Käyttöönottomallit ja varasto

Kun järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön kenttäpalvelun ja projektitoimintojen integroinnin, Project Operationsista tulee järjestelmä, joka tulkitsee työtilausten toimintaa taloudellisesti. Kenttäpalvelu pysyy toiminnassa olevan suorituksen järjestelmänä. Varaston ja kirjanpidon käsittelytapa määräytyy Project Operations -käyttöönottomallin mukaan.

Käyttöönottomallit ja varaston omistajuus

• Project Operations Core (Lite) ilman rahoitus:Tässä mallissa Projektitoiminnot hallitsee projektin taloushallintoa ja laskutusta. Field Service pysyy varaston tietuejärjestelmänä. Varaston vahvistus ja varastomuutokset tapahtuvat vain Kenttäpalvelussa.

• Integroidut Projektitoiminnot rahoitukseen: Tässä mallissa Financesta tulee varaston ja kirjanpidon tietuejärjestelmä. Kenttäpalvelun varastonhallinta on poistettu käytöstä. Varaston käytettävyys vahvistetaan finance-kohteen avulla. Kaikki kirjanpitokirjaukset ja loppulaskutus käsitellään Rahoitus-kohdassa.

Molemmissa käyttöönottomalleissa operatiiviset käyttäjät jatkavat kenttäpalvelun parissa työskentelyä työtilausten luomisen, työtallennuksen ja materiaalin käytön tallentamisen parissa. Project Operations ja Finance käsittelevät soveltuvissa tapauksissa taloudellista tulkintaa, varaston vahvistusta ja laskutusta taustalla.

Sarjoitettu varaston seuranta

Integroidussa Project Operations- ja Finance-mallissa sarjoitettu ja eräohjattu varasto noudattaa Dynamics 365 Supply Chain Management tracking-dimension kehystä. Toimitusketjun hallinnassa sarja- ja eränumerot ohjaavat varastotapahtumien vahvistamista, julkaisemista ja jäljitystä toiminta- ja rahoitusjärjestelmissä. Tämä lähestymistapa varmistaa täyden jäljitettävyyden Field Service -käytöstä Project Operationsin ja Finance-palvelun kautta.

Sarjoitetun ja erän hallitseman varaston tärkeimpiä toimintamalleja ovat seuraavat:

• Sarjanumero- ja eränumerokentät näkyvät työtilauksen tuotteessa Field Servicessä, kun kohde on määritetty seurantadimensioiden kanssa Finance-kohteessa.
• Nämä arvot siirtyvät automaattisesti materiaalin käyttölokiin, kun teknikko kirjaa käytön.
• Talous valvoo seurantavaatimuksia, jotka perustuvat tuotteen seurantadimensioryhmään, kuten kyseessä olevien sarja- tai eränumeroiden edellyttämiseen, vastaanotto- tai varastoprosesseihin.
• Sarjoitettujen tuotteiden määrä on automaattisesti rajoitettu arvoon 1, mikä takaa käyttäjätietojen tason tarkkuuden ja jäljitettävyyden.

Nämä ominaisuudet varmistavat, että sarjoitettu ja erän hallitsema varasto ylläpitää päästä päähän -jäljitettävyyttä koko Field Service → Project Operations → Finance -elinkaaren ajan.

Seuraavat vaiheet

• Kenttäpalvelun integroinnin aloittaminen Project Operations