Konserninvälisten tapahtumien luominen

Koskee seuraavia: ERP:hen integroidut projektitoiminnot

Konsernin sisäiset tapahtumat ovat aika- ja kulutapahtumia projektisopimuksesta, jotka kuuluvat yhteen yritykseen tai organisaation yksikköön, kun taas projektisopimuksen resurssit ovat osa eri yritystä tai organisaatioyksikköä.

Kun konsernin sisäinen tapahtuma hyväksytään, seuraavat todelliset tapahtumat luodaan

Tapahtumatyyppi Hinnasto käytössä Tapahtuman valuutta
Kustannus Hankintayksikkökustannushintaluettelo Valuutta hintarivillä
Ei-pilkuin myynnit. Ne luodaan vain toteutuneille, jotka on liitetty laskutustyypin, ajan ja materiaalin mukaiseen sopimusriviin. Sopimusprojektin myyntihintaluettelo Sopimuksen valuutta
Yksikkökustannuksen hankinta Yksikkökustannushinnaston hankinta Valuutta hintarivillä
Organisaatioiden välinen yksikkömyynti Hankintayksikkökustannushintaluettelo Valuutta hintarivillä

Kustannukset, hankintayksikkökustannukset ja organisaation välisen yksikön myyntitapahtuman hinnoittelu ja valuutta perustuvat organisaation yksikköön. Tämä on tärkeää muistaa, kun päätät, miten voit jäsentyä yrityksiä ja organisaatioyksiköitä toteutuksessasi.

Kun luot mahdollisuus-, tarjous-, projektisopimus- ja projektitietueita, järjestelmä tarkistaa, että hankintayksikön valuutta vastaa sopimusyrityksen kirjanpitovaluuttaa. Kun ne eivät ole samoja, näitä tietueita ei voi luoda. Organisaatioyksikön valuutta määritetään Dynamics 365 -projektitoiminnoissa siirtymällä kohtaan Dataverse-asetukset>>Organisaatioyksiköt. Yrityksen kirjanpitovaluutta määritetään Dynamics 365 Financessa siirtymällä kirjanpidon kirjanpidon>määritykseen>Kirjanpito. Valuutta synkronoidaan Dataverse-ympäristöösi käyttämällä Ledgersin kaksoiskirjoituskarttaa.

Järjestelmä luo yksikkökustannusten ja organisaatioiden välisen yksikkömyynnin uudelleentoimittamisen toteutuessa seuraavissa tilanteissa:

  • Kun hankintayksikkö eroaa hankintayksiköstä
  • Kun hankintayritys eroaa sopimusyrityksestä

Kuitenkin vain tapahtumat, joilla on erilainen hankintayritys kuin sopimusyrityksellä, siirretään Dynamics 365 Finance -ympäristöön lisäkirjanpitoa varten.

Projektin toteutuneiden kirjaukset kirjataan Project Operations -integrointikirjauskansioon Finance-kohteessa. Järjestelmä luo seuraavat kirjausraportin rivit.

Tapahtumatyyppi Oikeushenkilö Luo projektitapahtuman kirjauksen yhteydessä Taloushallinnon dimensioiden oletusarvo kohteesta Oletuslaskutuksen arvonlisäveroryhmä ja laskutuskohteen arvonlisäveroryhmä
Kustannus Ei lisätä integrointikirjauskansioon N\A N\A N\A
Ei-pilkuin myynnit Lainanoton juridisen entiteetin integrointikirjauskansio Kyllä Project Laskutusmyyntiveroryhmä: Sopimusasiakkaan perusteella
Laskutuskohteen arvonlisäveroryhmä: Kirjausraportin rivin nykyisestä juridisen entiteetin projektiluokasta
Yksikkökustannuksen hankinta Juridisen entiteetin integrointikirjauskansion lainaaminen Ei Konsernin asiakas Laskutusmyyntiveroryhmä: Perustuu konsernin sisäiseen asiakkaaseen
Laskutuskohteen arvonlisäveroryhmä: Kirjausraportin rivin nykyisestä juridisen entiteetin projektiluokasta
Organisaatioiden välinen myynti Juridisen entiteetin integrointikirjauskansion lainaaminen Ei Konsernin asiakas Laskutusmyyntiveroryhmä: Perustuu konsernin sisäiseen asiakkaaseen
Laskutuskohteen arvonlisäveroryhmä: Kirjausraportin rivin nykyisestä juridisen entiteetin projektiluokasta

Esimerkki: Konsernin sisäiset tapahtumat

Molly Clark, kehittäjä, joka työskentelee GBPM:ssä, kirjaa 10 tuntia työtä USPM Adventure Works -projektia vastaan, jonka projektipäällikkö on hyväksynyt. Kehittäjän kustannukset ovat 88 GtP tunnissa. GBPM laskuttaa USPM 120 USD per kehittäjätunti. USPM laskuttaa asiakkaan Adventure Worksin, 200 USD, GBPM-resurssin työstä. Lisätietoja on artikkelissa Konsernin sisäisen laskutuksen määrittäminen.

