Muotoilun lisäasetukset taloushallinnon raporteissa

Kun luot raportin talousraportoinnin avulla, voit käyttää ylimääräisiä muotoilufunktioita. Nämä funktiot sisältävät dimensioiden suodattimet, sarakkeiden ja raportointiyksiköiden rajoitukset, sitomattomat rivit ja IF/THEN/ELSE-lausekkeet laskutoimituksissa.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu kehittyneet muotoilufunktiot, joita voit käyttää raporttien suunnittelussa.

Edistynyt solujen sijoittelu

Kehittynyt solun sijoittaminen tai pakottaminen edellyttää tiettyjen arvojen sijoittamista tiettyihin soluihin. Käytä esimerkiksi pakottavia toimia oikean saldon siirtämiseksi kassavirtalaskelmassa. Pakotinkäyttö seuraavissa tarkoituksissa:

• Arvojen siirtäminen Microsoft Excelistä tiettyihin soluihin.
• Tiettyjen arvojen kovakoodaaminen raporttiin.
• Merkkien muokkaaminen kopioimalla arvo edellisestä solusta ja kertomalla ko. arvo -1:llä.

Raportin suunnitteleminen

Kun suunnittelet raporttia, luo ensin kaikki lisätietorivit varmistaaksesi, että arvot nostetaan odotetulla tavalla. Lisää sitten NP (Piilotettu) -muotoiluja piilottamaan yksityiskohdat, joihin lopulliset arvot sisältyvät.

Kaavoissa käytetään pakotusta varten seuraavaa muotoa: <kohdesarake> =< alkuperäinen sarake>.<row code> Erota kaikki muut sijainnit riville pilkulla ja välilyönnillä. Tässä on esimerkki: D=C.190,E=C.100

Esimerkkejä muotoilun lisäasetuksista

Seuraavissa esimerkeissä esitellään, miten rivi- ja sarakemääritys muotoillaan pakottamaan yksinkertainen kassavirtaraportti (esimerkki 1) ja tilastollinen raportti (esimerkki 2).

Esimerkki 1: Yksinkertainen pakottaminen

Seuraavassa taulukossa on esimerkki rivin määrityksestä, jossa käytetään yksinkertaista pakottamista.

Seuraavassa taulukossa on esimerkki sarakkeen määrityksestä, jossa käytetään yksinkertaista pakottamista rivillä.

Esimerkki 2: Tilastolliset raportit

Seuraavassa taulukossa on esimerkki rivin määrityksestä, jossa käytetään pakottamista tilastollisessa raportissa.

Seuraavassa taulukossa on esimerkki sarakkeen määrityksestä, jossa käytetään pakottamista tilastollisessa raportissa.

Rivin rajoittaminen tiettyyn raportointiyksikköön

Kun rajoitat raporttirivin tiettyyn raportointiyksikköön, kyseinen rivi näyttää linkitetyt tiedot vain nimetylle raportointiyksikölle ja ohittaa muiden raportointiyksiköiden tiedot raportointipuussa. Voit esimerkiksi luoda rivin, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja tietyn osaston kokonaistoimintakuluista. Raportti voi sisältää kaksoisarvoja, jos raportti sisältää sekä raportointipuun että rivin määrityksen, johon sisältyy useampi kuin ainoastaan luonnollinen tili. Esimerkkinä raportoinnin puurakenne, jossa luetellaan organisaation kuusi osastoa, sekä rivin määritys, jossa luetellaan rivillä oleva tietyn tilin ja osaston yhdistelmä. Raporttia luodessa tietyn tilin ja osaston yhdistelmä tulostetaan jokaiselle raportointipuun tasolle, vaikka osasto ei välttämättä vastaisikaan puurakenteen sisältöä. Tämä toiminta johtuu siitä, että rivi ohittaa sen, mitä raportin määritys yleensä suodattaa pois. Voit välttää tietojen päällekkäisyyden rajoittamalla rivin tiettyyn raportointiyksikköön.

Rivin rajoittaminen raportointiyksikköön

1. Valitse raporttien suunnitteluohjelmassa Rivimääritykset ja valitse sitten muokattava rivin määritys.
2. Kaksoisnapsauta soveltuvaa Liittyvät kaavat/rivit/yksiköt -solua.
3. Valitse Raportointiyksikön valinta -valintaikkunan Raportointipuu-kentässä puu, jonka määritit raportin määrityksessä.
4. Valitse raportointiyksikkö ja valitse sitten OK. Rajoitus näkyy rivin määrityksen solussa.
5. Kaksoisnapsauta solua rajoitetun rivin Linkki taloushallinnon dimensioihin - sarakkeessa ja kirjoita sitten linkki taloushallinnon tietojärjestelmään.

