Creación de recursos reutilizables de Power BI

Cuando empezó a conocer Power BI, probablemente aprendió cómo obtener datos de varios orígenes, como bases de datos de SQL Server, archivos de Excel e incluso archivos de texto. Crear el mismo modelo semántico o uno similar para cada informe es un trabajo tedioso. Además, si otros también quieren desarrollar informes sobre ese modelo semántico exacto, ¿cuál es el proceso para compartirlo?

Creación de recursos básicos reutilizables

Los recursos pueden significar modelos semánticos, flujos de datos, informes y paneles, y normalmente se refieren a modelos semánticos en este módulo. En nuestro ejemplo anterior, has dedicado un tiempo valioso a mantener el modelo semántico perfecto y ahora puedes compartirlo y reutilizarlo. Antes de crear objetos visuales, publique el archivo en el servicio Power BI y cree eficazmente un modelo semántico principal.

La próxima vez que alguien necesite crear un informe con ese conjunto de datos, puede conectarse a un modelo semántico de Power BI desde Power BI Desktop. Si lo publicas en una ubicación compartida, permite que los compañeros usen el mismo modelo semántico. Un único modelo semántico compartido protege la integridad de los datos. Este modelo semántico de confianza también evita los modelos semánticos huérfanos cuando alguien vuelve a crear un informe sin eliminar las copias anteriores. Como analista de datos de la empresa, es su responsabilidad ser un buen administrador de datos para fomentar la democratización de los datos en lugar de hacer copias dispares de los datos con calidad cuestionable.

Creación de modelos semánticos especializados

En nuestro ejemplo de introducción, hemos reconocido la necesidad de reducir el tamaño del informe y proporcionar informes específicos para las distintas regiones. Para cumplir estos objetivos, podemos crear modelos semánticos especializados. Considera la posibilidad de crear un nuevo modelo semántico con los datos regionales específicos, en lugar de limitar el acceso de los usuarios regionales a un único informe global.

Para crear un modelo semántico especializado, abre una nueva instancia de Power BI Desktop y conéctate al modelo semántico básico. Ahora estás conectado en directo a ese modelo semántico, lo que no permite ningún cambio en el modelo, pero puedes filtrar y visualizar los datos. Use la opción Realizar cambios en el modelo para cambiar de una conexión dinámica a DirectQuery.

En el siguiente recorte de pantalla, hay tres tablas del modelo semántico conectado y dos nuevas tablas agregadas. Puede agregar medidas, grupos de cálculo y mucho más.

Archivos de plantilla de Power BI

Los archivos .pbit de plantilla de Power BI permiten guardar un informe para reutilizarlo o compartirlo con distintos fines. Estos archivos de plantilla son altamente personalizables, en función de tus necesidades. Cuando guardó un archivo de plantilla, tiene toda la misma información que si guardó un archivo .pbix tradicional.

Puedes crear una plantilla de diseño de informe estandarizada. Ten en cuenta que tu organización está empezando a trabajar con Power BI y los usuarios siguen aprendiendo a interactuar con informes. Por ejemplo, puedes crear una plantilla con un encabezado para título, descripción y ubicación para las segmentaciones aplicables. Ahora puedes guardar y cerrar la plantilla y después abrir la plantilla para empezar a crear el nuevo informe. Si tienes un informe que ya tiene el formato deseado, también puedes quitar todos los orígenes de datos y guardarlo para que solo se almacenen las configuraciones de temas y objetos visuales.

También puede usar una plantilla como punto de partida para informes futuros o como copia dorada para conservar el estado antes de modificar el informe. En este escenario, puedes crear todo el informe y después guardarlo como una plantilla como una copia adicional del archivo. Aunque no se recomienda usar un archivo de plantilla para el control de versiones, puede resultar útil cuando todavía estás desarrollando un informe o colaboras en el informe y deseas realizar una copia de seguridad. Dado que las plantillas de Power BI se abren como un archivo no guardado, los cambios realizados no afectarían al archivo de plantilla a menos que guardes y sobrescribas específicamente el archivo de plantilla.