Käyttöoikeuksien, käyttäjien ja roolien lisääminen Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmiin

Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmien avulla voit järjestää ja hallita paremmin oppaiden käyttäjiä ja käyttäjärooleja.

Sinulla on esimerkiksi 15 tekijää ja 20 operaattoria. Luo Entra-käyttöoikeusryhmä tekijöille, lisää niitä käyttäjiksi ja määritä heille käyttöoikeuksia. Luo toinen Entra-käyttöoikeusryhmä operaattoreille, jotka lisäävät ne käyttäjiksi ja määrittävät heille käyttöoikeuksia. Kun luot Dataverse-tiimin tekijöille ja yhden operaattoreillesi, linkitä nämä ryhmät Entra-käyttöoikeusryhmiösi. Entra-käyttöoikeusryhmän jäsenyydet synkronoidaan automaattisesti käyttöoikeusryhmästä Dataverse-ryhmätiimiin. Sen jälkeen voit määrittää roolit Dataverse-tiimeille yksittäisten sijaan.

Edellytykset

• Sinulla on oltava aktiivinen Dynamics 365 Field Servie- tai Guides-käyttöoikeus.

• Dynamics 365 Guides -ratkaisu on asennettava.

Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen Microsoft Entra käyttöoikeusryhmän avulla

1. Luo Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmä ja lisää käyttäjiä.

2. Määritä Field Servie- tai Guides-käyttöoikeudet Entra-käyttöoikeusryhmälle.

   Tärkeää

   Varmista, että kullekin ryhmälle on määritetty Dynamics 365 -oppaat, Common Data Service ja PowerApps for Guides.

3. Luo Dataverse-ryhmäryhmä ympäristöön, johon asensit Guides-ratkaisun ja linkität ryhmän luomaasi Microsoft Entra -käyttöoikeusryhmään.

   Muistio

   Kun määrität jäsenyyksien tyypin arvon valitsemalla jonkin vaihtoehdoista (Jäsenet, Jäsenet & Vieraat, Vieraat tai Omistajat), ota huomioon, että tämä arvo määrittää, ketkä ryhmän käyttäjät siirtyvät Dataverse-ryhmäryhmään. Jäsenyystyypin määrittäminen on samankaltaista kuin läpivientisuodattimen määrittäminen. Jos esimerkiksi jäsenet on valittuna ja vieras lisätään ryhmään, vieras ei siirry tiimiin eikä peri roolia Dataverse-ryhmäryhmältä.

4. Toista tämä prosessi jokaiselle käyttäjäryhmälle.

Oppaiden roolien määrittäminen Dataverse-ryhmätiimille

Voit määrittää rooleja tiimille kahdella tavalla:

• Määritä Dataverse-ryhmäryhmä Oppaat-rooliin. Tässä tapauksessa lisäykset on tehtävä peruskäyttäjän rooliin ja kaikkiin muihin rooleihin, joita haluat muokata. Tämä määritys on paras vaihtoehto, jos sinun on määritettävä rooli useille Dataverse-ryhmätiimeille.

• Määritä Oppaat-rooli Dataverse-ryhmätiimille. Tämä määritys on paras vaihtoehto, jos sinun on muokattava muutamaa Dataverse-ryhmätiimiä. Jos esimerkiksi lisäät Tekijä-roolin Microsoft 365 -ryhmään, kenellä tahansa ryhmässä on rooli, jonka avulla hän voi luoda ja muokata opasta. Oppaan omistaa ryhmä.

Määritä Dataverse-ryhmäryhmä Oppaat-rooliin

Päivitä tähän vaihtoehtoon rooli niin, että se sisältää Dataverse-ryhmätiimin, joka luotiin Power Platform -hallintakeskuksen avulla.

1. Käytä Oppaatroolia.

2. Valitse Rooli-kohdasta Peruskäyttäjä.

   Muistio

   Peruskäyttäjän rooli on lisättävä ryhmään, jotta Dynamics 365 -oppaat voidaan ottaa käyttöön tämän ryhmätiimin käyttäjille.

3. Valitse Jäsenet>Lisää ihmisiä, etsi ja valitse luomasi Dataverse-ryhmäryhmä. Valitse sitten Lisää. Toista jokaiselle Dataverse-ryhmätiimille.

4. Toista nämä vaiheet jokaiselle Guides-roolille.

Oppaiden roolin määrittäminen Dataverse-ryhmäryhmälle

Päivitä tätä vaihtoehtoa varten Oppaat-rooli niin, että siihen sisällytetään Power Platform -hallintakeskuksessa luotu Dataverse-ryhmätiimi.

1. Käytä Dataverse-ryhmätiimiä.

2. Vahvista, että Peruskäyttäjä-rooli on valittuna, ja valitse sitten muut roolit, joita haluat käyttää ryhmässä.

3. Toista nämä vaiheet jokaiselle Dataverse-ryhmätiimille.

Seuraavat vaiheet

• Guides-laitteen käyttöoikeuden määrittäminen useille operaattoreille
• Ota yhteyttä oppaasi käyttäjiin, jotta he asentavat PC-sovelluksen ja määrittävät HoloLens-sovelluksensa