Alihankkijan avainkäsitteet

Koskee seuraavia: ERP:hen integroidut projektitoiminnot, Project Operations Core

Tässä artikkelissa kerrotaan keskeisistä käsitteistä, jotka sinun tulee ottaa huomioon ennen kuin aloitat Microsoft Dynamics 365 Project Operationsin alihankintatoiminnon käytön.

Alihankkijan sopimusyksikkö

Hankintayksikkö edustaa jako- tai käytäntöä, joka omistaa mahdollisen projektin toimituksen. Hankintayksikkö on myös jako, joka siirtyy sopimussuhteeseen toimittajan kanssa.

Ostovaluutta

Projektitoiminnoissa ostovaluutta on se valuutta, jolla alihankinta luodaan. Se on myös valuutta, jolla alihankkijan kustannukset kirjataan projektiin. Ostovaluutta voi erota projektin valuutasta, ja projektin valuutta voi vuorostaan erota myyntivaluutasta.

Laskutusmenetelmät alihankintariveillä

Projekteissa on yleensä kiinteitä maksu- ja kulutuspohjaisia sopimusmalleja. Project Operations tukee näitä laskutusmenetelmiä myynti- ja ostokonteksteissa. Ostoa varten laskutusmenetelmät toimivat seuraavasti:

• Aika ja Materiaali – Kun alihankintalinja käyttää Aika ja Materiaali laskutusmenetelmää, aikakustannukset kirjataan projektille sitä mukaa kuin alihankkijat tekevät töitä kyseisen projektin parissa ja kirjaavat työaikansa. Nämä alihankkijoiden kustannustapahtumat vastaavat sitten toimittajan laskujen rivinimikkeita. Tässä mallissa projektipäälliköt, jotka käyttävät projektitoimintoja, voivat täsmätä ja tarkistaa toimittajan laskurivit ja alihankkijan ajan, joka on tallennettu ja hyväksytty. Kun tarkistus on valmis, hyväksynnän jälkeen kirjatut edelliset kustannuskulut peruutetaan ja projektiin luodaan uudet kustannus tosiasiat, jotka perustuvat toimittajan laskuun.

• Kiinteä hinta – Tässä kiinteämaksuisessa sopimusmallissa toimittajan laskut perustuvat kiinteisiin välitavoitteihin. Alihankkijan resurssit voivat kuitenkin ilmoittaa myös ajasta. Tämän jälkeen projektipäällikkö tarkistaa ja hyväksyy ajan. Kun hyväksyntä on saatu, Project Operations luo projektille tilapäisiä toteutuneita kustannuksia. Kun toimittaja on lähettänyt välitavoitteen laskun, projektipäällikkö voi vastata aiemmin kirjattuja kustannustietoja välitavoitteeseen verrattuna. Kun tarkistus on suoritettu, kustannus tosiasiat käännetään ja välitavoitteeseen perustuvat kustannukset kirjataan.

  Tärkeää

  Kiinteän hinnan alihankkijoita ei tällä hetkellä tueta projektitoimintojen resurssi- tai ei-varastoitamisskenaariossa .

Alihankkijoiden projektien hintaluettelot

Projektin hinnastot ovat hintaluetteloita, joiden avulla voit määrittää ostohinnat ajalle, kuluille ja muille projektiin liittyville osille. Sinulla voi olla useita hinnastoja, ja jokaisella hinnastolla voi olla oma alkamispäivämäärän mukainen alihankintasopimus Project Operationsissa. Project Operations ei tue päällekkäisiä voimassa olevia päivämääriä alihankkijan projektin hintaluetteloissa.

Alihankkijoiden tapahtumaluokat

Project Operations tukee neljäntyyppisiä tapahtumaluokkia:

• Aika
• Kulut
• Materiaali
• Maksu

Voit arvioida ja aiheuttaa ostokustannuksia vain Aika-, Kulu- ja Materiaali-tapahtumaluokissa. Maksu on vain tuotto -tapahtumaluokka, eikä sitä ole saatavilla ostokontekstissa.

Ostohinnoitteludimensiot

Hinnoitteludimensioiden avulla voit päättää, mitä määritteitä käytetään ostohinnan määrittämiseen ja oletusarvoisesti aikatapahtumiin. Ostamisen osalta projektitoiminnot tukevat vain kiinteitä dimensiojoukkoja ostohinnan määritykselle ja oletusarvoille. Ostohinnan määrityksessä ja alihankintarivien ja alihankkijan aikatapahtumien oletusarvoissa määritteitä ovat Rooli ja Varattava resurssi.