Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Microsoft 365 Copilot valmiusraportin avulla voit tunnistaa, ketkä käyttäjät ovat teknisesti oikeutettuja Copilot-sovellukseen, ja tehostaa organisaatiosi käyttöönottoa. Raportista voit määrittää käyttöoikeuksia ja valvoa Copilotin parhaiten integroimien Microsoft 365 -sovellusten käyttöä. Raportti on saatavilla 72 tunnin kuluessa, ja kun se on saatavilla, raportissa näytetyillä käyttötiedeilla voi olla enintään 72 tunnin viive.
Jos haluat yleisiä tietoja Microsoft 365 :n käyttöraporteista ja nähdä luettelon kaikista saatavilla olevista raporteista, katso Microsoft 365 -hallintakeskus käyttöraporttien yleiskatsaus.
Tarkastele Microsoft 365 Copilot-valmius- ja käyttöraporttia
Lisätietoja käyttöraporttien tarkasteluun tarvittavista rooleista on kohdassa Microsoft 365 -hallintakeskus käyttöraporttien yleiskatsaus.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse siirtymisvalikosta Raportit. Jos et näe Raportit-toimintoa, valitse Näytä kaikki ja valitse sitten Raportit.
- Valitse Käyttö.
- Valitse Käyttö-sivunRaportit-kohdastaMicrosoft 365 Copilot ja valitse sitten Kopioi.
- Raporttisivulla voit tarkastella valmiuden ensimmäisellä välilehdellä. Valitse Käyttö-välilehti , jos haluat tarkastella käyttöönottoa ja käyttötietoja.
Microsoft 365 Copilot raportin Valmius-osan tulkitseminen
Microsoft 365 Copilot valmiusraportin avulla näet, miten valmis organisaatiosi on ottamaan Microsoft 365 Copilot käyttöön. Valmius-osiossa näkyvät viimeisten 28 päivän tiedot.
Näet seuraavat yhteenvetokaaviot tässä raportissa:
Edellytettyjen käyttöoikeuksien kokonaismäärä: Luku on kaikkien niiden käyttäjien summa, joille on määritetty vähintään yksi käyttöoikeus tai joille voidaan määrittää käyttöoikeus. Lisätietoja Copilot-käyttöoikeustyypeistä on artikkelissa Microsoft 365 Copilot käyttöoikeusvaatimukset.
Oikeutetun päivityskanavan käyttäjät: Tämä luku on kaikkien niiden käyttäjien summa, jotka on rekisteröitynyt nykyiseen kanavaan tai kuukausittaiseen yrityskanavaan organisaatiosi sovelluspäivityksiä varten ja joille voidaan määrittää Copilot-käyttöoikeus.
Määritetyt käyttöoikeudet: Tämä luku on kaikkien niiden käyttäjien summa, joille on jo määritetty Copilot-käyttöoikeus organisaatiossasi.
Käytettävissä olevat käyttöoikeudet: Tämä luku on kaikkien niiden käyttäjien summa, joille ei ole määritetty Copilot-käyttöoikeutta ja jotka tulee priorisoida ensin.
Suositellut toimintokortit korostavat tärkeitä toimia, jotka on tehtävä organisaatiosi valmistelemiseksi Copilotia varten, kuten käyttäjien siirtäminen kuukausittaiselle sovelluspäivityskanavalle ja käytettävissä olevien Copilot-käyttöoikeuksien määrittäminen.
Viimeinen suositeltu toimintokortti edistää Microsoft Copilot Koontinäyttöä, jossa voit toimittaa merkityksellisiä tietoja IT-johtajillesi ja tutkia Copilot-valmiutta, käyttöönottoa ja vaikutusta Viva Insightsissa.
Tämä kaavio näyttää käyttäjien summan, joka hyötyisi eniten Copilotista sen perusteella, missä Copilot tarjoaa eniten arvoa päivittäisissä skenaarioissa. Oletusarvoisesti se lajitellaan laskevaan järjestykseen kaikilla riveillä sarakkeen Ehdotettu ehdokas copilotille mukaan.
Käyttäjätaulukon avulla voit saada yhdellä silmäyksellä näkymän siitä, mille käyttäjille on määritetty Copilot-käyttöoikeus, onko heidän laitteensa määritetty oikein ja käyttävätkö he Microsoft 365 -sovellusta, jossa on copilot käytössä.
Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon valitsemalla Vie-linkki. Tämä toiminto vie kaikkien niiden käyttäjien Microsoft 365 Copilot valmiustiedot, jotka ovat osallistuneet Teams-kokouksiin, Teams-keskusteluun ja Outlookin Office-asiakirjoihin viimeisen 30 päivän aikana. Viemällä nämä tiedot voit tehdä yksinkertaisen lajittelun, suodatuksen ja lisäanalyysien hakemisen.
Tietojen laadun varmistamiseksi järjestelmä tarkistaa tietojen kelpoisuustarkistukset päivittäin viimeisten kolmen päivän ajalta ja täyttää kaikki havaitut aukot. Historiallisissa tiedoissa voi olla prosessin aikana eroja.
