Configuración de LimbleCMMS para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en LimbleCMMS y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos para LimbleCMMS mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios deAutomate en aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacidades soportadas

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Un inquilino de Microsoft Entra.
• Uno de los siguientes roles: Administrador de aplicaciones, Administrador de aplicaciones en la nube o Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de LimbleCMMS con licencia de Business Plus o ediciones superiores.
• Una cuenta de usuario en LimbleCMMS con permisos de superadministrador.
• Inicio de sesión único habilitado en el inquilino de LimbleCMMS (póngase en contacto con el administrador del equipo de éxito del cliente).
• Al menos un grupo que planea aprovisionar en LimbleCMMS (los permisos de LimbleCMMS se basan en grupos, si no aprovisiona un grupo, los usuarios aprovisionados no tienen permisos asociados).

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

1. Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
2. Determina quién está incluido en el ámbito de aprovisionamiento.
3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y LimbleCMMS.

Paso 2: Configurar LimbleCMMS para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en LimbleCMMS como superadministrador.
2. Vaya a Configuración avanzada > Manage SSO (Administrar SSO).
3. Seleccione Microsoft Entra ID como proveedor de SSO.
4. Configure OIDC para admitir el inicio de sesión único.
5. Seleccione el botón Generar token sciM para recuperar el token de SCIM y guárdelo para un paso futuro.
6. Seleccione "Enable SSO" (Habilitar SSO).

Paso 3: Adición de LimbleCMMS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra

Agregue LimbleCMMS desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en LimbleCMMS. Si ya ha configurado LimbleCMMS para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide determinar quién tiene acceso a su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

• Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

• Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios a LimbleCMMS

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en LimbleCMMS en función de las asignaciones de grupos o usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para LimbleCMMS en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Microsoft Entra admin center como mínimo un administrador de aplicaciones de nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione LimbleCMMS.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Seleccione + Nueva configuración.

   

6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de LimbleCMMS y el token secreto. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a LimbleCMMS. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de LimbleCMMS tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

   

7. Seleccione Crear para crear la configuración.

8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

9. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y LimbleCMMS en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de LimbleCMMS con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API limbleCMMS admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    nombre de usuario	Cuerda	✓
    activo	Boolean
    emails[type eq "work"].value	Cuerda
    name.givenName	Cuerda
    name.familyName	Cuerda
    externalId	Cuerda

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y LimbleCMMS en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para establecer coincidencias con los grupos de LimbleCMMS con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado
    displayName	Cuerda	✓
    Miembros	Referencia
    externalId	Cuerda

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

14. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

15. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Contenido relacionado

• Aprenda a revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento