Sarjoitettujen nimikkeiden käyttäminen myyntipisteessä

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit hallita sarjoitettuja kohteita Microsoft Dynamics 365 Commerce myyntipisteessä.

Monet jälleenmyyjät myyvät tuotteita, jotka edellyttävät sarjavalvontaa. Nämä tuotteet ovat sarjoitettuja kohteita. Jotkin jälleenmyyjät säilyttävät sarjanumeroita varasto- tai varastovarastossa seurantaa varten. Muut vähittäiskauppiaat tallentavat sarjanumerot myyntiprosessin aikana huolto- ja takuutarkoituksiin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit hallita sarjoitettuja kohteita Microsoft Dynamics 365 Commerce MYYNTIPISTE (POS) -sovelluksessa.

Sarjanumerokonfiguraatiot

Kohde on sarjoitettu kohde, jos sille on määritetty seurantadimensioryhmä, joka on määritetty sallimaan sarjanumerot. Valitse Commerce Headquarters -sovelluksen Seurantadimensioryhmät-sivulla Aktiivinen-vaihtoehto, jos haluat ottaa käyttöön sarjanumerot varastoprosessissa. Vaihtoehtoisesti voit valita Aktiivinen myyntiprosessissa -vaihtoehdon, jos haluat ottaa käyttöön sarjanumerot myyntiprosessissa.

Ota Tracking-dimensioiden FastTab-dimensioissa käyttöön Tyhjä vastaanotto sallittu -parametri, jotta sarjanumerosta tulee valinnainen syöte sarjoitetun nimikkeen varaston vastaanottoprosessin aikana. Tämän parametrin poistaminen käytöstä edellyttää sarjanumeroa syötteenä. Vastaavasti Tyhjä aihe sallittu -parametri määrittää, vaaditaanko sarjanumero varaston toimitusprosessin aikana.

Sarjanumeroiden hallinta -sivu

Jos Saapuvan varaston ja lähtevän varaston POS-toiminnoissa se kohde, jonka valitset, vastaanotat tai toimitus on sarjoitettu nimike, Tiedot-ruudussa on Sarjanumeron hallinta -vaihtoehto, joka linkittyy Sarjanumeron hallinta -sivulle, jossa voit rekisteröidä tai vahvistaa sarjanumeroita kohteelle. Vaihtoehtoisesti voit avata Sarjanumeroiden hallinta -sivun joko valitsemalla tilaustietojen näkymän sovelluspalkin Sarjanumero-toiminnon tai valitsemalla Hallitse sarjanumeroa -vaihtoehdon valintaikkunassa, joka pyytää käyttäjää vastaamaan vastaanotto- tai lähetysprosessin aikana.

Sarjanumeroiden hallinta -sivulla luetellaan kaikki avoimet sarjanumerorivit, jotka odottavat rekisteröintiä tai vahvistusta. Tällä sivulla voi olla seuraavat kaksi välilehteä: yksi nykyiselle nimikkeelle ja yksi tilauksen sarjoitettuja nimikkeitä varten.

Sarjanumeroiden hallinta -sivun tila-kentässä on tietoja nykyisestä vaiheesta, jossa kukin sarjanumero on:

• Ei rekisteröity – Sarjanumeroa ei ole annettu tai esirekisteröidyä sarjanumeroa ei ole vielä vahvistettu (vastaanottoprosessissa).
• Rekisteröinti – Sarjanumero rekisteröidään ja tallennetaan paikallisesti myymälän kanavatietokantaan, tai esirekisteröity sarjanumero on vahvistettu. Vain sarjanumerot, joiden tila on Rekisteröityminen, lähetetään Commerce Headquarters -sovellukseen, kun vastaanotto tai täytäntöönpano on valmis.

Sarjoitettujen nimikkeiden vastaanottaminen

Saapuvan varaston POS-toiminnon avulla voit suorittaa seuraavat sarjoitetut kohteet:

• Rekisteröi sarjanumerot sarjoitettuihin kohteisiin, kun vastaanotat kyseiset kohteet myymälään ostotilauksen kautta.
• Vahvista esirekisteröidyt sarjanumerot sarjoitettuihin kohteisiin, kun vastaanotat kyseiset kohteet myymälään ostotilauksen tai siirtotilauksen kautta.

