Projektiryhmän luominen

Jos haluat käyttää rooleja, jotka olet aiemmin määrittänyt projektissa, projektipäällikön on yhdistettävä roolit projektiin. Voit määrittää projektille useita rooleja. Sekaannuksen välttämiseksi järjestelmä otsikoi nämä roolit automaattisesti varauksen aikana. Jos projektipäällikkö vaatii esimerkiksi kolme ohjelmistoinsinööriä, järjestelmä luo automaattisesti kolme ohjelmistoinsinööriroolia, joiden tunnisteina ovat ohjelmistoinsinööri 1, ohjelmistoinsinööri 2 ja ohjelmistoinsinööri 3 . Jos olet aiemmin määrittänyt roolille ominaisuuksia, järjestelmä käyttää niitä suodattimena resurssin hauissa. Voit lisätä ominaisuuksia tarpeen mukaan haun tarkentamista varten.

Voit myös mukauttaa näkymäasetuksia, jotta saat paremman näkymän resurssien käytettävyydestä. Voit valita, näytetäänkö se tunneittain, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittainen saatavuus. Voit myös halutessasi näyttää käytettävissä olevan ja jäljellä olevan kapasiteetin resursseille. Tästä on hyötyä ajanhallinnassa, kun arvioit uudelleen käytettävissä olevaa aikaa aktiviteeteille tai resurssien saatavuudelle.

Projektipäällikkö valitsee sivulta roolin ja sitten, jos käytettävissä oleva resurssi sopii vaatimukseen, hän varaa resurssin roolin täyttämiseksi. Huomaa, että resursseja ei tarvitse varata tässä vaiheessa suunnitteluvaihetta. Työrakennetta luodessasi voit korvata roolit projektin henkilöstöllisillä resursseilla. Jos korvaat roolit henkilöstöresursseilla WBS:ssä, resurssien asennus päivittää projektitiimin luettelon ja aikataulut automaattisesti.

Projektipäällikkö voi varata resurssin projektiin eri tavoilla, esimerkiksi valitsemalla Jäljellä oleva kapasiteetti, Koko kapasiteetti, Kapasiteettiprosentti ja Määritä tunnit. Voit peruuttaa nämä varausasetukset milloin tahansa, jos resurssimääritykset muuttuvat. Järjestelmä tukee kahdenlaisia varauksia:

• Hard Book – Projektipäällikkö hyväksyy ja vahvistaa resurssivarauksen projektin toteuttamista varten määritetyn keston ajaksi.
• Pehmeä kirja – Projektipäällikkö määrittää alustavasti resurssivarauksen, jotta sitoutusta voidaan käsitellä määritetyn keston ajan.

Seuraavissa vaiheissa on selostettu, miten projektiryhmä luodaan.

Projektiryhmän luominen

1. Valitse kaikki projektit -kohdassa projekti ja valitse sitten Muokkaa.
2. Syötä Projektiryhmän ja ajoitus -välilehdessä Ajoita päättymispäivä -kenttään aikataulun alkamispäivä plus yksi kuukausi. Jos aikataulun alkamispäivä on esimerkiksi 24. kesäkuuta 2017 (24/06/2017), syötä 24/07/2017.
3. Valitse Lisää.
4. Valitse Lisää roolit projektiin -ruudun Rooli-kentästä Vastaava projektipäällikkö.
5. Valitse Vaaditut osaamisalueet.
6. Aiemmin vastaavan projektipäällikön roolille määrittämäsi ominaisuudet tulevat oletusarvoisesti valituiksi Valitse ominaisuudet -sivulla. Valitse OK.
7. Syötä Lisää roolit projektiin -sivulla Resurssien määrä -kenttään arvoksi 1.
8. Hakutoiminto näyttää Resurssi-kentässä kaikki resurssit, joilla on tarvittavat osaamistiedot. Valitse Daniel Goldschmidt ja sitten Luo.
9. Valitse Projekti-sivulla Lisää.
10. Valitse Lisää roolit projektiin -ruudun Rooli-kentästä Ryhmän jäsen. Syötä Resurssien määrä -kenttään arvoksi 5.
11. Valitse Luo.
12. Valitse Projektit-sivulla Toteuta resurssi.

Projektiryhmien seuranta

1. Valitse Kaikissa projekteissaProjektitunnus-linkkiXYZ-päivitysvaiheen 2 projektille.
2. Tarkista Projektiryhmä ja ajoitus -pikavälilehdessä, että luettelossa näkyvät projektiresurssit ovat oikein.