Tulostuksen hallinnan valinta rivin määrityksessä

Voit määrittää tulostuksen hallintakoodin jokaiselle sarakkeelle Tulostuksen hallinta -solun avulla.

Tulostuksen hallintakoodin lisääminen raportin riville

1. Avaa raporttien suunnitteluohjelmassa rivimääritys, jota haluat muokata.
2. Kaksoisnapsauta Tulostuksen hallinta -solua.
3. Valitse Tulostuksen hallinta -valintaikkunasta tulostuksen hallintakoodi; voit valita useamman koodin pitämällä Ctrl-näppäimen pohjassa. Voit myös kirjoittaa tulostuksen hallintakoodeja suoraan Tulostuksen hallinta -soluun. Erota tulostuksen hallintakoodit pilkuilla.
4. Valitse tulostusasetusten ehdot.
5. Valitse OK.

Tavalliset tulostuksen hallintakoodit

Seuraavassa taulukossa kuvataan rivimääritykselle käytettävissä olevat tavanomaiset tulostuksen hallintakoodit.

Ehdolliset tulostuksen hallintakoodit

Seuraavassa taulukossa kuvataan rivimääritykselle käytettävissä olevat tulostuksen ehdolliset hallintakoodit.

Sarakkeen rajoitus -solu rivin määrityksessä

Rivimäärityksen Sarakerajoitus-solu on tarkoitettu useille tarkoituksiin. Voit käyttää Sarakkeen rajoitus -solua, rivin tyypistä riippuen, määrittääksesi seuraavat toiminnot:

• Rajoita rivisummien tulostus tiettyyn sarakkeeseen. Tästä toiminnosta on hyötyä, jos olet luomassa taulukkomuotoista tasetta.
• Määritä lajiteltava summasarake.

Laskentakaavan käyttäminen rivin määrityksessä

Rivin määrityksessä käytettävä laskentakaava voi sisältää +, -, * ja / -operaattoreita ja IF/THEN/ELSE-lausekkeita. Lisäksi, laskutoimituksessa voi käyttää yksittäisiä soluja ja absoluuttisia summia (todellisia lukuja, jotka sisältyvät kaavaan). Kaava voi sisältää enintään 1 024 merkkiä. Et voi käyttää laskutoimituksia riveillä, jotka sisältävät Link to Financial Dimensions (FD) -tyyppisiä soluja. Voit kuitenkin käyttää laskentakaavoja peräkkäisille riveille, piilottaa kyseiset rivit tulostukselta ja laskea yhteen laskentarivien summat.

Laskentakaavan operaattorit

Laskentakaavassa on mahdollista käyttää monimutkaisempia operaattoreita kuin rivin summakaavassa. Voit käyttää - ja * -/operaattoreita yhdessä muiden operaattoreiden kanssa kertolaskuihin (*) ja jakamiseen (/). Jos haluat käyttää aluetta tai summaa laskentakaavassa, sinun on käytettävä ät-merkkiä (@) jokaisen rivikoodin edessä, ellet käytä saraketta rivin määrityksessä. Jos esimerkiksi haluat lisätä rivin 100 summan rivin 330 summaan, voit käyttää rivin summakaavaa 100+330 tai laskentakaavaa @100+@330.

Laskentakaavan luominen

1. Valitse raporttien suunnitteluohjelmassa Rivimääritykset ja avaa sitten muokattava rivin määritys.
2. Kaksoisnapsauta Muotoile koodia - solua ja valitse sitten CAL.
3. Kirjoita laskentakaava Liittyvät kaavat/rivit/yksiköt -soluun.

Esimerkki tiettyjä rivejä koskevasta laskukaavasta

Tässä esimerkissä laskentakaava @100+@330 lisää rivillä 100 olevan summan rivillä 330 summaan. Rivin summakaava 340 + 370 lisää rivin 340 summan rivin 370 summaan. (Rivin 370 summa on peräisin laskentakaavasta.)

Kun määrität muotoilukoodin CAL riville rivimääritelmässä ja kirjoitat matemaattisen laskutoimituksen Liittyvät kaavat/Rivit/Yksiköt-soluun , sinun on myös annettava siihen liittyvän sarakkeen ja rivin kirjain raporttiin. Anna esimerkiksi A.120 edustamaan sarakkeen A riviä 120. Voit myös käyttää ät-merkkiä (@) osoittamaan kaikki sarakkeet. Anna esimerkiksi @120 edustamaan rivin 120 kaikkia sarakkeita. Kaikki matemaattiset laskutoimitukset, jotka eivät sisällä sarakekirjainta tai at-merkkiä (@), oletetaan reaaliluvuksi.

