Definir los requisitos de la experiencia de usuario
Los requisitos de UX contribuyen a garantizar que los informes de Power BI satisfagan las necesidades de su público. Centrarse en la experiencia del usuario hace que sus informes sean más fáciles de usar, más accesibles y más valiosos para tomar decisiones. Tenga en cuenta estas ideas clave al diseñar sus informes.
Habilitar la exploración interactiva
Gracias a la interactividad, el usuario puede interactuar con su informe y descubrir información por sí mismo. Con características como la exploración en profundidad, la navegación y el filtrado, los usuarios pueden responder a sus propias preguntas y encontrar la información más relevante para ellos. Estas opciones hacen que sus informes sean más dinámicos y accesibles para un público más amplio.
- Rastrear agrupando datos, explorar en profundidad y obtener detalles.
- Navegación dentro del informe o hacia otros informes.
- Filtros y segmentaciones para objetos visuales, páginas o todo el informe.
Añada botones de obtención de detalles para que los usuarios puedan seleccionar una región de ventas y ver transacciones detalladas para esa área. La obtención de detalles ayuda a los usuarios con diferentes necesidades a encontrar el nivel de detalle que desean, lo que mejora la accesibilidad para todos.
Proporcione acceso flexible a los datos
El acceso flexible a los datos permite a los usuarios interactuar con sus informes de formas que se adapten a sus necesidades y habilidades. Haga que sus informes sean más inclusivos y valiosos para un público más amplio, gracias a diferentes métodos de exploración y recuperación de información.
- Exportar datos como archivos Excel o CSV.
- Haga preguntas utilizando lenguaje natural (objeto visual "Preguntas frecuentes").
- Configure alertas de datos para valores clave (en paneles del servicio Power BI).
- Vincule a páginas web abiertas.
- Configure acciones para abrir aplicaciones, escribir valores de entrada de datos o iniciar flujos de trabajo.
El objeto visual de Preguntas frecuentes permite a los usuarios utilizar un lenguaje natural como "Muéstrame las ventas totales por producto" y ver un gráfico al instante. Esto hace que los datos sean accesibles para los usuarios que quizás no estén familiarizados con el diseño del informe.
Soporte para la personalización y el análisis de escenarios
Las características de personalización y el análisis de escenarios permiten a los usuarios probar diferentes situaciones y personalizar su vista de los datos. El análisis hipotético y los diseños flexibles ayudan a los usuarios a comprender el efecto de los cambios y a tomar decisiones informadas. Estas características también hacen que sus informes sean más adaptables y accesibles.
- Análisis hipotético con parámetros ajustables.
- Diseños de página que funcionan en varias páginas y se pueden imprimir.
- Impresión del informe en una impresora física o como un documento PDF.
Imagine un parámetro hipotético para el crecimiento de las ventas con el que los usuarios puedan ajustar el control deslizante para ver el impacto de los cambios en la demanda sobre los ingresos; esto hace que el informe sea más interactivo y accesible para la planificación.
Automatizar la entrega y fomentar la colaboración
Las suscripciones y las conversaciones en el informe ayudan a los usuarios a mantenerse actualizados y a colaborar de manera más eficaz. Estas características respaldan la participación continua y hacen que sus informes vayan aumentando su valor con el tiempo.
- Suscripción al informe para que se pueda entregar automáticamente como un documento de forma programada.
- Funcionalidades de colaboración que permiten agregar comentarios, opiniones o entablar una conversación sobre el informe.
Por ejemplo, incluya suscripciones para que los miembros del equipo reciban informes actualizados por correo electrónico todos los lunes. Habilite los comentarios para que los usuarios puedan hablar sobre los hallazgos directamente en el informe, contribuyendo así a que se tomen decisiones de un modo colaborativo.