Saat kaiken irti Power Automate designerin Copilot

Copilot Power Automate suunnittelutyökalussa auttaa luomaan ja muokkaamaan työnkulkuja luonnollisella kielellä. Tässä oppaassa käsitellään sitä, mikä toimii nykyisin hyvin, mitä ei ja miten saadaan parhaat tulokset.

Mitä Copilot voivat tehdä tänään?

Copilot toimii parhaiten, kun annat sille selkeät ja tarkat ohjeet työnkulun muokkaamiseen. Se voi:

Lisää toimintoja työnkulkuun: Kysy Copilotilta lisäämään tietyn toiminnon tiettyyn kohtaan. Se ymmärtää toimintoluettelon ja voi määrittää yleisiä parametreja.
Aiemmin luotujen toimintojen muokkaaminen: muokkaa käynnistinaikatauluja, päivitä ehtoja, vaihda liittimiä tai säädä toimintoasetuksia.
Explain, mitä työnkulku tekee: Valitse työnkulku ja pyydä Copilot käymään logiikka läpi vaihe vaiheittain. Tästä on hyötyä erityisesti työnkuluissa, jotka olet perinyt joltakulta muulta.
Suggest seuraavat vaiheet: Käynnistimen lisäämisen jälkeen Copilot voivat suositella loogista seuraavaa toimintoa yleisten mallien perusteella.
Apua yksinkertaisten lausekkeiden kanssa: Copilot voi kirjoittaa peruslausekkeita, kuten formatDateTime(), concat(), merkkijonokäsittely ja yksinkertaiset ehdot. Se käsittelee yksiriviset hyvin.
Lisää rinnakkaisia haaroja ja virheenkäsittelyä: Pyydä Copilotia lisäämään rinnakkaisen haaran Määritä suorittaminen jälkeen -asetuksilla virheenkäsittelyn ilmoituskuvioille.
Luo laajuuslohkot: Copilot voi rivittää toimintoja kokeile/pyydystä-malliin käyttämällä Scope toimintoja, joissa on suorituksen jälkeen suoritettava määritys.

Mitä Copilot eivät voi vielä tehdä

Etukäteen rajoituksista säästää aikaa. Copilot eivät tällä hetkellä voi:

Debug runtime errors: Copilot ei voi käyttää työnkulkusi suoritushistoriaa, virhelokeja tai suorituskontekstia. Se ei tiedä, miksi tietty suoritus epäonnistui.
Lue tietosi: Copilot ei tee kyselyjä SharePoint luetteloista, Dataverse-taulukoista, SQL-tietokannoista tai mistään reaaliaikaista tietolähteestä. Se ei voi vahvistaa, että sarakkeen nimi on olemassa tai että arvo on oikea.
Korjausyhteysongelmat: Vanhentuneet tunnukset, käyttöoikeusvirheet ja yhdyskäytävän ongelmat eivät kuulu Copilot alueeseen. Nämä edellyttävät manuaalista uudelleentodentamista tai järjestelmänvalvojan toimia.
Luotettavasti monimutkaisen sisäkkäisen logiikan muokkaaminen: Syväsäkkäiset ehdot, useita Käytä kuhunkin -tasoja tai Switch-lausekkeet, joissa on useita haaroja, voivat tuottaa odottamattomia tuloksia. Jaa nämä pienempiin pyyntöihin.
Ymmärrä työnkulkujen väliset riippuvuudet: Jos työnkulkusi kutsuu alityönkulkua tai on riippuvainen toisen työnkulun tulosteesta, Copilot käsittelee kukin työnkulun erikseen.
Luo monimutkaisia lausekkeita: Usean funktion sisäkkäiset lausekkeet, XPath-kyselyt tai lausekkeet, jotka viittaavat dynaamiseen sisältöön useiden vaiheiden jälkeen, ovat usein virheellisiä tai epätäydellisiä.

Huomautus

Nämä rajoitukset ovat tilapäisiä. Tuotetiimi pyrkii aktiivisesti antamaan Copilot käyttöoikeuden suoritushistoriaan ja virhekontekstiin.

