Business Centralin käyttöoikeuden hallinta käyttöoikeusryhmien avulla

Suojausryhmien avulla järjestelmänvalvojien on helpompi hallita käyttöoikeuksia. Esimerkiksi Business Central onlinessa niitä voi käyttää uudelleen Dynamics 365 -sovelluksissa, kuten SharePoint Online, CRM Online ja Business Central. Järjestelmänvalvojat lisäävät Business Central -suojausryhmiin käyttöoikeuksia, ja lisättäessä käyttäjiä ryhmään käyttöoikeudet koskevat kaikkia jäseniä. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi luoda Business Central -suojausryhmän, joka antaa myyjille mahdollisuuden luoda ja kirjata myyntitilauksia. Voit myös antaa ostajien tehdä saman ostotilauksille.

Muistio

Tässä artikkelissa käsitellään tiettyjen käyttöoikeuksien myöntämistä käyttäjille suojausryhmän jäsenyyden perusteella. Lue, miten voit hallita sitä, voivatko käyttäjät käyttää ympäristöä käyttöoikeusryhmän jäsenyyden perusteella kohdassa Ympäristöjen käyttöoikeuksien hallinta.

Käyttöoikeusryhmien luominen Microsoft Entrassa tai Windows Active Directoryssa

Voit käyttää suojausryhmiä Business Centralin verkkoversiossa ja paikallisessa versiossa. Luo ryhmät käyttöönotto- ja todentamismenetelmästä riippuen jollakin seuraavista tavoista:

Luo Microsoft Entra -ryhmiä Microsoft Entra -hallintakeskuksessa. Lisätietoja on artikkelissa Käyttöoikeusryhmän luominen, muokkaaminen tai poistaminen Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Käyttöoikeusryhmien lisääminen Business Centralissa

Kun olet luonut Microsoft Entra- tai Windows Active Directory -ryhmät, linkitä ne Business Centralin käyttöoikeusryhmiin.

  1. Valitse oikeasta yläkulmasta Haku (Alt+Q), kirjoita käyttöoikeusryhmät ja valitse sitten liittyvä linkki.

  2. Luo ryhmä valitsemalla Uusi.

  3. Luo linkki ryhmään seuraavasti:

    • Jos Business Central on online-tilassa, valitse ryhmä Microsoft Entra käyttöoikeusryhmän nimi -kentässä.
    • Jos kyseessä on Business Central paikallisesti, valitse ryhmä Windows-ryhmän nimikentästä .

Muistio

Käyttäjät näkyvät tietoruudun Jäsenet-kortissa tai Suojausryhmän jäsenet -sivulla vain, jos heidät on lisätty käyttäjiksi Business Centralissa. Lisätietoja käyttäjien lisäämisestä on kohdassa Käyttäjien lisääminen tai käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien delegoinnin päivittäminen Business Centralissa.

Käyttöoikeuksien määrittäminen suojausryhmälle

  1. Valitse Käyttöoikeusryhmät-sivulla ryhmä ja valitse sitten Käyttöoikeudet-toiminto .

  2. Määritä käyttöoikeudet seuraavilla tavoilla:

    • Jos haluat määrittää käyttöoikeusjoukkoja erikseen, valitse Käyttöoikeusjoukko-kentässä määritettävät käyttöoikeudet.
    • Jos haluat määrittää useita käyttöoikeusjoukkoja, valitse Lisää useita -toiminto ja valitse sitten määritettävät joukot.

  3. Jos haluat, että käyttöoikeusjoukot koskevat vain tiettyä yritystä, määritä yritys-sarakkeeksi kyseinen yritys. Jos haluat, että käyttöoikeus määritetään koskemaan kaikkia yrityksiä, jätä Yritys-sarake tyhjäksi. Lisätietoja.

Käyttäjien luominen käyttöoikeuksien mukaan
Business Centralin käytön määrittäminen Teamsissa Microsoft 365 -käyttöoikeuksilla
Tutustu ryhmiin ja käyttöoikeuksiin Microsoft Entra ID:ssä
Microsoft Entra -suojausryhmät

  • Last updated on