Configuración de Wrike para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

El objetivo de este artículo es mostrar los pasos que debes realizar en Wrike y Microsoft Entra ID para configurar Microsoft Entra ID para aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios o grupos a Wrike.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• • Una cuenta de usuario Microsoft Entra con una suscripción activa. Si aún no tiene una, puede crear una cuenta de forma gratuita.
  • Uno de los siguientes roles:
    • Administrador de aplicaciones
    • Administrador de aplicaciones en la nube
    • Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de Wrike
• Una cuenta de usuario de Wrike con permisos de administrador

Paso 1: Asignar usuarios a Wrike

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado assignments para determinar qué usuarios deben recibir acceso a las aplicaciones seleccionadas. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios, solo se sincronizan los usuarios o grupos asignados a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, decida qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a Wrike. A continuación, asigne estos usuarios o grupos a Wrike siguiendo las instrucciones que se indican aquí: Asignar un usuario o grupo a una aplicación empresarial.

Sugerencias importantes para asignar usuarios a Wrike

• Se recomienda asignar un único Microsoft Entra usuario a Wrike para probar la configuración de aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar más usuarios o grupos.

• Cuando asigne un usuario a Wrike, debe seleccionar un rol específico de la aplicación válido (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol de acceso predeterminado quedan excluidos del aprovisionamiento.

Paso 2: Configuración de Wrike para el aprovisionamiento

Antes de configurar Wrike para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, debe habilitar el aprovisionamiento de System for Cross-domain Identity Management (SCIM) en Wrike.

1. Inicie sesión en la consola de administración de Wrike. Vaya al identificador de inquilino. Seleccione Aplicaciones e integraciones.

   

2. Vaya a Microsoft Entra ID y selecciónelo.

3. Seleccione SCIM. Copie la URL base.

   

4. Seleccione API>Azure SCIM.

   

5. Se abre un pop-up. Escriba la misma contraseña que utilizó anteriormente para crear una cuenta.

   

6. Copie el Secret Token y péguelo en Microsoft Entra ID. Seleccione Guardar para finalizar la configuración de aprovisionamiento en Wrike.

   

Paso 3: Adición de Wrike desde la galería

Antes de configurar Wrike para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, agregue Wrike desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar Wrike desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, siga estos pasos.

1. Inicie sesión en el Centro de administración Microsoft Entra como mínimo un Administrador de Aplicaciones de Nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación. Wrike**, seleccione Wrike en el panel de resultados y seleccione Agregar para agregar la aplicación.

   

Paso 4: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Wrike

Esta sección le guía por los pasos para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Wrike en función de las asignaciones de usuarios o grupos en Microsoft Entra ID.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios para Wrike en Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en el Centro de administración Microsoft Entra como mínimo un Administrador de Aplicaciones de Nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Wrike.

   

3. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

4. Seleccione + Nueva configuración.

   

5. En la sección Credenciales de administrador, escriba los valores url base y Token de acceso permanente recuperados anteriormente en Url de inquilino y Token secreto, respectivamente. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a Wrike. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de Wrike tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

   

6. Seleccione Crear para crear la configuración.

7. Seleccione Propiedades en la página Información general .

8. Seleccione el icono Editar para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir notificaciones de cuarentena. Habilite la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

   

9. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

10. Revise los atributos de usuario que se sincronizan desde Microsoft Entra ID a Wrike en la sección Asignaciones de Atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Emparejamiento se usan para emparejar las cuentas de usuario en Wrike para las operaciones de actualización. Seleccione Guardar para confirmar los cambios.

    

11. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

12. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

13. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 5: Supervisar la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Contenido relacionado

• Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.