Yleistulostuksen tulostimien määrittäminen

Yleistulostus on tilauspohjainen Microsoft 365 -palvelu, joka suoritetaan kokonaisuudessaan Microsoft Azuressa. Sen avulla voit keskittää tulostimen hallinnan Yleistulostus portaalin kautta. Business Central tuo yleistulostuksessa määritetyt tulostimet asiakasohjelmakäyttäjien käyttöön Yleistulostuksen integrointi -laajennuksen avulla.

Täydellinen määritys edellyttää, että työskentelet sekä Microsoft Azuressa Azure-portaalia käyttäen että Business Centralissa. Määritys jaetaan kahteen tässä artikkelissa käsiteltävään päätehtävään:

1. Määritä Yleistulostus Microsoft Azuren kautta ja lisää haluamasi tulostimet tulostusjakaumaan Business Centralissa. Lisätietoja on tässä osassa.
2. Lisää Business Centralissa tulostimet Yleistulostusin tulostusjaoista. Siirry verkkoversiossa tähän osaan tai paikallisessa versiossa tänne.

Edellytykset

• Tuetut tulostimet

  Business Central tukee samoja tulostimia kuin Yleistulostus, jotka voivat olla joko Yleistulostus yhteensopivia tai yhteensopimattomia tulostimia. Yhteensopimattomat tulostimet eivät voi viestiä suoraan Yleistulostus kanssa, joten ne edellyttävät Yleistulostus tarjoamia ylimääräisiä liitinohjelmistoja. Joitakin vanhoja tulostimia ei ehkä tueta.

• Yleistulostus:

  • Yleistulostus tilaus/käyttöoikeus organisaatiollesi.

    Lisätietoja on kohdassa Yleistulostuksen käyttöoikeus.

  • Microsoft Entra ID:ssä tarvitaan vähintään tulostimen järjestelmänvalvojan rooli.

    Yleistulostuksen hallintaa varten tilillä on oltava Microsoft Entra ID:ssä ainakin tulostuksen järjestelmänvalvojan rooli. Näitä rooleja tarvitaan vain Yleistulostus hallinnassa. Niitä ei tarvita henkilöille, jotka määrittävät ja käyttävät tulostimia Business Centralissa.

• Business Central verkossa ja paikallisesti:

  • Business Centralin vuoden 2021 julkaisuaalto 1 tai uudempi.

  • Yleistulostus Integration -laajennus on asennettu.

    Tämä laajennus julkaistaan ja asennetaan oletusarvoisesti Business Central Onlinen ja paikallisen ympäristön osana. Sen asennuksen voi tarkistaa Laajennuksen hallinta -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Laajennusten asentaminen ja asennusten poistaminen Business Centralissa.

• Business Central vain paikalliseen asennukseen:

  • Microsoft Entra ID- tai NavUserPassword-todennus on määritetty.

    Note

    Yleistulostuslaajennus ei tue palveluiden välistä (S2S) todennusta. Se vaatii kirjautuneen käyttäjän lähettämään tulostustyöt Yleistulostus-palvelulle Graph API -liittymän avulla.

  • Business Central -sovellus on rekisteröity Microsoft Entra -vuokraajassasi ja Business Centraliin.

    Muiden Business Centralissa käytettävien Azure-palvelujen tavoin yleistulostus edellyttää, että sovellus rekisteröidään Business Centraliin Microsoft Entra ID:ssä. Sovelluksen rekisteröinti tarjoaa todentamis- ja valtuutuspalveluja Business Central ja Yleistulostus välillä.

    Käyttöönotossa voi olla jo käytössä muiden Azure-palvelujen, kuten Power BI:n, sovelluksen rekisteröinti. Siinä tapauksessa aiemmin luotua sovelluksen rekisteröintiä käytetään myös yleistulostuksessa sen sijaan, että lisättäisiin uusi rekisteröinti. Tässä tapauksessa sovelluksen rekisteröinti on vain muokattava sisältämään Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan soveltuvat tulostusoikeudet: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create ja PrintJob.ReadBasic.

    Lisätietoja sovelluksen rekisteröimisestä ja soveltuvien oikeuksien määrittämisestä on kohdassa Sovelluksen rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä.

Yleistulostuksen ja tulostimien määrittäminen Microsoft Azuressa

Ennen kuin voit aloittaa Yleistulostus -tulostimien hallinnan Business Centralissa, on useita tehtäviä, jotka on tehtävä ottaaksesi Yleistulostusin käyttöön Azuren kanssa ja saadaksesi haluamasi tulostimet toimimaan.

Lisätietoja määrittämisestä on yleistulostuksen ohjeiden kohdassa Aloitus: yleistulostuksen määrittäminen. Seuraavassa on yhteenveto suoritettavista vaiheista. Suurin osa näistä vaiheista tehdään Azure-portaalissa.

1. Määritä yleistulostuksen käyttöoikeudet itsellesi ja muille käyttäjille.

   Käyttöoikeuden määritystapa riippuu siitä, oletko integroimassa Business Central Online vai paikallinen.