  1. Siirry projektitoiminnoissa resursseihin ja valitse Molly Clark luettelosta. Valitse Aikataulutus-välilehdenYritys-kentästäGBPM.
  2. Siirrymyyntiasiakkaiden> kohtaan ja valitse Uusi luodaksesi uuden asiakastietueen Adventure Worksille.
    1. Määritä yrityksen arvoksi USPM.
    2. Määritä Suhdetyyppi-asetukseksiAsiakas.
    3. Valitse Asiakasryhmä 10 – Kotimainen.
    4. Määritä valuutaksi USD.
    5. Tallenna tietue.
  3. Siirry kohtaan> ja luo uusi projektisopimus Adventure Worksille.
    1. Määritä omistavaksi yhtiöksi USPM ja sopimusyksiköksi Contoso Robotics US.
    2. Valitse asiakkaaksi Adventure Works.
    3. Valitse tuotteen hinnasto ja tallenna tietue.
    4. Luo Sopimusrivit-välilehdessä uusi sopimusrivi. Määritä mikä tahansa nimi ja valitse laskutusmenetelmäksi Aika ja materiaalit .
    5. Luo uusi projekti ja liitä se tähän sopimusriviin.
  4. Kirjaudu sisään resurssina, Molly Clark. Siirry kohtaan Projektien>aikamerkinnät ja luo aikamerkintä Adventure Works -projektille.
  5. Kirjaudu sisään projektipäälliköksi. Siirry kohtaan Projektin>hyväksynnät ja hyväksy Molly Clarkin kirjaama aikakirjautumistapahtuma.
  6. Siirry Adventure Works -projektiin ja valitse Liittyvät toteutuneet>. Luodaan seuraavat toteutuneet tapahtumat.
Tapahtumatyyppi Hinta Tapahtuman valuutta Summa
Kustannus 120 Yhdysvaltain dollari 1200
Ei-pilkuin myynnit 200 Yhdysvaltain dollari 2000
Yksikkökustannuksen hankinta 88 GtP 880
Organisaatioiden välinen yksikkömyynti 120 Yhdysvaltain dollari 1200
  1. Kirjaudu sisään USPM:n kirjanpitäjänä. Avaa Project Operationsin Finance-esiintymä ja valitse yritys USPM.

  2. Siirry customer engagement -tuonnin >>>-kohtaan valmisteluvaiheesta ja suorita jaksollinen prosessi valitsemalla . Tämä jaksollinen prosessi täyttää Project Operations Integration -kirjauskansion.

  3. Siirry Projektinhallinta ja kirjanpito>Journals>Project Operations -integrointikirjauskansioon ja tarkista kirjausraportin rivit. Järjestelmä luo seuraavan rivin.

    Tapahtumatyyppi Hinta Tapahtuman valuutta Summa
    Ei-pilkuin myynnit 200 Yhdysvaltain dollari 2000

    Jos järjestelmä on määritetty kertymään tuottoa tälle projektille, julkaistaan seuraava:

    • Pankki: projekti – WIP-myyntiarvo 200 USD
    • Luotto: projekti – kertynyt tuotto 200 USD

    Tämä ei-laskutuksen myynti on nyt valmis laskutukseen. Asiakkaan Adventure Worksin lasku voidaan tarvittaessa kirjata taloudellisesti.

  4. Kirjaudu sisään GBPM:n kirjanpitäjänä. Avaa Project Operationsin Finance-esiintymä ja avaa yritys GBPM.

  5. Siirry projektin hallinnan ja kirjanpidon>kausittaisten>projektitoimintojen integrointiin>Tuonti valmistelutaulukosta ja suorita jaksollinen prosessi Project Operations Integration -kirjauskansion täyttämiseksi.

  6. Siirry projektinhallinnan ja kirjanpidon>Kirjauspäiväkirjat>Projektitoimintojen integrointikirjauskansioon ja tarkista rivit. Järjestelmä luo seuraavat rivit.

    Tapahtumatyyppi Hinta Tapahtuman valuutta Summa
    Yksikkökustannuksen hankinta 88 GtP 880
    Organisaatioiden välinen yksikkömyynti 120 Yhdysvaltain dollari 1200

    Näiden tietueiden kirjaukset tuottavat seuraavat tositteiden tapahtumat:

    • Veloitus: Projekti maksaa 88 GtP
    • Luotto: Palkanlaskennan varaus 88 GtP

    Jos järjestelmä on määritetty kertymään konsernin sisäiseen tuottoon, julkaistaan seuraavat tiedot:

    • Pankki: projekti – WIP-myyntiarvo 120 USD
    • Luotto: Projekti – Kertynyt tuotto 120 USD

    Järjestelmä on nyt valmis luomaan konsernin sisäisen asiakaslaskun.