jos haluat seurata mukana, lataa jokin Power BI:ssä käytettävissä olevista mallitiedostoista. Tässä opetusohjelmassa käytetään "Myynti ja palautukset" -mallia (.pbix). Mallitiedostovaihtoehdon valitseminen Power BI:ssä avaa GitHub-säilön Power BI Desktop näytteille.

• Valitse Lataa, jos haluat tallentaa Myynti ja palautukset -mallitiedoston .pbix-tiedoston tietokoneellesi.

• Lue lisää Power BI -mallitiedostoista , jotta voit tutustua muihin tietojoukkoihin käytäntöä varten.

• Valitse Lataa, jos haluat tallentaa Myynti ja palautukset -mallitiedoston .pbix-tiedoston tietokoneellesi.

Avaa mallitiedosto

Kun olet ladannut mallitiedoston, avaa se Power BI Desktopissa.

1. Avaa Power BI Desktop.
2. Valitse Tiedosto > Avaa ja selaa ladattuun .pbix tiedostoon.
3. Kun tiedosto avautuu, näet raportin, jossa on jo luotuja visualisointeja. Jos haluat tutkia visualisointien taustalla olevia tietoja, avaa Power Query -editori siirtymällä kohtaan Tietojen > muuntaminen.

Tietojen muotoileminen Power BI Desktopissa

Tietojen muokkaaminen tarkoittaa niiden muuntamista tarpeidesi mukaan, kuten sarakkeiden nimeämistä uudelleen, tietotyyppien muuttamista tai tarpeettomien rivien poistamista. Lisätietoja tietojen muotoilusta on artikkelissa Power Query -editori yleiskatsaus.

Toimi Power Query -editori seuraavasti:

1. Valitse Kyselyt-ruudussaMyynti-taulukko .
2. Huomaa käytössä olevat vaiheet Kyselyasetukset-ruudussa . Nämä vaiheet näyttävät, miten tiedot muotoillaan:
   • Lähde: Muodostaa yhteyden alkuperäisiin tietoihin.
   • Muutettu tyyppi: Tunnistaa ja asettaa tietotyypit automaattisesti.
   • Poistetut sarakkeet: Poistaa tarpeettomat sarakkeet.
3. Sarakkeen nimeäminen uudelleen:
   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakeotsikkoa (esimerkiksi ProductID) ja valitse Nimeä uudelleen.
   • Kirjoita uusi nimi, kuten Product ID.

Suodata rivit:

1. Valitse avattavan valikon nuoli Alue-sarakkeessa .
2. Tyhjennä alueet, jotka haluat jättää pois.
3. Valitse OK , jos haluat käyttää suodatinta.

Tietojen yhdistäminen Power BI Desktopissa

Tietojen yhdistäminen tarkoittaa kyselyiden yhdistämistä tai liittämistä. Yhdistä tässä esimerkissä Myynti- ja Palautukset-taulukot palautettujen tuotteiden analysointia varten. Lisää esimerkkejä tietojen yhdistämisestä on artikkelissa Yleisten kyselytehtävien suorittaminen Power BI Desktopissa.

Kyselyjen yhdistäminen:

1. Valitse Aloitus-välilehdessäYhdistä kyselyt > Yhdistä kyselyt uusina.
2. Yhdistämisen valintaikkunassa:
   • Valitse ensimmäiseksi taulukoksi Myynti .
   • Valitse toiseksi taulukoksi Palautukset .
   • Valitse Product ID sarake molemmista taulukoista.
   • Käytä oletusliitostyyppiä: Vasen Ulompi (kaikki ensimmäiseltä, vastaavat toisesta).
3. Valitse OK.

Uusi kysely luodaan. Laajenna yhdistetyt tiedot:

1. Valitse uudessa kyselyssä Palautukset-sarakkeen vieressä oleva laajennuskuvake.
2. Valitse sisällytettävät sarakkeet (esimerkiksi Return Reason).
3. Valitse OK.

Ota muutokset käyttöön

Kun olet muokannut ja yhdistänyt tietoja:

1. Valitse Sulje ja käytäKoti-välilehdessä .
2. Power BI ottaa muutokset käyttöön ja lataa tiedot malliin.

Voit nyt käyttää yhdistettyjä tietoja raportin visualisoinneissa.

Seuraavat vaiheet

• Tutki taulukoiden välisiä suhteita mallinäkymässä.
• Luo visualisointeja käyttämällä sekä Myynti- että Palautus-kenttiä.
• Lisää laskettuja sarakkeita tai mittareita Data Analysis Expressions (DAX) -lausekkeiden avulla.

Liittyvä sisältö

• Verkkosivun tietojen analysointi Power BI Desktopin avulla
• Yhteyden muodostaminen GitHub-säilöön Power BI:n avulla
• Lue lisää kyselyn yleiskatsauksesta Power BI Desktopissa.