   • Jos kyseessä on Business Central Online, käyttöoikeudet määritetään Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

     Lisätietoja on kohdassa Microsoft-hallintakeskuksen ohje – Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille.

   • Jos kyse on paikallisesta Business Centralista, käyttöoikeudet määritetään vuokraajassa Azure-portaalissa.

     Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeuksien määrittäminen tai poistaminen Azure-portaalissa.

2. Asenna Yleistulostus-liitin niiden tulostimien rekisteröimistä varten, jotka eivät voi viestiä Yleistulostus kanssa suoraan.

   Useimmat markkinoilla olevat tulostimet eivät voi viestiä suoraan Yleistulostus kanssa, joten sinun on asennettava Yleistulostus-liitin. Lisätietoja on kohdassa Yleistulostuksen yhdistimen asentaminen.

3. Rekisteröi tulostimet yleistulostukseen.

   Kun tulostin on rekisteröity, yleistulostus havaitsee sen.

   • Jos tulostin voi viestiä suoraan Yleistulostus kanssa, toimi tulostinvalmistajan antamien ohjeiden mukaisesti.

   • Rekisteröi tulostimet muiden tulostimien osalta Yleistulostus liittimen avulla.

     Lisätietoja on kohdassa Tulostimen rekisteröiminen.

4. Tulostimen ominaisuuksien muuttaminen (valinnainen)

   Kun tulostin on rekisteröity, voit tarkastella ja muuttaa tulostimen ominaisuuksia, kuten oletusasetuksia.

   Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asetusten hallinta yleistulostusportaalin avulla.

5. Jaa tulostimet käyttäjien kanssa.

   Kaikki Business Centralissa käytettävät tulostimet on lisättävä Yleistulostusin tulostinjako-toimintoon. Tulostimen käyttöoikeuden tarvitseva käyttäjä on lisättävä tulostusresurssin jäseneksi. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen jakaminen.

   Vinkki

   Käyttäjiä voi aina lisätä tai poistaa myöhemmin. Lisätietoja on kohdassa Tulostusresurssien käyttöoikeuksien määrittäminen.

6. Ota asiakirjan muuntaminen käyttöön.

   Yleistulostus hahmontaa sisällön tulostettavaksi XPS-muodossa. Osa markkinoilla olevista vanhoista tulostimista ei tue XPS-sisällön hahmontamista vaan usein tuetaan vain PDF-muotoa. Tulostaminen tällaisiin tulostimiin epäonnistuu, ellei yleistulostusta ole määritetty muuntamaan asiakirjat tulostimen tukemaan muotoon.

   Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan muuntaminen.

Olet nyt valmis lisäämään tulostimia Business Centraliin, määrittämään raporttien oletustulostimet ja tulostamaan.

Lisää tulostimia Business Central Onlinessa

Kun tulostimet on määritetty ja jaettu yleistulostuksessa, niitä voi lisätä Business Centralissa käytettäväksi. Yleistulostus tulostimien lisäämiseen on kaksi tapaa. Tulostimet voidaan lisätä kaikki kerralla tai yksi kerrallaan.

Kun lisäät tulostimia yksitellen, voit määrittää saman Yleistulostus -tulostimen Business Centralissa useamman kuin kerran. Sen jälkeen kussakin lisätyssä tulostimessa voidaan muuttaa tulostusasetuksia, kuten paperilokeroa, kokoa ja suuntaa. Tällä tavoin tulostimet voidaan määrittää erilaisille raporteille ja asiakirjoille, joilla on erityisiä tulostusvaatimuksia.

1. Valitse haku (Alt+Q) oikeasta yläkulmasta, kirjoita Tulostimen hallinta ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Valitse Yleistulostus ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Lisää kaikki yleistulostuksen tulostimet -vaihtoehdon avulla voi lisätä kaikki tulostimet, joita ei ole vielä lisätty. Tätä vaihtoehtoa voi käyttää, vaikka tulostimia olisi jo lisätty.
   • Lisää Yleistulostus printer lisätäksesi tietyn tulostimen.

3. Noudata näytön ohjeita.

   • Jos valitset Add all Yleistulostus printers, Add Yleistulostus Printers -asennus käynnistyy.

   • Jos valitsit Lisää yleistulostuksen tulostin, Yleistulostuksen asetukset -sivu avautuu. Täytä Name -kenttä ja valitse sitten ...Tulostuksen jakaminen Yleistulostusissä -kentän vierestä valitaksesi tulostimen jaon, joka sisältää Yleistulostus -tulostimen. Täytä jäljellä olevat kentät tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Kun tulostin on lisätty, sen asetuksia voi tarkastella ja muuttaa Tulostimen hallinta -sivulla. Valitse ensin tulostin ja sitten Muokkaa tulostimen asetuksia.