Esimerkki tiettyä saraketta koskevasta laskukaavasta

Tässä esimerkissä laskentakaava E=C.340 tarkoittaa, että C-sarakkeen rivin 340 laskutoimitus suoritetaan vain E-sarakkeessa.

Valituissa sarakkeissa olevan numeron muuttaminen

Kun muokkaat lukua tai laskutoimitusta tietyn rivin yhdessä sarakkeessa, mutta et halua vaikuttaa raportin muihin sarakkeisiin, määritä CAL (Laskenta) rivimäärityksen Muotoilukoodi-sarakkeessa .

• Laskutoimituksen kaikille raportin (FD) sarakkeille voit suorittaa siten, että et lisää sarakkeen määritystä.
• Voit rajoittaa kaavan tiettyihin sarakkeisiin kirjoittamalla sarakkeen kirjaimen, yhtäläisyysmerkin (=) ja sitten kaavan.
• Voit määrittää useita sarakkeita. Kun käytät ät-merkkiä (@) tietyllä sarakkeen sijoittelulla, ät-merkki (@) liittyy riviin.
• Voit määrittää useamman sarakekaavan yhdelle riville. Erota kaavat toisistaan pilkuilla.

Esimerkkejä laskutoimituksista

IF/THEN/ELSE (jos/sitten/muuten)-lausekkeet rivimäärityksessä

Voit lisätä IF/THEN/ELSE-lausekkeita mihin tahansa kelvolliseen laskentaan ja käyttää niitä CAL-muodossa . Syötä IF/THEN/ELSE-laskentakaavat solussa Liittyvät kaavat/Rivit/Yksiköt -sarakkeessa. IF/THEN/ELSE -laskentakaavoissa käytetään seuraavaa muotoa: IF <tosi/epätosi lauseke> THEN <kaava> ELSE <kaava>ELSE <kaava> -osa laskelmasta on valinnainen.

IF-lausekkeet

Lauseke, joka seuraa IF-lauseketta voi olla mikä tahansa lauseke, joka voi olla joko tosi tai epätosi. IF-lausekkeen perässä oleva lauseke voi sisältää yksinkertaisen arvioinnin, tai se voi olla monimutkainen lauseke, joka sisältää useita lausekkeita. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

• IF A.200>0 (Yksinkertainen arviointi)
• IF A.200>0 AND A.200<10,000 (Monimutkainen lauseke)
• IF A.200>10000 OR ((A.340/B.1200)*2 <1200) (Monimutkainen lauseke, joka sisältää useita lausekkeita)

Termillä Kaudet tarkoitetaan IF-lausekkeessa raportilla olevien kausien määrää. Tämän termin avulla voit laskea keskiarvon vuoden alusta. Esimerkiksi, kun ajat kauden 7 YTD-raportin, B.150/Periods tarkoittaa, että sarakkeen B rivin 150 arvo jaetaan 7:llä.

THEN ja ELSE -kaavat

THEN- ja ELSE-kaavat voivat olla mitä tahansa kelvollisia laskutoimituksia yksinkertaisista arvomäärityksiä monimutkaisiin kaavoihin. Esimerkiksi, lauseke IF A.200>0 THEN A=B.200 merkitsee "Jos sarakkeen A rivin 200 arvo on enemmän kuin 0 (nolla), sarakkeen B rivin 200 arvo sijoitetaan sarakkeen A nykyisellä rivillä olevaan soluun." Edeltävä IF/THEN-lauseke sijoittaa arvon yhteen nykyisen rivin sarakkeeseen. Voit käyttää myös ät-merkkiä (@) sekä tosi/epätosi-arvioinneissa että kaavassa edustaen kaikkia sarakkeita. Seuraavat ovat muita esimerkkejä, jotka kuvaillaan seuraavissa osissa:

• IF A.200>0 THEN B.200: Jos solun A.200 arvo on positiivinen, solun B.200 arvo sijoitetaan kaikkiin nykyisen rivin sarakkeisiin.
• IF A.200 >0 THEN @200: Jos solun A.200 arvo on positiivinen, jokainen rivillä 200 oleva arvo sijoitetaan kaikkiin nykyisen rivin vastaaviin sarakkeisiin.
• IF @200 >0 THEN @200: Jos nykyisen sarakkeen rivin 200 arvo on positiivinen, rivin 200 arvo sijoitetaan saman sarakkeen nykyiseen riviin.

Laskutoimituksen rajoittaminen raportoinnin yksikköön rivin määrityksessä

Jos haluat rajoittaa laskutoimituksen raportointipuun yksittäiseen raportointiyksikköön niin, että tuloksena olevaa summaa ei koosteta ylemmän tason yksiköksi, käytä @Unit koodia Liittyvät kaavat/rivit/yksiköt-solussa rivimäärityksessä. @Unit-koodi on mainittu raportoinnin puurakenteen sarakkeessa B, Yksikön nimi. @Unit-koodia käytettäessä arvoja ei koota, mutta laskutoimitus suoritetaan kaikilla raportointipuun tasoilla.