Sarjanumeroiden rekisteröiminen sarjoitettuja nimikkeitä vasten

Jos kyseessä on ostotilaus, valintaikkunassa kysytään Sarjanumeron hallinta -vaihtoehdosta sarjoitetun kohteen vastaanottoprosessin aikana. Valitse tämä vaihtoehto, jolloin sarjanumeroiden hallintasivu avautuu ja sarjanumerot aloitetaan. Voit myös ohittaa tämän vaiheen vastaanottoprosessin aikana ja antaa syötteen myöhemmin ennen vastaanoton kirjaamista.

Oletusarvon mukaan näytetään nykyisen nimikkeen välilehti. Kaikilla sarjanumeroriveillä on tyhjä sarjanumeroarvo ja tila, jota ei ole rekisteröity. Voit skannata sarjanumeroviivakoodeja tai voit määrittää sarjanumerot jatkuvasti valitsemalla sarjanumeron sovelluspalkista. Antamasi sarjanumerot näkyvät luettelossa, ja niiden tilaksi muuttuu Rekisteröinti. Luettelossa rekisteröitävien sarjanumeroiden enimmäismäärä on sama kuin vastaanottava määrä. Jos teet virheen, voit tehdä muutoksia syöttämääsi sarjanumeroon valitsemalla Muokkaa tai TyhjennäTieto-ruudusta.

Sarjanumerot voi rekisteröidä myös sarjanumeroiden hallinta -sivun kaikki sarjoitetut nimikkeet -välilehdessä. Valitse luettelosta nimike, jota vastaan haluat rekisteröidä sarjanumerot.

Sarjoitetussa nimikkeissä olevien sarjanumeroiden vahvistaminen

Siirtotilauksen lähtevän puolen on rekisteröitävä sarjanumerot sarjoitetuissa nimikkeissä toimitusprosessin aikana. Ostotilausta varten toimittaja voi antaa sarjanumerotiedot ENNAKKOlähetyksiä koskevan ilmoituksen (ASN) kautta ja ennakkorekisteröimään toimitettavien kohteiden numerot. Molemmissa tapauksissa sarjanumerot ovat tiedossa ennen vastaanottoa. Siksi saapuvien puolella, sinun täytyy vain vahvistaa, että olet saanut mitä oli tarkoitus saada.

Jos haluat vahvistaa sarjanumerot, avaa Sarjanumeroiden hallinta -sivu joko vastaanottoprosessin aikana tai milloin tahansa ennen kuitin julkaisua. Jokaisen sarjoitetun kohteen, jossa on ennalta rekisteröidyt sarjanumerot, kaikki sarjanumerot määritetään automaattisesti alkuperäiseksi tilaksi Ei rekisteröity tällä sivulla. Jos haluat vahvistaa sarjanumerot, lue ne tai syötä ne. Kun sarjanumerot on määritetty, sovellus tarkistaa, vastaavatko ne ennalta rekisteröityjä sarjanumeroita. Jos ne vastaavat toisiaan, niiden tilaksi muuttuu Rekisteröityminen. Muussa tapauksessa näyttöön avautuu virhesanoma. Vaihtoehtoisesti voit valita sarjanumeron suoraan ja valita sitten Vahvista sarjanumero -vaihtoehdon Tiedot-ruudussa, jos haluat merkitä nopeasti kyseisen sarjanumeron vahvistetuksi. Luettelossa vahvistettavien sarjanumeroiden enimmäismäärä on sama kuin vastaanottava määrä.

Sarjanumerot voi vahvistaa myös sarjanumeroiden hallinta -sivun kaikki sarjoitetut nimikkeet -välilehdessä. Valitse luettelosta nimike, jota vastaan haluat vahvistaa sarjanumerot.

Sarjoitettujen nimikkeiden lähettäminen

Käytä Lähtevän varaston POS-toimintoa järjestysnumeroiden rekisteröimiseen sarjoitettuihin kohteisiin, kun ne siirretään nykyisestä säilöstä siirtotilauksen kautta.

Sarjanumeroiden rekisteröiminen sarjoitettuja nimikkeitä vasten

Jos kyseessä on siirtotilaus, valintaikkunassa kysytään Sarjanumeron hallinta -vaihtoehto sarjoitetun kohteen toimitusprosessin aikana. Valitse vaihtoehto, jos haluat avata Sarjanumeroiden hallinta -sivun ja alkaa rekisteröidä sarjanumeroita. Voit myös ohittaa tämän vaiheen lähetysprosessin aikana ja antaa syötteen myöhemmin ennen lähetyksen kirjaamista.

