Dataversen tietojen pitkäaikaisen säilytyksen yleiskatsaus

Microsoft Dataverse tukee mukautettuja säilytyskäytäntöjä, joilla säilytät turvallisesti rajoittamattoman määrän tietoja pitkällä aikavälillä kustannustehokkaalla tavalla. Dataverse voi tukea yrityksesi kasvua rajoittamattomien aktiivisten tietojen avulla, mutta kannattaa harkita passiivisten tietojen siirtämistä Dataversen pitkäaikaiseen säilytystilaan.

Tutustu Dataversen pitkäaikaiseen tietojen säilytykseen katsomalla tämä video.

Yrityssovelluksen tietojen elinkaari

Yrityssovelluksen tietojen elinkaarella on kolme vaihetta. Ensin on aktiivisia tietoja, joista ajan kuluessa tulee passiivisia tietoja. Lopuksi niistä tulee poistettuja tietoja.

Dataverse tarjoaa alkuperäisen ympäristötuen tietojen pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Se auttaa organisaatiotasi saamaan välittömiä ja jatkuvia etuja:

• Säilytä historialliset sovellustiedot pitkään tarkistusta sekä lainsäädännöllisiä ja säännöstenmukaisuuden vaatimuksia varten.
• Pääsy vain lukuoikeudellisiin tietoihin rajoitetuissa kyselytarkoituksissa.
• Vähennä tietokannan kulutettua kapasiteettia ja säästä passiivisiin tietoihin kuluvaa rahaa.
• Vältä IT-investointeja, joita tarvitaan mukautettujen ratkaisujen luomiseen ja ylläpitämiseen historiallisten sovellustietojen pitkäaikaista säilyttämistä varten.

Miten se toimii

Sovellusten järjestelmänvalvojat määrittävät mukautettuja käytäntöjä taulukolle, kun ehtona on tietojen pitkäaikainen säilytys. Säilytetyt tiedot eivät koskaan siirry pois Dataversesta, ja tiedot tallennetaan Dataversen pitkäaikaiseen säilyttämiseen. Tiedot suojataan aina Microsoft Entra ID tukemalla Dataversen suojauksessa.

Dataverse tarjoaa säilytetyille tiedoille vain luku -käyttöoikeuden seuraavasti:

• erikoishaku sovelluksessa
• Power Automate pilvipalvelun työnkulkua.
• Dataversen OData-ohjelmointirajapinnat mukautettuja näyttöjä varten.

Pitkäaikaisesti säilytettävien tietojen tyypit

Dataversen vakiotaulukot (lukuun ottamatta järjestelmätaulukoita), mukautetut taulukot sekä liitteet ja kuvat voivat olla Dataversessa pitkäaikaisessa säilytyksessä.

Järjestelmänvalvojat määrittää säilytyskäytännöt taulukoille, kun sovelluksentekijä ottaa pitkän aikavälin säilytysajan käyttöön taulukossa. Kun tekijä ottaa käyttöön säilyttämisen ylemmässä juuritaulukossa, se ottaa käyttöön myös alitason taulukoiden sekä niihin liittyvien liitteiden ja kuvien säilyttämisen.

Tietojen pitkäaikainen säilytys ja poistotoiminto ja laajennukset, jotka ovat olemassa

Taulukoiden kaikki olemassa olevat poistotoimintojen limittäiset suhteet ja laajennukset suoritetaan, kun taulukon tietojen säilytyskäytäntö suoritetaan. Lisäksi säilytystoimintoa voidaan käyttää mukautetun toiminnan käynnistämisessä. Sovelluksen tekijät voivat kirjoittaa mukautettuja laajennuksia säilytystoimintoa varten.

Lisätietoja: Tietojen pitkäaikainen säilytys

Tallennuskapasiteettiraportit

Dataversen pitkäaikaisen säilytyksen avulla tietoja ei koskaan siirretä pois Dataversesta. Raportoitu kapasiteetti olemassa olevissa Power Platform -hallintaraporteissa sisältää sekä (aktiivisia) live-tietoja että säilytettyjä (passiivisia) tietoja gigatavuina.

• Raportoidut tietokantakapasiteetin tiedot ovat seuraavat:

  • Ilmoitettu tietokantakapasiteetti on live-tietojen ja säilytettyjen tietojen summa. Käytetyn tietokannan kokonaiskapasiteettia vähennetään sen mukaan, mikä osuus tietoriveistä säilytetään käytännön suorituksen aikana.

• Ota huomioon, että käytännön suoritus kestää 72–96 tuntia. Tietokantakapasiteettia koskevat raportit tulevat näkyviin 24 tunnin kuluttua.

• Kun raportit ovat käytettävissä, taulukossa näkyy kaksi merkintää, jotka on otettu käyttöön pitkäaikaisessa säilyttämisessä:

  • Taulukko, kuten Tapaus¹ tai Yhteyshenkilö.
  • Taulukko, säilytetty, kuten Tapaus, säilytetty ja Yhteyshenkilö, säilytetty.

  ¹ Tapaustaulukko edellyttää Dynamics 365-sovellusta, kuten Dynamics 365 Customer Service.

