Configurar Colloquial para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar tanto en Colloquial como en Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, el identificador de Microsoft Entra aprovisiona y desaprovisiona automáticamente a los usuarios en Colloquial mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Capacidades compatibles

  • Crear usuarios en Colloquial.
  • Quite los usuarios de Colloquial cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantener los atributos de usuario sincronizados entre microsoft Entra ID y Colloquial.
  • Acceso único en Colloquial (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

Paso 2: Configurar Colloquial para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

Póngase en contacto con el soporte de Colloquial para configurar Colloquial y admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID.

Agregue Colloquial desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Colloquial. Si ha configurado previamente Colloquial para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir el alcance de quién se aprovisiona para su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios en coloquial

Esta sección le guía por los pasos para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios en Colloquial en función de las asignaciones de usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Colloquial en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

    Captura de pantalla del panel de Aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Coloquial.

    Captura de pantalla del vínculo Coloquial en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Seleccione + Nueva configuración.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automática.

  6. En el campo URL de inquilino , escriba la URL de inquilino de Colloquial y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Colloquial. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta coloquial tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla de la conexión de prueba de provisionamiento.

  7. Seleccione Crear para crear la configuración.

  8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

  9. Seleccione el icono Editar para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir notificaciones de cuarentena. Habilite la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

  10. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

    Captura de pantalla de las propiedades de aprovisionamiento.

  11. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

  12. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Colloquial en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Colloquial para las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API coloquial admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Colloquial
    nombre de usuario Cuerda ✓ ✓
    activo Boolean ✓
    emails[type eq "trabajo"].value Cuerda ✓
    idiomaPreferido Cuerda
    name.givenName Cuerda ✓
    name.familyName Cuerda ✓
    externalId Cuerda
    locale Cuerda
    zona horaria Cuerda

  13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

  14. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

  15. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

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