Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Power Automaten vieraskäyttäjäkokemus on sama kuin muille kuin vieraskäyttäjille tietyin ehdoin. Vieraskäyttäjä voi olla sellainen toimittaja tai asiakas oman organisaatiossaan, joka tarvitsee käyttöoikeuden vuokraajaan toisessa organisaatiossa. Vieraskäyttäjillä on sama kokemus sekä Power Automaten portaalissa että Power Automaten mobiilisovelluksessa. Vieraskäyttäjiä kutsutaan joskus ulkoisiksi käyttäjiksi.
Tämä artikkeli auttaa ymmärtämään skenaarioita, jotka ovat tuettuja vieraskäyttäjien osalta.
Huomautus
Vieraskäyttäjiä ei tällä hetkellä tueta Process Miningissa.
Vaatimukset
Vieraskäyttäjien on täytettävä seuraavat ehdot:
- Hänellä on oltava joko työnkulkua isännöivän vuokraajan tai vieraskäyttäjän kotivuokraajan kautta osoitettu Power Automaten käyttöoikeus. Lisätietoja käyttöoikeuksiin liittyvistä seikoista Käyttöoikeuksia koskevat usein kysytyt kysymykset.
- Hyväksy B2B-vuokraajan kutsu. Vieraskäyttäjät, jotka eivät hyväksyneet kutsua, poistetaan hyväksynnän määrittäjien luettelosta, eivätkä he voi osallistua hyväksynnän työnkulkuihin.
- Kirjaudu Power Automateen ja hyväksy se.
Käyttöoikeusvaatimukset
Käyttäjästä voi tulla vieraskäyttäjä, jos molemmat seuraavat ehdot täyttyvät:
- Heidät kutsutaan vuokraajaan Microsoft Entra -hallintaportaalin kautta.
- Vieraskäyttäjälle on määritetty Office 365 -palvelupaketti tai mikä tahansa palvelupaketti, joka sisältää Power Automaten käyttöoikeuden.
Tuetut ominaisuudet
Vieraskäyttäjä voi luoda työnkulkuja, suorittaa työnkulkuja ja tehdä muutoksia työnkulkujen suorituksiin. Seuraavissa osissa esitetään tarkempia tietoja.
Jakaminen
Jos vieraskäyttäjän on vain suoritettava työnkulku, hänellä on oltava Vain jakava suoritus -rooli määritettynä. Jos hänen on muokattava työnkulkuja ja suoritettava toimintoja esimerkiksi työnkulun suorituksen peruuttamiseksi tai uudelleen lähettämiseksi, heillä on oltava määritettynä yhteisomistajan rooli.
Hyväksymiset
Vieraskäyttäjille voidaan määrittää hyväksyntä, jolloin he saavat hyväksymissähköpostin ja heidät ohjataan vierasvuokraajan Hyväksynnät -sivulle hyväksymistä tai hylkäämistä varten.
Tärkeää
Vieraskäyttäjät, jotka eivät hyväksyneet B2B-vuokraajan kutsua, poistetaan hyväksynnän määrittäjien luettelosta. Nämä käyttäjät eivät saa hyväksymissähköposteja eivätkä voi vastata hyväksyntöihin. Jos kaikki määrityshenkilöt poistetaan, koska he kaikki odottavat vieraita, hyväksynnän luonti epäonnistuu. Lue lisätietoja yleisistä virheistä, jotka luovat ja määrittävät työnkulun hyväksyntöjä.
Vieraskäyttäjät eivät voi nähdä vierasvuokraajansa hyväksyntöjä, kun he ovat alkuperäisessä vuokraajassaan, eivätkä alkuperäisen vuokraajansa hyväksyntöjä, kun he ovat vierasvuokraajassaan. Lisäksi Outlookin toiminnallisia hyväksyntäsähköposteja ei tueta vuokraajan vieraskäyttäjien osalta. Vieraskäyttäjien on siirryttävä Power Automate -portaaliin toimiakseen hyväksynnän perusteella.
Widgetit
Vieraskäyttäjä voi luoda, hallita ja suorittaa työnkulkuja pienoissovelluksilla SharePointin, Teamsin, Excelin ja Power BI:n kaltaisissa sovelluksissa.
Vieraskäyttäjän hakeminen
Muu kuin vieraskäyttäjä voi hakea, etsiä ja valita vieraskäyttäjän käynnistimessä tai toiminnossa. Kun he alkavat kirjoittaa vieraskäyttäjän nimeä, heille tulee näkyviin valittavissa olevien nimien avattava luettelo. Kun he näkevät vieraskäyttäjän nimen, he voivat valita sen. Tämä säästää vieraskäyttäjien aikaa, koska heidän ei tarvitse kirjoittaa koko nimeä.
Jotkut yhdistimet eivät tue tätä ominaisuutta.
Yritysten välisen (B2B) yhteistyön määrittäminen
Määrittääkseen eri pilvipalveluissa olevien vuokraajien yritysten välisen yhteistyön sekä vieraskäyttäjien että muiden kuin vieraskäyttäjien vuokraajien on määritettävä Microsoftin pilvipalveluasetukset siten, että yhteistyö toisen pilvipalvelun on käytössä. Tämän jälkeen kunkin vuokraajan on määritettävä tulevat ja lähtevät vuokraajien väliset käyttöoikeudet toisen pilvipalvelun vuokraajan osalta. Lisätietoja: Microsoftin pilvipalveluasetusten määrittäminen yritysten välisen yhteistyön osalta.