• Raportoidut tiedostokapasiteetin tiedot ovat seuraavat:

  • Jos olemassa on pitkäaikaisessa säilytyksessä olevia liittyviä tiedostoliitteitä, tiedostokapasiteetti vastaa live-tietojen ja säilytettyjen tietojen summaa. Tiedostokapasiteetti tai tallennustila ei vähene eikä säästöjä synny, kun säilytyskäytäntö suoritetaan, mikäli siihen sisältyy tiedostoliitteitä.

Lokin kapasiteettiraportit eivät ole tällä hetkellä käytettävissä.

Kapasiteettiraporttien tarkasteleminen

Muun kuin tuotantoskenaarion esimerkissä kaikki tapauksen ja yhteyshenkilöiden tietojen live-tiedot ovat Dataversessa pitkäaikaisessa säilytyksessä. Kun pitkäaikaisen säilytyksen käytännön valmistuminen onnistui, raportissa on Tapaus, säilytetty- ja Yhteyshenkilö, säilytetty -merkinnät. Käytetyn tietokantakapasiteetin vähentäminen riippuu säilytysprosessissa mukana olevien rivien ja sarakkeiden tietotyyppien määrästä. Tuotantoympäristöissä voi kestää päiviä tai viikkoja, ennen kuin täydet säästöt näkyvät raporteissa. Muissa kuin tuotantoympäristöissä voi kestää enintään kaksi viikkoa ennen kuin säästöt näkyvät raporteissa.

Lisätietoja kapasiteettiraporteista on kohdassa Uusi Microsoft Dataverse-tallennuskapasiteetti.

Tietoja pitkäaikaisen säilyttämisen tallennuskustannuksista

Dataversen pitkäaikainen säilytys ei edellytä lisätallennustilan eikä toimintoa tarvitse ostaa erillisenä palveluna. Jokainen gigatavu, joka siirretään Dataverse-tietokannasta Dataversen pitkäaikaiseen säilyttämiseen, kuluttaa keskimääräisesti 50 % vähemmän tietokantakapasiteettia. Tämä johtuu siitä, että tiedot pakataan Dataversen pitkäaikaisessa säilytyksessä.

Esimerkki:

• Oletetaan, että Contoson kuluttamaa tietokantakapasiteettia on tällä hetkellä 1 000 Gt ja aikataulutettua pitkän aikavälin säilytyskäytäntöä on käytetty, ja se säilyttää 200 Gt Dataversen pitkäaikaiseen säilöön.
• Kun keskimääräinen pakkaus on vähintään 50 %, säilytetyn datan koko on 100 Gt, mikä säästää 50 % verrattuna siihen, kun tiedot olivat aktiivisessa tilassa.
• Contosolla on nyt siis 800 Gt aktiivisia tietoja ja 100 Gt passiivisia tietoja Dataversessa.
• Tässä skenaariossa tallennuskapasiteettiraportit näyttävät tietokannan käytöksi 900 Gt (800 Gt + 100 Gt).

Ratkaisun huomioon ottavat säilytyskäytännöt

Dataversen säilytyskäytännöissä otetaan ratkaisu huomioon. Ratkaisuun lisätyt Dataversen ratkaisukäytännöt tunnetaan ratkaisun huomioon ottavina säilytyskäytäntöinä. Voit lisätä useita säilytyskäytäntöjä yhteen ratkaisuun. Säilytyskäytännöt lisätään hallitsemattomaan ratkaisuun. Näin tekijät seuraavat elinkaaren hallinnan (ALM) parhaita käytäntöjä työskennellessään Dataversen säilytyskäytäntöjen parissa.

Kun säilytyskäytäntö lisätään ratkaisuun, niiden määrityksistä tulee siirrettäviä, ja niitä on helppo siirtää ympäristöstä toiseen. Tämän ansiosta säilytyskäytännön luomisesta tulee aiempaa nopeampaa. Ajatellaan, että kehität ratkaisun, joka sisältää säilytyskäytännön kehitys- tai eristysympäristössä. Tämän jälkeen säilytyskäytäntö siirretään esituotantoympäristöön, jossa testataan ja tarkistetaan, että ratkaisu toimii hyvin ja on valmis tuotantoa varten. Kun testaus on valmis, järjestelmänvalvoja tuo ratkaisun tuotantoympäristöön.

Jos haluat lisätä ratkaisuun säilytyskäytännön, siirry Power Apps (make.powerapps.com), luo tai avaa ratkaisu ja toimi sitten seuraavasti:

1. Valitse Lisää aiemmin luotu>Lisää>muita>tietojen elinkaarimääritys (näyttönimi, jonka nimi on uudelleen retentionConfig to Data Life Cycle Config, niin että se tukee sekä säilytys- että poistoskenaarioita).
2. Valitse ratkaisuun lisättävä säilytyskäytäntö tai useita.

Tietojen elinkaarimääritys tukee sekä arkistointi- että poistokäytäntöjen lisäämistä ratkaisuun.

Ratkaisu luodaan, ennen kuin siihen lisätään säilytyskäytäntö. Ratkaisujen vieminen ja tuominen ratkaisukäytäntöjen kanssa tapahtuu samalla tavalla kuin muissa ratkaisukomponenteissa.

Lisätietoja ratkaisuista ja ratkaisukomponenteista on kohdassa Ratkaisujen yleiskatsaus.

Seuraavat vaiheet

Taulukon tietojen säilytyskäytännön määrittäminen

Jaa ideasi