Automaattisten tehtävien määrittäminen työnkulkuun

Huomautus

Yhteisön eturyhmät ovat nyt siirtyneet Yammerista Microsoft Viva Engageen. Liity Viva Engage -yhteisöön ja osallistu uusimpiin keskusteluihin täyttämällä Pyydä käyttöoikeutta rahoitukseen ja toimintoihin Viva Engage -yhteisö -lomake ja valitse yhteisö, johon haluat liittyä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten automaattisen tehtävän ominaisuudet määritetään.

Jos haluat määrittää automatisoidun tehtävän työnkulkueditorissa, napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja avaa Ominaisuudet-sivu valitsemalla Ominaisuudet . Sitten voit määrittää seuraavien ohjeiden avulla automaattisen tehtävän ominaisuudet.

Tehtävän nimeäminen

Kirjoita näiden ohjeiden avulla nimi automaattiselle tehtävälle.

  1. Valitse vasemmassa ruudussa Perusasetukset.
  2. Kirjoita tehtävän yksilöivä nimi Nimi-kenttään.

Määritä, milloin ilmoituksia lähetetään

Voit lähettää ihmisille ilmoituksia, kun automaattinen tehtävä suoritetaan tai peruutetaan. Näiden ohjeiden avulla voit määrittää, milloin ilmoituksia lähetetään ja kuka ne vastaanottaa.

  1. Valitse vasemmassa ruudussa Ilmoitukset.

  2. Valitse tapahtuman vieressä oleva valintaruutu, jos haluat lähettää siihen liittyviä ilmoituksia:

    • Suoritus – Lähetä ilmoituksia, kun tehtävä suoritetaan.
    • Peruutettu – Lähetä ilmoituksia, kun tehtävä peruutetaan.

  3. Valitse sen tapahtuman rivi, jonka valitsit vaiheessa 2.

  4. Kirjoita Ilmoitusteksti-välilehdellä ilmoituksen leipäteksti.

  5. Voit mukauttaa ilmoitusta lisäämällä paikkamerkkejä. Paikkamerkit korvataan asianmukaisilla tiedoilla, kun ilmoitus näytetään käyttäjille. Paikkamerkkejä voit lisätä seuraavasti:

    1. Valitse tekstiruudusta paikka, johon paikkamerkki tulee.
    2. Valitse Lisää paikkamerkki.
    3. Valitse esiin tulevasta luettelosta lisättävä paikkamerkki.
    4. Valitse Lisää.

  6. Ilmoitusten käännökset voit lisätä seuraavasti:

    1. Valitse Käännökset.
    2. Valitse avautuvalla sivulla Lisää.
    3. Valitse näyttöön tulevasta luettelosta tekstin kieli.
    4. Kirjota tekstisi Käännetty teksti -kenttään.
    5. Voit mukauttaa tekstiä lisäämällä paikkamerkkejä vaiheessa 5 kuvatulla tavalla.
    6. Valitse Sulje.

  7. Määritä Vastaanottaja-välilehdessä , kuka saa ilmoitukset. Valitse jokin seuraavan taulukon vaihtoehdoista ja noudata vaihtoehdon toimia ennen siirtymistä vaiheeseen 8.

Vaihtoehto Ilmoituksen vastaanottajat Lisävaiheet
Osallistuja Tiettyyn ryhmään tai rooliin määritetyt käyttäjät 1. Kun olet valinnut Osallistujan, valitse Roolipohjainen-välilehden Osallistujan tyyppi -luettelosta ryhmän tai roolin tyyppi, jolle ilmoitukset lähetetään. 1. Valitse Osallistuja-luettelosta, ryhmä tai rooli, jolle ilmoituksia lähetetään.
Työnkulun käyttäjä Nykyiseen työnkulkuun osallistuvat käyttäjät - Kun olet valinnut Työnkulun käyttäjä, valitse Työnkulun käyttäjä -välilehden Työnkulun käyttäjä -luettelosta käyttäjä, joka osallistuu työnkulkuun.
Käyttäjä Tietyt käyttäjät 1. Kun olet valinnut Käyttäjä, valitse Käyttäjä-välilehti . 1. Käytettävissä olevat käyttäjät -luettelo sisältää kaikki käyttäjät. Valitse käyttäjät, joille ilmoituksia lähetetään ja siirrä nämä käyttäjät Valitut käyttäjät -luetteloon.
  1. Toista vaiheet 3-7 kullekin tapahtumalle, jonka valitsit vaiheessa 2.
  • Last updated on