Projektiresurssien määrittäminen

Sinun täytyy määrittää kalenteri ja liittää se työntekijään. Kalenterin avulla voit ajoittaa projektin ja projektille varaamiesi resurssien työajan. Kalenteria määrittäessään projektipäälliköt voivat suorittaa resurssien tasaamisen resurssien optimoinnin yhteydessä. Voit asettaa resursseja koskevia rajoituksia kalenteriaikataulun mukaan. Määritä kalenteri Kalenterit-sivulla .

Kun määrität työntekijän projektiresurssiksi, valitse työntekijöistä, jotka työskentelevät siinä yrityksessä, jolle määrität resursseja. Vaihtoehtoisesti voit valita työntekijöitä muista organisaatiosi yrityksistä. Nämä työntekijät ovat konsernin sisäisiä resursseja.

Seuraavissa ohjeissa selitetään, miten työntekijä määritetään yrityksen projektiin resurssiksi ja miten konsernin sisäinen projektin resurssi määritetään.

Työntekijän määrittäminen projektiresurssiksi

1. Valitse Työntekijät-sivun Työntekijät-luettelosta työntekijä, jonka haluat lisätä projektiin resurssiksi, ja avaa haluamasi työntekijätietue.
2. Valitse toimintoruudussa Projekti>Asetukset>Projektiasetukset.
3. Valitse kalenteri ja sulje sivu.

Voit myös määrittää resurssille oletusprojektit eräänlaisena esimäärityksenä. Käytä esimäärityksiä, kun resurssipäällikkö tai projektipäällikkö tietää, missä projekteissa resurssi työskentelee etukäteen. Esimääritys voi myös perustua projektin rahoittajan tai asiakkaan pyyntöön. Jos haluat esimäärittää projektin, valitse Määritä projektit -sivulta Projektit-välilehdestä Jäljellä olevat projektit -luettelosta haluamasi projekti.

Konsernin sisäisen resurssin määrittäminen

Kun määrität työntekijää konsernin sisäiseksi resurssiksi, määritä tiedot yrityksestä, joka antaa resurssin lainaksi ja yrityksestä, joka ottaa resurssin lainaksi.

Yritys, joka antaa resurssin lainaksi

1. Varmista Financessa, että resurssin lainaava yritys on valittu. Tee sitten toimenpiteet, jotka on mainittu edellä olevassa kohdassa "Työntekijän määrittäminen projektiresurssiksi".
2. Valitse Konsernin kirjanpito -kohdassa Uusi.
3. Yrityksen tunnus -kenttään yritys, jolta resurssi lainataan. Anna tarvittavat tiedot muihin kenttiin ja valitse sitten Tallenna.
4. Valitse Siirtohinta-kohdassaUusi.
5. Lainaava yritys -kenttään asianmukainen yritys.
6. Jos haluat lainata lainaavalle yritykselle vain resurssin, jonka loit tämän osan alussa, valitse Resurssi-kentässä luomasi resurssin nimi. Jos haluat, että kaikki lainan antavan yrityksen resurssit ovat lainaavan yrityksen käytettävissä, jätä Resurssi-kenttä tyhjäksi.
7. Määritä Konsernin sisäinen -välilehden Projektinhallinta- ja kirjanpidon parametrit -asetuksen Ota konsernin välinen resurssiajoitus ja Työaikaraporttien käyttöön -asetukseksi Kyllä.

Yritys, joka lainaa resurssin

• Syötä Resurssiluettelo-sivun hakusuodattimeen sille yritykselle luomasi resurssin nimi, jolta resurssi lainataan. Varmista, että nimi löytyy sen yrityksen resurssiluettelosta, jolle resurssi lainataan.

Projektiresurssien pyytäminen

Projektin resurssin ajoitustoiminnon avulla resurssipäälliköt voivat vain jakaa henkilöstöresursseja tilaisuuksissa tai projekteissa. Jos haluat ottaa tämän toiminnon käyttöön, suorita seuraavat tehtävät tai varmista, että ne on suoritettu:

• Määritä numerosarjat.
• Määritä projektinhallinnan ja kirjanpidon työnkulut.
• Ota resurssipyynnön työnkulut käyttöön.

Kun olet suorittanut edellä mainitut tehtävät, voit suorittaa seuraavat tehtävät tarpeen mukaan:

• Luo resurssipyyntö alustavasti varatusta henkilöllisestä resurssista.
• Seuraa resurssipyyntöjä.
• Täytä resurssipyynnöt.
• Pyydä henkilöllistä resurssia työrakenteesta.
• Varaa projektin resurssit ilman henkilöllisen resurssin pyyntöä.