Käyttäjien toiminta -taulukko
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
| Käyttäjänimi | Käyttäjän päänimi. |
| Copilot-käyttöoikeus on määritetty | Kyllä/Ei-kenttä, joka ilmaisee, onko käyttäjälle määritetty Copilot-käyttöoikeus. |
| Käyttää tukikelpoista päivityskanavaa | Kyllä/Ei-kenttä, joka ilmaisee, onko laitteet määritetty hankkimaan uusimmat tai kuukausittaiset päivitykset. |
| Käyttää Teams-kokouksia | Ilmaisee, osallistuiko käyttäjä vähintään yhteen kokoukseen Teamsin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Teams-keskustelua | Ilmaisee, osallistuiko käyttäjä vähintään yhteen keskusteluun Teamsin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Outlook-sähköpostia | Ilmaisee, lähettikö käyttäjä vähintään yhden sähköpostiviestin Outlookin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Käyttää Office-asiakirjoja | Ilmaisee, onko käyttäjä tehnyt yhteistyötä vähintään yhden asiakirjan tai tiedoston parissa OneDriven tai SharePointin avulla viimeisten 30 päivän aikana. |
| Copilotin ehdotettu ehdokas | Osoittaa, että 25 % käyttäjistä, jotka eivät ole lisensoineet, microsoft 365 -sovelluksen käytön perusteella edellisen kuukauden aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin ehdotetun ehdokkaan lisätiedot. |
Oletusarvoisesti käyttäjäkohtaiset tiedot, kuten käyttäjänimi ja näyttönimi, piilotetaan käyttöraporteissa. Jos haluat oppia näyttämään nämä tiedot käyttöraporteissa, katso Käyttöraporttien käyttäjä-, ryhmä- tai sivustotietojen näyttäminen.
Lisätiedot Copilotin ehdotetulle ehdokkaalle
Microsoft 365 Copilot Readiness -raportin Ehdotettu copilot-ehdokas -sarake auttaa organisaatioita tunnistamaan käyttäjät, jotka saattavat hyötyä eniten Microsoft 365 Copilot osana alkuperäisiä käyttöönotto- ja pilottiohjelmia. Ominaisuus merkitsee joka viikko ylintä 25:tä prosenttia organisaation käyttäjistä, jotka eivät ole käyttöoikeutta. Merkityt käyttäjät perustuvat microsoft 365 -sovellusten yhdenmukaiseen käyttöön, jossa Copilot tuo lisäarvoa, kuten Microsoft Teams ja Outlook. Järjestelmänvalvojat voivat näiden tietojen avulla valmistella datapohjaisen käyttöoikeussuunnitelman Copilot-käyttöönotolleen. Seuraavassa luettelossa on tärkeitä tietoja tästä ominaisuudesta:
- Ominaisuus analysoi Microsoft 365:n käyttöä kaikilla käyttäjillä, joille ei ole määritetty Copilot-käyttöoikeuksia joka viikko. Sitten se merkitsee 25 prosenttia heistä ehdotetuiksi ehdokkaiksi. Tämä valinta perustuu sovellusten käyttöintensiteettiin sovelluksissa, joissa Microsoft 365 Copilot antaa arvoa, kuten Microsoft Outlook, Teams ja Word.
- Ominaisuus on käytettävissä vain asiakkaille, jotka ostavat Microsoft 365 Copilot käyttöoikeuksia.
- Ominaisuus ei luokittele käyttäjiä valittuun 25 % ryhmään; ehdotettujen ehdokkaiden joukossa ei ole yksittäistä pinosijoitusta.
- Ominaisuus arvioi joka viikko uudelleen käyttäjäkannan ja ehdottaa ylintä 25 %:a edellisen 28 päivän käyttötietojen perusteella. Käyttäjät, joille on määritetty Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, poistetaan huomioon otettavia seikkoja. Ajan mittaan jokainen kelvollinen käyttäjä organisaatiossa voidaan merkitä copilot-ehdokkaaksi.
- Tulkittavuuden tukemiseksi copilot-valmiuden tietotaulukossa näkyy myös useita ehdotusmallin syötteitä. Käyttäjillä, jotka ovat käyttäneet aktiivisesti Teams-kokouksia, Teams-keskusteluja, Outlook-sähköpostiviestejä tai Office-asiakirjoja edellisen 28 päivän aikana, on Kyllä-arvo sarakkeissa, jotka vastaavat kutakin näistä sovelluksista.
- Tämän ominaisuuden tarkoituksena on tukea organisaatioita Microsoft 365 Copilot käyttöönotossa korostamalla käyttäjiä, jotka todennäköisimmin hyötyvät sen ominaisuuksista nopeasti microsoft 365 -sovellusten yhdenmukaisen käytön perusteella. Sitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi työntekijän suorituskyvyn arviointiin.
Aiheeseen liittyvä sisältö
- Microsoft 365 Copilot palvelun kuvaus (artikkeli)
- Microsoft 365 Copilot määrittäminen (artikkeli)
- Microsoft 365 Copilot käyttöönotto (resurssit)