Academia de Microsoft Copilot

Academia de Microsoft Copilot ayuda a los aprendices a desarrollar habilidades asociadas con Microsoft 365 Copilot. Esta experiencia proporciona contenido educativo estructurado dentro de Viva Learning para ayudar a los usuarios a aprender, descubrir y usar Copilot de forma eficaz.

Se puede acceder a Academia de Copilot aquí: https://aka.ms/copilot-academy

Captura de pantalla de la página principal de Academia de Copilot en Viva Learning.

Requisitos previos

Todos los usuarios de Microsoft 365 pueden acceder a Academia de Copilot a través de Viva Learning. Sin embargo, los administradores de conocimientos tienen la capacidad de restringir el acceso a Academia de Copilot solo a los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot.

Para duplicar Academia de Copilot, los usuarios deben tener una licencia Viva Suite o Viva Learning.

Importante

Los usuarios con el plan de servicio Viva Learning Seeded o Viva Learning asignado pueden acceder a Academia de Copilot.

  • El plan de servicio Seeded de Viva Learning está disponible como parte de los productos Microsoft 365, Business y Office 365.
  • El plan del servicio Viva Learning está disponible como parte de Viva Suite o del producto independiente Viva Learning.

Configuración de Academia de Copilot

Academia de Copilot está habilitado de forma predeterminada y se puede detectar en el menú Academias para todos los usuarios de Microsoft 365.

Los administradores de conocimientos de inquilinos pueden administrar Academia de Copilot desde la pestaña Administración de Viva Learning, en la sección Administrar academias.Captura de pantalla de la página Administrar academias en la pestaña administrador.

Los administradores de conocimientos pueden administrar el acceso a Academia de Copilot seleccionando "Microsoft 365 Copilot usuarios con licencia" en las opciones "Administrar permiso" en la configuración de Academia de Copilot. Para que Academia de Copilot esté disponible para todos los usuarios, los administradores pueden elegir la opción "Todos".

Captura de pantalla de las opciones en copilot Academy Administrar permiso modal.

Nota:

  1. Solo los usuarios con roles de Administrador de conocimiento o Administrador de conocimiento, o aquellos con acceso delegado a través de Administrar el acceso a nivel de características, pueden actualizar el estado de Academia de Copilot.
  2. Asegúrese de que los usuarios con acceso a Academia de Copilot también tengan acceso a los proveedores "AI and Copilot Resources", "Capacitación de Microsoft 365" y "Microsoft Learn".

Notificaciones

Solo los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot recibirán notificaciones personalizadas mensuales sobre Academia de Copilot en Microsoft Teams.

Captura de pantalla de la notificación de Academia de Copilot Teams para nuevos usuarios. Captura de pantalla de la notificación de Academia de Copilot Teams para los usuarios existentes.

Las notificaciones de Academia de Copilot se pueden administrar en el nivel de inquilino a través de la configuración de notificaciones en el portal de Administración de Aprendizaje Viva. Para deshabilitar las notificaciones de Academia de Copilot:

  1. Vaya al portal de Administración de Viva Learning: Administración | Aprendizaje Viva.

  2. Abra la pestaña Configuración de notificación .

  3. Desactive la opción para las notificaciones de Academia de Copilot.

    Captura de pantalla de la configuración de notificaciones para administradores en Viva Learning.

Nota:

  1. Solo los usuarios con roles de Administrador de conocimiento o Administrador de conocimiento, o aquellos con acceso delegado a través de Administrar el acceso a nivel de características, pueden modificar la configuración de notificación en Viva Learning.
  2. Los cambios en la configuración de notificación se aplicarán a todos los usuarios del inquilino.

Compatibilidad con idiomas

Academia de Copilot está disponible actualmente en ocho idiomas:

  • Inglés (Estados Unidos)

  • Français (France)

  • Deutsch (Deutschland)

  • Italiano (Italia)

  • 日本語 (日本)

  • Português (Brasil)

  • Español (España)

  • 中文(中国)

El idioma que se ve en Academia de Copilot se basa en el lenguaje Viva Learning. Si el idioma que usa en Viva Learning no está disponible para Academia de Copilot, Academia de Copilot vuelve a un idioma relacionado siguiendo las directrices de asuntos corporativos, externos y legales de Microsoft.

Creación de su propia academia personalizada mediante Academia de Copilot

Puede duplicar y personalizar Academia de Copilot para adaptarse a las necesidades estratégicas, culturales y de industria únicas de su organización. Para usar esta característica, los usuarios deben tener una licencia para Microsoft Viva Suite o para Viva Learning.

Academia de Copilot permanece habilitado de forma predeterminada a menos que se deshabilite explícitamente.

Las academias duplicadas incluyen rutas de aprendizaje seleccionadas por Microsoft y conjuntos destacados, a menos que un administrador las reemplace por rutas de aprendizaje creadas por el inquilino y conjuntos destacados.

Como administrador, puede editar una academia duplicada mediante:

  • Adición o eliminación de un conjunto destacado
  • Adición o eliminación de una ruta de aprendizaje
  • Actualización del título y la descripción de la academia duplicada
  • Publicación de la academia duplicada en los usuarios (o un grupo de usuarios) de la organización

Puede duplicar la Academia Copilot y los conjuntos destacados en ocho idiomas y usarlos en una Academia Copilot duplicada o en academias existentes.

Las rutas de aprendizaje de Academia de Copilot cuentan con la tecnología del nuevo proveedor de recursos de IA y Copilot.

Para obtener más información sobre la administración de permisos de contenido, consulte IA y Permisos de administración de recursos de Copilot.

Nota:

Al publicar una academia duplicada, asegúrese de que el grupo asignado tiene permisos para acceder al contenido de IA y recursos de Copilot.

Próximas versiones

  • Acceso a Academia de Microsoft Copilot a grupos de usuarios específicos.
  • Actualizaciones de contenido de Academia de Microsoft Copilot.
  • Mayor compatibilidad con idiomas en Academia de Microsoft Copilot.
  • Notificaciones personalizadas para que los usuarios de Academia de Microsoft Copilot mejoren su experiencia de aprendizaje.