Configuración de distribución de la encuesta Viva Glint

Después de completar la configuración del programa para una encuesta Microsoft Viva Glint, configure la sección Distribución. Elija qué empleados son aptos para una encuesta seleccionando Listas de distribución o Roles de usuario para incluir y excluir.

Incluir o excluir listas o roles para una encuesta

Use el campo de búsqueda de la sección Distribución para seleccionar Listas de distribución o Roles de usuario. Si no ve la lista o el rol adecuados en los menús desplegables, configure una nueva lista o un nuevo rol.

Para configurar la distribución de la encuesta:

Nota:

En Encuestas de ciclo de vida, seleccione un Atributo de empleado (fecha de contratación o salida) antes de seleccionar listas y roles. El atributo employee que seleccione debe ser el mismo atributo que se usa para crear la lista de distribución de la encuesta del ciclo de vida. Por ejemplo, si va a crear una encuesta de incorporación y usa un atributo de fecha denominado Fecha de contratación, la lista de distribución debe crearse con el mismo atributo. Para obtener instrucciones sobre cómo crear una lista de distribución, siga estos pasos.

  1. Seleccione el campo de búsqueda Distribución para este programa. Aparecen listas y roles existentes.

  2. Seleccione una o varias listas de distribución o roles de usuario.

  3. Seleccione el campo de búsqueda Excluir grupos. Aparecen listas y roles existentes.

    Captura de pantalla del menú desplegable Lista de distribución rellenada previamente.

  4. Seleccione una o varias listas de distribución o roles de usuario si algunos usuarios deben excluirse de la encuesta.

  5. Seleccione el icono de flecha hacia la derecha resaltado para Guardar y continuar.

Descarga de destinatarios

Para descargar una hoja de cálculo de los usuarios aptos para una encuesta, seleccione Descargar destinatarios. Este archivo incluye:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Id. de empleado
  • Estado
  • Columna para cada rol de usuario al que pertenecen los usuarios, cuando Incluir todos los roles de usuario se establece en "Sí" para la exportación.

Nota:

En el caso de las encuestas de ciclo de vida, la opción Descargar destinatarios no está disponible. Para obtener una lista de destinatarios de una encuesta del ciclo de vida, siga estos pasos.

  1. Seleccione Descargar destinatarios.

  2. Elija si desea incluir todos los roles de usuario en el cuadro de diálogo Exportar datos de miembro que aparece.

    Captura de pantalla de la ventana que se abre para descargar destinatarios.

  3. Seleccione Exportar para descargar un archivo en el dispositivo. Aparece un mensaje Informe descargado en otra pestaña cuando se descargan los datos.

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