Oletusarvon mukaan näytetään nykyisen nimikkeen välilehti. Kaikilla sarjanumeroriveillä on tyhjä sarjanumeroarvo ja tila, jota ei ole rekisteröity. Voit skannata sarjanumeroviivakoodeja tai voit määrittää sarjanumerot jatkuvasti valitsemalla sarjanumeron sovelluspalkista. Antamasi sarjanumerot näkyvät luettelossa, ja niiden tilaksi muuttuu Rekisteröinti. Luettelossa rekisteröitävien sarjanumeroiden enimmäismäärä on sama kuin lähetysmäärä. Jos teet virheen, voit tehdä muutoksia syöttämääsi sarjanumeroon valitsemalla Muokkaa tai TyhjennäTieto-ruudusta.

Sarjanumerot voi rekisteröidä myös Sarjanumeroiden hallinta -sivun Kaikki sarjoitetut nimikkeet -välilehdessä. Valitse luettelosta nimike, jota vastaan haluat rekisteröidä sarjanumerot.

Vaihtoehtoisesti voit ottaa sarjanumeroiden käytettävyyden vahvistuksen käyttöön sarjanumeroiden rekisteröinnissä lähtevälle siirtotilaukselle. Jos yrität tämän vahvistuksen avulla lähettää sarjanumeron, jota ei ole saatavilla toimitussäilön varastossa, saat virheilmoituksen ja sinun on annettava eri numero.

Jotta tällainen vahvistus voidaan ottaa käyttöön, sinun on edellytyksenä ajoitettava seuraavat työt suoritettavaksi toistuvasti:

• Vähittäismyynti ja kauppa>Vähittäismyynnin ja kaupan IT>Tuotteet ja varasto>Tuotteiden saatavuus ja seurantadimensiot
• Vähittäismyynti ja kauppa>Jakeluaikataulut>1130 (Tuotteen saatavuus)

Sarjoitettujen nimikkeiden myynti myyntipisteessä

Vaikka POS-sovellus tuki aina sarjoitettujen kohteiden myyntiä, Commercen versiossa 10.0.17 ja sitä uudemmissa organisaatioissa voidaan ottaa käyttöön toimintoja, jotka parantavat liiketoimintalogiikkaa, joka käynnistyy myytäessä sarjanumeroiden seurantaan määritettyjä tuotteita.

Kun Parannettu sarjanumeroiden tarkistus myyntipisteen tilauksen tallennuksessa ja tilauksen täyttämisessä -ominaisuus on otettu käyttöön, seuraavat tuotekonfiguraatiot arvioidaan, kun myyntipisteissä myydään sarjoitettuja tuotteita:

• Tuotteen Sarjatyyppi-asetukset (aktiivinen tai aktiivinen myynnissä).
• Tuotteen Tyhjän syötön salliminen -asetukset.
• Fyysiset negatiiviset varasto-asetukset tuotteelle ja myyntivarastolle.

Aktiiviset sarjakonfiguraatiot

Kun käyttäjät myyvät POS:ssä tuotteita, joihin on määritetty aktiivinen sarjanumeron seurantadimensio, POS käynnistää vahvistuslogiikan, joka estää käyttäjiä suorittamasta sarjoitetun nimikkeen myyntiä sarjanumerolla, jota ei löydy myyntivaraston nykyisestä varastosta. Tälle vahvistussäännölle on kaksi poikkeusta:

• Jos nimike on myös konfiguroitu niin, että käytössä on Tyhjä varasto-otto sallitaan -asetus, käyttäjät voivat ohittaa sarjanumeron syötön ja myydä nimikkeen ilman sarjanumeroiden määritystä.
• Jos nimikkeeseen tai myyntivarastoon on määritetty fyysinen negatiivinen varasto käytössä, sovellus hyväksyy ja myy sarjanumeron, jonka ei voida vahvistaa olevan varastossa varastossa, jossa sitä myydään. Tämän konfiguroinnin avulla tietyn nimikkeen tai sarjanumeron varastotapahtuma voi olla negatiivinen, joten järjestelmä sallii tuntemattomien sarjanumeroiden myynnin.

Aktiivinen myyntiprosessin aikana sarjakonfiguraatioissa

Nimikkeet, joilla on sarjadimensio on Aktiivinen myyntiprosessissa, eivät käy läpi varaston oikeellisuustarkistuslogiikkaa, koska tämä konfigurointi tarkoittaa, että varaston sarjanumeroita ei ole esirekisteröity varastoon, ja sarjanumerot siepataan vain myyntihetkellä.

