Configuración de Gtmhub para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Gtmhub y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos para Gtmhub mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios deAutomate en aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Nota:

Actualmente, cuando se configura el aprovisionamiento automático de usuarios, Microsoft Entra desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Gtmhub y asigna usuarios a sus respectivos equipos mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Pero en 2021 una vez que el inicio de sesión único está habilitado con Gtmhub, los usuarios se aprovisionan automáticamente cuando inician sesión a través del inicio de sesión único y se asignan a su equipo respectivo.

Capacidades soportadas

  • Quite los usuarios de Gtmhub cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenga los atributos de usuario sincronizados entre Microsoft Entra ID y Gtmhub.
  • Asignar automáticamente usuarios a los equipos y alinearlos.

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

  1. Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determina quién está incluido en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determinar qué datos se van a mapear entre Microsoft Entra ID y Gtmhub.

Paso 2: Configuración de Gtmhub para admitir la asignación de equipos y el desaprovisionamiento de usuarios con Microsoft Entra ID

Para conectar la aplicación de aprovisionamiento a la cuenta de Gtmhub, debe emitir un token SCIM y compilar la dirección URL del inquilino.

Para emitir un nuevo token de SCIM:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gtmhub. Vaya a Configuración > Configuración > Tokens de API.

    Pestaña Tokens de API

  2. Seleccione Emitir Token y seleccione SCIM. Escriba un nombre para el token y seleccione el botón Generar token de API .

    Pestaña de generación de tokens

  3. Una vez generado el token, puede copiarlo y usarlo en la aplicación de aprovisionamiento de Microsoft Entra.

    Copiar token

Para compilar la dirección URL del inquilino:

  1. La dirección URL del inquilino debe tener el formato siguiente:

    https://app.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

  2. Si la cuenta de Gtmhub se encuentra en el centro de datos de EE. UU. también tiene que agregar el centro de datos a la dirección URL:

    https://app.us.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

  3. Para obtener el id. de cuenta, vaya a Configuración, seleccione la pestaña Tokens de API y copie el id. de cuenta: Id. de cuenta

Agregue Gtmhub desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Gtmhub. Si ya ha configurado Gtmhub para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide determinar quién tiene acceso a su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Gtmhub

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de grupos o usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Gtmhub en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración Microsoft Entra como mínimo un Administrador de Aplicaciones de Nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales

    Módulo de aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Gtmhub.

    El vínculo a Gtmhub en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Pestaña Aprovisionamiento

  5. Seleccione + Nueva configuración.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de Gtmhub y el token secreto. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Gtmhub. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Gtmhub tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla de la conexión de prueba de provisionamiento.

  7. Seleccione Crear para crear la configuración.

  8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

  9. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

    Captura de pantalla de las propiedades de aprovisionamiento.

  10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

  11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Gtmhub en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Gtmhub en operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Gtmhub admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado
    nombre de usuario Cuerda
    externalId Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referencia
  12. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

  13. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

  14. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Recursos adicionales