Tulostimien lisääminen paikallisessa Business Centralissa

Ennen kuin käyttäjä voi lisätä tai käyttää yleistulostuksen tulostimia Business Centralissa, käyttäjälle on myönnettävä yleistulostuksen käyttämien Azure-palvelujen käyttöoikeus sekä seuraavanlaisten tietojen ja toimintojen oikeudet:

• kirjautuminen ja käyttäjäprofiilin lukeminen
• tulostustyön perustietojen lukeminen
• tulostustöiden luominen.

Tämä tehdään yleensä silloin, kun käyttäjä muodostaa ensimmäisen kerran yhteyden yleistulostuksessa käytettävään Azureen rekisteröityyn sovellukseen. Business Central onlinessa tämä valtuutustyönkulku tapahtuu sujuvasti ilman käyttäjän toimia. Paikallinen Business Central toimii kuitenkin eri tavalla. Se edellyttää, että sinä tai kuka tahansa muu käyttäjä, joka haluaa käyttää Yleistulostus tulostimia, käynnistää todennustyönkulun – yleensä vain kerran. Se on yksinkertaisinta tehdä seuraavaksi annettavien ohjeiden avulla. Vähemmän suora tapa on yhdistää toiseen integroituun palveluun, joka käyttää samaa Azure rekisteröityä sovellusta, kuten Power BI tai OneDrive. Kunkin käyttäjän on yleensä toimittava näin vain kerran.

Ensimmäinen yhdistäminen yleistulostukseen

Muodosta yhteys Yleistulostus-palveluun ensimmäistä kertaa suorittamalla nämä vaiheet.

1. Valitse haku (Alt+Q) oikeasta yläkulmasta, kirjoita Tulostimen hallinta ja valitse sitten liittyvä linkki.

2. Käynnistä Lisää Yleistulostus-tulostimet -asetusten ohjattu määritys (ohjattu toiminto) valitsemalla >Lisää kaikki Yleistulostus-tulostimet.

3. Seuraa näytön ohjeita MICROSOFT ENTRA -PALVELUN KÄYTTÖOIKEUDET -sivulle saakka.

   

4. Valitse Valtuuta Azure-palvelut -linkki.

   1. Jos Lupapyyntö on lähetetty -sivu avautuu, lue sen tiedot huolellisesti. Hyväksy tiedot ja jatka valitsemalla Hyväksy. Järjestelmänvalvoja voi antaa suostumuksen kaikkien käyttäjien puolesta valitsemalla Suostumus organisaation puolesta.

      .

   2. Kirjaudu pyydettäessä sisään käyttämällä nimeä ja salasanaa.

5. Kun valtuutus on valmis, palaat Lisää Yleistulostus Printers -sivulle. Viimeistele määritykset valitsemalla Seuraava>Valmis.

Kun tulostin on lisätty, sen asetuksia voi tarkastella ja muuttaa Tulostimen hallinta -sivulla. Valitse ensin tulostin ja sitten Muokkaa tulostimen asetuksia.

Kun olet kirjautunut ensimmäisen kerran, voit tulostaa raportteja ja muita tulostustöitä Yleistulostus tulostimien avulla. Lisätietoja on kohdassa Raportin tulostaminen. Jos haluat lisätä, poistaa tai muuttaa tulostimia, palaa Print Management -sivulle ja valitse Yleistulostus.

Yleisiä ongelmia ja niiden ratkaisuja

Tässä osiossa opit yleisiä ongelmia, joita käyttäjät saattavat kohdata yrittäessään määrittää tai käyttää Yleistulostus tulostimia.

Et voi käyttää tulostinta <oma tulostin>.

Jos käyttäjä saa tämän sanoman yrittäessään tulostaa asiakirjaa Yleistulostus tulostimeen, syynä voi olla jokin seuraavista:

• Käyttäjälle ei ole määritetty Yleistulostus -käyttöoikeutta Microsoft 365- tai Azure Active AD -tililleen.
• Käyttäjää ei ole määritetty tulostusresurssiin yleistulostuksessa.
• (Paikallinen) Yleistulostus käytetty Azure sovellusrekisteröinti ei toimi tai se on muuttunut äskettäin sen jälkeen, kun käyttäjä viimeksi kirjautui sisään.
• (Paikallinen) Käyttäjä ei ole vielä kirjautunut yleistulostuksen Azure-rekisteröityyn sovellukseen eikä antanut suostumustaan ensimmäistä kertaa.

Virhe noudettaessa sinulle jaettuja tulostimia.

Jos käyttäjä näkee tämän sanoman yrittäessään lisätä yleistulostuksen tulostin Tulostimen hallinta -sivulta, syynä on yleensä se, että käyttäjä ei ole vielä kirjautunut yleistulostussovelluksen Azure-rekisteröityyn sovellukseen ja antanut suostumustaan ensimmäisellä kerralla.

Seuraavat vaiheet

Oletustulostimien määrittäminen.

Aiheeseen liittyvät tiedot

Tulostimien yleiskatsaus
Sähköpostitulostimien määrittäminenRaportin tulostaminen
Business Centralin käyttö
Eräajojen ajaminen

Löydä maksuttomat verkko-opetusmoduulit Business Centralissa