Kehotekuvioita, jotka toimivat

Tarkat, yksikäyttöiset kehotteet saavat parhaat tulokset. Seuraavassa on kuvioita, jotka toimivat johdonmukaisesti hyvin.

Lisää toiminnot

"Lisää Ehdon Hae kohteet -toiminnon jälkeen, joka tarkistaa, onko Status-sarakkeen arvo on 'Hyväksytty'."
"Lisää Lähetä sähköpostiviesti (V2) -toiminto hyväksyntävaiheen jälkeen. Määritä Pyynnön tekijä -kentän arvoksi RequestorEmail-muuttuja ja aiheelle "Pyyntösi hyväksyttiin".

Aiemmin luotujen vaiheiden muokkaaminen

Muuta ajastin asetettavaksi joka maanantai klo 9.00 Tyynenmeren normaaliaikaa.
"Päivitä ehto sen tarkistamiseksi, onko Prioriteetti-kenttä suuri OR-operaattorin avulla."

Työnkulkujen selittäminen

"Selitä, mitä tämä työnkulku tekee vaiheittain."
"Mitä tapahtuu, kun Käytä kuhunkin -toiminnon ehto on epätosi?"

Virheiden käsitteleminen

"Lisää virheenkäsittely HTTP-toimintoon. Jos se epäonnistuu, lähetä minulle sähköpostiviesti, jossa on virheen tiedot, ja lopeta sitten työnkulku epäonnistuneeksi."
Paketoi SharePoint-toiminnot Scopeen rinnakkain suoritetun Scopen kanssa, joka suoritetaan epäonnistuessa ja ilmoittaa Teams-kanavaamme.

Lausekkeet

"Kirjoita lauseke, joka muuttaa tämän päivän päivämäärän muodossa VVVV-KK-PP."
"Luo lauseke, joka hakee tiedostotunnisteen Tiedostonimi-kentästä."

Kehotemallit, jotka eivät toimi hyvin

Nämä kehotetyylit tuottavat heikkoja tuloksia. Vältä heitä.

Liian epämääräinen

"Korjaa työnkulkuni."

Copilot ei tiedä mikä on vialla. Se ei näe virheitä, ja "korjaa" voi tarkoittaa mitä tahansa. Kerro sen sijaan Copilot tarkalleen, mitä haluat muuttaa.

Pyydä korjaamaan suorituksenaikaiset virheet

"Miksi työnkulkuni epäonnistui eilen klo 15.00?"
"Korjaa tämä virhe: 'Pyydetty toiminto on virheellinen.'"

Copilot ei voi käyttää suoritushistoriaa tai suunnittelutyökalun virhelokeja, mutta se voi auttaa työnkulun suoritusten vianmäärityksessä työnkulun suoritusten sivulla. Lue lisätietoja virheenkorjauksesta kohdassa Milloin ulkoista tekoälyä kannattaa käyttää ?

Kirjoita monivaiheiset ohjeet yhteen viestiin

"Lisää käynnistin, kun SharePoint kohde on luotu, hae sitten kohteen tiedot, tarkista, onko tila hyväksytty, lähetä sähköpostiviesti esimiehelle, odota hyväksyntää, päivitä kohde ja lähetä viesti Teamsiin."

Jaa tämä yksittäisiksi pyynnöiksi. Anna yksi ohje, vahvista tulos ja anna sitten seuraava. Copilot käsittelee yksittäisiä vaiheita luotettavasti, mutta menettää tarkkuuden pitkissä ketjuissa.

Kysy lisätietoja tietyistä tiedoista

Mitä sarakkeita SharePoint-luettelo sisältää?
"Onko Dataversen yhteystietotaulukon sähköpostiosoite kelvollinen?"

Copilot eivät voi tehdä kyselyjä tietolähteistäsi. Tarkista tiedot suoraan ja kerro Copilot sitten käytettävät kenttien nimet.

Milloin ulkoista tekoälyä kannattaa käyttää?

