Opastaa sisällönhallintaa

Muistio

Dynamics 365 Guides ja Remote Assist eivät ole enää käytettävissä 31.12.2026 jälkeen. Lue lisää kohdasta Dynamics 365 Guides ja Remote Assistin tuen päättyminen.

Tekijät tai järjestelmänvalvojat voivat järjestää oppaat ja niiden resurssit (3D-osat, kuvat, videot ja objektiankkurit) kansioihin. Määritä sitten kansioiden omistajat tai jaa ne muiden kanssa. Jos et tarvitse kansiorakenteen etuja, voit määrittää oppaita yksittäiselle henkilölle tai tiimille.

Kansion tai oppaan omistajuuden määrittäminen käyttäjälle tai tiimille on suositeltava tapa hallita sitä, ketkä voivat käyttää tiettyjä oppaita. Oppaan jakaminen ei muuta oppaan omistajuutta.

Sinulla voi olla esimerkiksi useita käyttäjiä, joilla on oltava oppaan ja sen resurssien käyttöoikeus:

  • Luo ryhmä näille käyttäjille.
  • Luo kansio ja lisää opas ja kaikki sen resurssit. Määritä tiimi omistajaksi kansioon.

Vinkki

Laatijana voit jakaa oppaan nopeasti käyttöoikeudesta riippumatta pakkaamaan oppaan.

Kansion omistajuus ja käyttöoikeus

Tekijät voivat järjestää oppaansa ja oppaidensa sisällön luomalla kansioita. Kansiot voivat sisältää:

  • Alikansiot
  • Guides
  • Kuvat
  • 3D-osat
  • Videot
  • Objektiankkurit

Kansiot voidaan järjestää sisältämään kaikki yhteen oppaaseen tai useisiin oppaisiin tarvittava sisältö, jos sinulla on joukko oppaita, jotka on jaettava tai ryhmitettävä. Voit luoda kansioiden hierarkian myös muiden kansioiden upotuksena pääkansioon.

Kun luot kansion Dynamics 365 -oppaissa, määrität kansiolle omistajan. Omistajat voivat käyttää kaikkia kyseisen kansion kohteita ja sen alikansioita. Voit määrittää kansion omistajuuden toiselle henkilölle tai tiimille, tai pitää omistajuuden ja jakaa kansion.

Muistio

Oletusarvoisesti tekijät ja rajoitetut tekijät voivat käyttää kaikkia resursseja. Jos et määritä käyttäjälle kansiota, mutta käyttäjällä on käyttöoikeus resurssiin, käyttäjä voi nähdä resurssin pc-sovelluksessa ja käyttää sitä, mutta resurssin kansio-ominaisuudet eivät näy.

Omistajuuden ja käyttöoikeuksien ohjaaminen

Kun luot oppaan oppaissa, sinut määritetään automaattisesti oppaan omistajaksi. Voit määrittää oppaan omistajuuden toiselle henkilölle tai tiimille. Jos haluat pitää oppaan omistajuuden, mutta antaa jonkun toisen työskennellä kanssasi, käytä Jaa-vaihtoehtoa .

Muistio

Voit myös määrittää oppaan omistajuuden itsellesi, jos sinulla on rooli Määritä-oikeuksilla. Sinun on oltava järjestelmänvalvoja, jotta voit määrittää uudelleen oppaalle omistajuuden, joka kuuluu jollekulle muulle.

Lisätietoja oikeuksista, tiimeistä ja sovellusten käyttöoikeuksien hallinnasta on seuraavissa artikkeleissa.

Tehtävä Katso tämä artikkeli
Opi, miten oikeudet ja käyttöoikeudet toimivat Tietueen käyttötapa (opas) määräytyy
Lue lisätietoja kolmesta ryhmätyypistä (omistajatiimi , Microsoft Entra -ryhmäryhmä tai käyttöoikeusryhmä ) Tiimien hallinta
Dynamics 365 Guides HoloLens -sovelluksen tai PC-sovelluksen käyttöoikeuksien hallinta Käyttöoikeusroolit ja oikeudet
Oppaiden mallipohjaisen sovelluksen käyttöoikeuksien hallinta Mallipohjaisen sovelluksen jakaminen Power Apps

Muistio

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja.

Seuraavat vaiheet