Jos Aktiivinen myyntiprosessissa -konfiguroiduille nimikkeille määritetään myös Tyhjä varasto-otto sallitaan, sarjanumeron syöttö voidaan ohittaa. Jos Tyhjä varasto-otto sallitaan -asetusta ei konfiguroida, sovellus edellyttää, että käyttäjä antaa sarjanumeron, vaikka sitä ei voida tarkistaa käytettävissä olevan varaston perusteella.

Sarjanumeroiden lisääminen myyntipistetapahtumien luonnin aikana

Myyntipistesovellus kehottaa välittömästi käyttäjiä sarjanumeroiden sieppaamiseen myytäessä sarjoitettua nimikettä, mutta sovelluksen avulla käyttäjät voivat ohittaa sarjanumeroiden syöttämisen tiettyyn myyntiprosessin vaiheeseen asti. Kun käyttäjä aloittaa maksun sieppauksen, sovellus pakottaa ja vaatii sarjanumeron syöttämisen nimikkeille, joita ei ole määritetty täyttämään tulevia lähetyksiä tai noutoja. Kaikki itsepalvelutukkua tai liikkeestä noutoa varten määritetyt sarjoitetut nimikkeet edellyttävät, että käyttäjä tallentaa sarjanumeron (tai hyväksyy sen jättämisen tyhjäksi, jos nimikkeen konfiguraatio sallii sen) ennen myynnin viimeistelyä.

Myyntipisteen käyttäjät voivat jättää sarjanumeron syöttämisen väliin alustavasti ja tehdä asiakkaan tilauksen luonnin valmiiksi, kun sarjoitetut nimikkeet myydään tulevaa noutoa tai lähetystä varten. Kun sarjanumero määritetään aktiiviseksi myyntiprosessissa, sarjanumero tallennetaan joko pakkausluetteloon tai laskuun, mutta ei myyntitilausriville. Vaikka jälleenmyyntitapahtuman sarjanumeroarvo onkin olemassa, sarjanumeroa ei tallenneta myyntitilausriville.

Sarjanumeroiden kohdistaminen asiakkaan tilauksen täyttämisen tai noudon yhteydessä

Kun asiakastilausrivit toteutetaan sarjoitettujen tuotteiden osalta Order Fulfillment -toiminnon avulla, POS pakottaa sarjanumeron sieppauksen ennen lopullista täyttämistä. Jos siis sarjanumeroa ei ole annettu alkuperäisen tilaussiirtymisen yhteydessä, se on tallennettava POS:n poiminnan, pakkauksen tai lähetysprosessin aikana. Vahvistus tehdään jokaisessa vaiheessa, ja käyttäjältä pyydetään vain sarjanumerotietoja, jos ne puuttuvat tai eivät ole enää kelvollisia. Jos käyttäjä esimerkiksi ohittaa nouto- tai pakkausvaiheet ja aloittaa lähetyksen heti eikä riville ole rekisteröity sarjanumeroa, myyntipiste edellyttää sarjanumeron syömistä ennen lopullisen laskuvaiheen valmistumista. Kun myyntipiste pakottaa sarjanumeron sieppauksen tilauksen täyttämistoimintojen aikana, kaikki edellä tässä artikkelissa mainitut säännöt ovat voimassa. Vain aktiiviseksi määritetyt sarjoitetut nimikkeet käyvät läpi sarjanumeron varaston oikeellisuustarkistuksen. Aktiivinen myyntiprosessissa -konfiguroituja nimikkeitä ei tarkisteta. Jos aktiivisten tuotteiden Fyysinen negatiivinen varasto sallitaan, mikä tahansa sarjanumero hyväksytään varaston saatavuudesta riippumatta. Sekä Aktiivinen- että Aktiivinen myyntiprosessissa -nimikkeille käyttäjä voi jättää sarjanumerot haluttaessa tyhjiksi nouto-, pakkaus- ja lähetysvaiheissa, jos Tyhjä varasto-otto sallitaan on määritetty.

Sarjanumeroiden oikeellisuustarkistuksia tehdään myös silloin, kun käyttäjä suorittaa noutotoimintoja myyntipisteen asiakastilauksissa. POS-sovellus ei salli sarjoitetun tuotteen noutoa, ellei se läpäise aiemmin mainittuja vahvistuksia. Vahvistukset perustuvat aina tuotteen seurantadimensioon ja varastomääritysten myyntiin.

Lisäresurssit

Myyntipisteen saapuva varastotoiminto

Myyntipisteen lähtevä varastotoiminto