Laskentarivi voi viitata laskennan tai kirjanpitotietojen riviin. Tallennat laskutoimituksen rivimäärityksen Liittyvät kaavat/rivit/yksiköt -soluun sekä taloustiedot -tyypin rajoituksen. Laskennassa on käytettävä ehdollista laskelmaa, joka alkaa IF @Unit -rakenteella. Tässä on esimerkki: JOS @Unit(SALES) SITTEN @100 ELSE 0 Tämä laskutoimitus sisältää summan riviltä 100 raportin jokaisessa sarakkeessa, mutta vain MYYNTI-yksikölle. Jos järjestelmässä on useita SALES-yksiköitä, määrä näytetään kaikissa yksiköissä. Lisäksi rivi 100 voi olla taloustietojen rivi, ja se voidaan määrittää tallentamattomaksi. Tässä tapauksessa summan näyttäminen estetään kaikissa puun yksiköissä. Voit myös rajoittaa summan yhteen raportin sarakkeeseen, kuten sarake H, käyttämällä sarakerajoitusta tulostamaan arvon ainoastaan kyseiseen raportin sarakkeeseen. Voit sisällyttää OR-yhdistelmiä IF-lausekkeisiin. Tässä on esimerkki: JOS @Unit(SALES) TAI @Unit(SALESWEST) SITTEN 5 ELSE @100. Voit määrittää yksikön laskentatyypin rajoituksessa jollain seuraavista tavoista:

• Kirjoita yksikön nimen kohdalle kelpaava yksikkö. Esimerkiksi IF @Unit(SALES) mahdollistaa laskutoimitukset mille tahansa yksikölle, jonka nimi on SALES siitä huolimatta, onko raportointipuussa useita SALES-yksiköitä.
• Kirjoita yrityksen ja yksikön nimi rajoittaaksesi laskutoimitus tietyn yrityksen tiettyihin yksikköihin. Kirjoita esimerkiksi IF @Unit (ACME:SALES) rajoittaaksesi laskutoimituksen ACME-yrityksen SALES-yksikköihin.
• Kirjoita koko hierarkiakoodi raportointipuusta rajoittaaksesi laskutoimituksen tiettyyn yksikköön. Kirjoita esimerkiksi IF @Unit(SUMMARY^ACME^WEST COAST^SALES).

Laskelman rajaaminen raporttiyksikköön

1. Valitse raporttien suunnitteluohjelmassa Rivimääritykset ja avaa sitten muokattava rivin määritys.
2. Kaksoisnapsauta Muotoile koodia - solua ja valitse sitten CAL.
3. Valitse Liittyvät kaavat/rivit/yksiköt -solu ja kirjoita ehdollinen laskutoimitus, joka alkaa IF-@Unit.rakenteen avulla.

IF/THEN/ELSE (jos/sitten/muuten)-lausekkeet sarakemäärityksessä

IF/THEN/ELSE-lausekkeiden avulla voit tehdä minkä tahansa laskutoimituksen riippuvaiseksi mistä tahansa toisesta sarakkeesta. Voit viitata IF-lausekkeessa muihin sarakkeisiin, mutta et raportin soluun. Kaikki laskutoimitukset on otettava käyttöön koko sarakkeessa. Esimerkiksi laskelman IF B>100 THEN B ELSE C*1,25 tarkoittaa, että "Jos B-sarakkeen summa on suurempi kuin 100, aseta B-sarakkeen arvo CALC-sarakkeeseen. Jos B-sarakkeen summa on pienempi kuin 100, C-sarakkeen arvo kerrotaan 1,25:llä ja tulos sijoitetaan CALC-sarakkeeseen." IF-lauseketta on aina seurattava looginen lauseke, jonka tulos on joko tosi tai epätosi. Sekä THEN- ja ELSE-lausekkeet voivat viittauksia rajoittamattomaan määrään sarakkeita, ja kyseiset kaavat voivat olla juuri niin monimutkaisia kuin haluat.

Käytä yksittäisiä lainausmerkkejä ja et-merkkiä dimension arvoina rivillä, sarakkeessa tai puussa

Voit suunnitella raportteja käyttämällä dimensioarvoja, jotka sisältävät et-merkin (&).

Voit määrittää minkä tahansa linkin taloushallinnon dimensio -kenttään arvon, kuten 'P & L'. Jos dimensioarvon molemmin puolin on yksi lainausmerkki (' '), se ilmaisee, että käytät literaaliarvoa, kuten (&) -et-merkkiä.