Configuración de Dropbox for Business para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

El objetivo de este artículo es mostrar los pasos que se deben realizar en Dropbox for Business y Microsoft Entra ID para configurar el id. de Microsoft Entra para aprovisionar y cancelar automáticamente el aprovisionamiento de usuarios o grupos en Dropbox for Business.

Importante

En el futuro, Microsoft y Dropbox retirarán la antigua integración de Dropbox. Esto estaba previsto originalmente para el 1 de abril de 2021, pero se ha pospuesto indefinidamente. No obstante, para evitar la interrupción del servicio, se recomienda migrar a la nueva integración de SCIM 2.0 Dropbox que admite grupos. Para migrar a la nueva integración de Dropbox, agregue y configure una nueva instancia de Dropbox para el aprovisionamiento en el inquilino de Microsoft Entra, siguiendo los pasos que se indican a continuación. Una vez configurada la nueva integración de Dropbox, deshabilite el aprovisionamiento en la integración de Dropbox antigua para evitar conflictos de aprovisionamiento. Para obtener pasos más detallados sobre la migración a la nueva integración de Dropbox, consulte Actualizar a la aplicación más reciente de Dropbox for Business con Microsoft Entra ID y Conectar Dropbox con Microsoft Entra ID.

Nota

En este artículo se describe un conector basado en el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Antes de configurar Dropbox Business para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, es preciso agregar Dropbox Business desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra ID a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar Dropbox for Business desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, realice los pasos siguientes:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.
  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
  3. En la sección Agregar desde la galería , escriba Dropbox for Business, seleccione Dropbox for Business en el cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Dropbox for Business en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino. Captura de pantalla de Dropbox for Business en la lista de resultados.

Asignación de usuarios a Dropbox for Business

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a las aplicaciones seleccionadas. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a Dropbox Business. Una vez que lo decida, puede seguir estas instrucciones para asignar dichos usuarios o grupos a Dropbox Business:

Sugerencias importantes para asignar usuarios a Dropbox for Business

  • Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a Dropbox for Business para probar la configuración de aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

  • Al asignar un usuario a Dropbox Business, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol acceso predeterminado se excluyen del aprovisionamiento.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Dropbox Business

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Dropbox Business en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede optar por habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para Dropbox for Business, siguiendo las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre inicio de sesión único de Dropbox for Business. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Dropbox Business en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

    Captura de pantalla del panel de aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Dropbox for Business.

    Captura de pantalla del vínculo de Dropbox for Business en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

    Captura de pantalla de las opciones Administrar con la opción Aprovisionamiento resaltada.

  5. Seleccione + Nueva configuración.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de Dropbox y el token secreto. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Dropbox. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Dropbox tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla de la conexión de prueba de provisionamiento.

  7. En el cuadro de diálogo Iniciar sesión en Dropbox for Business para integrarlo con Microsoft Entra ID, inicie sesión en su entorno de Dropbox for Business y verifique su identidad.

    Captura de pantalla del inicio de sesión de Dropbox for Business.

  8. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Dropbox for Business. Si la conexión falla, asegúrese de que la cuenta de Dropbox Business tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla del token.

  9. Seleccione Crear para crear la configuración.

  10. Seleccione Propiedades en la página Información general .

  11. Seleccione el icono Editar para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir notificaciones de cuarentena. Habilite la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

  12. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

    Captura de pantalla de las propiedades de aprovisionamiento.

  13. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

  14. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Dropbox en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Dropbox para realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Captura de pantalla de los atributos de usuario de Dropbox.

  15. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione Grupos.

  16. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Dropbox en la sección Asignación de atributos . Los atributos seleccionados como propiedades Matching (Coincidencia) se usan para buscar coincidencias con los grupos de Dropbox para las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Captura de pantalla de los atributos de grupo de Dropbox.

  17. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

  18. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

  19. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Para obtener más información sobre cómo leer los registros de aprovisionamiento de Microsoft Entra, consulte Informes sobre el aprovisionamiento automático de cuentas de usuario.

Limitaciones del conector

  • Dropbox no admite la suspensión de usuarios invitados. Si se suspende un usuario invitado, ese usuario se elimina.

Recursos adicionales

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