Joissain tehtävissä yleiskäyttöiset tekoälytyökalut ovat nykyään tehokkaampia. Tämä voi muuttua, kun Copilot kontekstia kasvaa, mutta toistaiseksi:

Ulkoisen tekoälyn käyttö virhesanomien virheenkorjausta varten: Kopioi koko virhesanoma epäonnistuneesta suorittamisesta ja liitä se Copilot, GitHub Copilot tai muihin työkaluihin. Sisällyttää:

Virhesanoma ja tilakoodi
Epäonnistunut toimintotyyppi (HTTP, SharePoint, SQL ja vastaavat)
Mitä odotit tapahtuvan

Ulkoiset tekoälytyökalut tuntevat ohjelmointirajapinnan virhekoodit laajasti, ja ne voivat usein tunnistaa pääsyyn välittömästi.

Käytä ulkoista tekoälyä monimutkaisissa lausekkeissa: Jos tarvitset sisäkkäisen lausekkeen, joka yhdistää useita funktioita, ulkoiset tekoälytyökalut tuottavat usein tarkempia tuloksia. Liitä kentät, joita käsittelet, ja kuvaile haluttua tulosta. Liitä sitten luotu lauseke takaisin Power Automate.

Vinkki

Lue lisää siitä, miten voit käyttää käyttövalmiiden lausekkeiden kirjastoa pilvityönkulkuja varten Expression-keittokirjassa. Tässä artikkelissa käsitellään monia yleisiä malleja ilman tekoälytyökalua.

Ulkoisen tekoälyn avulla voit hyödyntää työnkulun suunnitteluneuvoja: Kuvaile liiketoimintaprosessiasi ja pyydä arkkitehtuurisuositusta. Ulkoiset työkalut voivat ehdottaa malleja, kuten pää- ja alikohteiden työnkulkuja, virheenkäsittelystrategioita ja uudelleenyrityslogiikkaa.

Ulkoisen tekoälyn käyttö liitinkohtaisissa kysymyksissä: Jos sinun on tiedettävä HTTP-pyyntörungon tarkka JSON-muoto tai SharePoint OData-suodattimen syntaksi, ulkoisilla tekoälytyökaluilla on syvätiedot.

Huomautus

Tämä ei kuvasta Copilot laatua. Se heijastaa vaikutusaluetta. Copilot on optimoitu kontekstissa työnkulun muokkaamista varten. Ulkoiset työkalut on optimoitu laajan tietämyksen noutamista varten. Käytä molempia.

Vinkkejä parempiin tuloksiin

Tarkenna: anna toiminnolle nimi, kenttä ja arvo. "Lisää ehto, joka tarkistaa, onko Status yhtä suuri kuin Approved" voittaa " lisää tarkistuksen hyväksyntää varten."
Oma pyyntö per sanoma: Copilot toimii parhaiten kohdistetuissa, yksikäyttöisten ohjeiden avulla. Lisää toiminto, varmista, että se näyttää oikealta, ja jatka sitten eteenpäin.
Käytä toimintoverbiä: Aloita kehote sanoilla "Lisää", "Muuta", "Poista", "Selitä" tai "Siirrä." Nämä kartat suoraan toimintoihin, Copilot voivat suorittaa.
Seuraa kenttien nimet ja arvot: Älä arvaile Copilot. Jos tiedät, että sarakkeen nimi EmployeeEmailon , sano niin.
Review ennen tallentamista: Tarkista, mitä Copilotin luoma on, ennen tallentamista. Avaa sen luoma toiminto ja tarkista parametrit, erityisesti dynaamisen sisällön viittaukset.
Iteroi pienissä vaiheissa: Rakenna työnkulkuasi lisäävästi. Lisää käynnistin, tarkista se. Lisää ensimmäinen toiminto ja tarkista se. Tämä havaitsee ongelmat aikaisessa vaiheessa ja pitää Copilot kontekstin puhtaana.
Käytä Copilot selitystoimintoa vahvistamista varten: Kun Copilot muokkaa työnkulkua, pyydä sitä selittämään, mitä työnkulku tekee. Vertaa sen kuvausta aikeeesi. Tämä saa väärinkäsitykset, ennen kuin niistä tulee suorituksenaikaisia virheitä.
Tallenna työnkulkusi ennen Copilot päämuokkausta: Jos Copilot tuottaa epätoivotun muutoksen, voit palauttaa viimeisimmän tallennetun version. Käsittele tallennuksia tarkistuspisteinä.