Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Huomautus
Yhteisön eturyhmät ovat nyt siirtyneet Yammerista Microsoft Viva Engageen. Liity Viva Engage -yhteisöön ja osallistu uusimpiin keskusteluihin täyttämällä Pyydä käyttöoikeutta rahoitukseen ja toimintoihin Viva Engage -yhteisö -lomake ja valitse yhteisö, johon haluat liittyä.
Tässä artikkelissa käsitellään uuden käyttöomaisuustietueen luontia Käyttöomaisuus-luettelosivulta.
Järjestelmä määrittää käyttöomaisuuserän numeron käyttöomaisuusryhmällä määritetyn numerosarjan perusteella. Jos käytät käyttöomaisuusmallia resurssien tuomiseen Microsoft Excel apuohjelman kautta tai jos käytät toista tuontityötä, käyttöomaisuustietueet luodaan automaattisesti, ja käyttöomaisuusnumero kasvaa.
Jos haluat luoda omaisuustietueen manuaalisesti, toimi seuraavasti:
Siirry kohtaan Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus > Käyttöomaisuus.
Valitse toimintoruudussaUusi.
Syötä tai valitse arvo Käyttöomaisuusryhmä-kentässä. Numero-kenttään määritetään oletusarvo, jos käyttöomaisuusparametrien ja käyttöomaisuusryhmänKäyttöomaisuuserien automaattinen numerointi -toiminto on käytössä. Jos se ei ole käytössä, syötä käyttöomaisuuden yksilöivä numero.
Anna Nimi-kenttään arvo. Syötä käyttöomaisuuserää koskevat lisätiedot, joita yritys tarvitsee.
Valitse toimintoruudussaKirjat.
Kirjoita päivämäärä Hankintapäivämäärä-kenttään.
Syötä Hankintahinta-kenttään numero.
- Anna käyttöomaisuuserää koskevat lisätiedot, joita kirja tarvitsee.
- Anna poistokirjoja koskevat lisätiedot, joita jäljellä olevat kirjat tarvitsevat.
Sulje sivu.
Käyttöomaisuuseriä voi luoda myös Excel-apuohjelmalla tai suorittamalla tuontityön Tiedonhallinta-työtilassa. Annan arvot mallin pakollisiin kenttiin ennen tuonnin suorittamista.
Jos Excel-apuohjelman mallissa tai tiedonhallinnassa ei määritetty käyttöomaisuuserän numeroa, järjestelmä luo käyttöomaisuuserän numeron kullekin tuodulle käyttöomaisuudelle ja kasvattaa numerosarjaa automaattisesti kunkin kohdalla. Jos käyttöomaisuuserät tuodaan ja niiden numerot määritetään mallissa, järjestelmä ei kasvata numerosarjaa automaattisesti. Siinä tapauksessa järjestelmänvalvojan on ehkä päivitettävä numerosarja manuaalisesti. Jos määritit käyttöomaisuuserän numero Excel-apuohjelman mallissa, järjestelmä käyttää määritettyä käyttöomaisuuserän numero ja kasvattaa numerosarjaa.
Huomautus
Poiston kirjaamisen jälkeen Käyttöönotto- ja Poiston suorituspäivä -kentät lukitaan Kirjanpito-sivulla. Kummatkin kentät päivitetään tietoentiteetin avulla.
Varoitus
Käyttöomaisuustietuetta ei voi poistaa seuraavissa tapauksissa:
- Tapahtumat on jo kirjattu liittyvään käyttöomaisuuskirjaan.
- Juuri luotu käyttöomaisuus syötetään kirjauskansion riville, jota ei ole kirjattu.
- Juuri luotua käyttöomaisuutta ei voi poistaa, jos on olemassa aktiivinen taloushallinnon dimensio, joka perustuu käyttöomaisuuteen. Voit poistaa tämän käyttöomaisuuden seuraavasti:
- Nimeä käyttöomaisuustietue uudelleen, jotta se merkitään poistettavaksi. Siirry kohtaan Vaihtoehdot > Tietueen tiedot > Nimeä uudelleen ja määritä käyttöomaisuuden numero sen mukaan.
- Poista kaikki liittyvät käyttöomaisuuskirjat tai aseta Laske poisto -kohdan arvoksi Ei käyttöomaisuuden kirjoissa, jotta käyttöomaisuutta ei sisällytetä poistoehdotuksiin.