Introducción a la inteligencia artificial en SharePoint (versión preliminar)

Requisitos previos

Para usar la inteligencia artificial en SharePoint durante la versión preliminar pública, se deben cumplir todos los requisitos siguientes.

1. Microsoft 365 Copilot licencia: los usuarios deben tener una licencia de Microsoft 365 Copilot activa. La inteligencia artificial en SharePoint se incluye con esta licencia durante la versión preliminar pública y en disponibilidad general. No hay ningún costo adicional.

2. Opt-in to AI in SharePoint Public Preview via PowerShell: La inteligencia artificial en SharePoint está desactivada de forma predeterminada en todos los inquilinos hasta que se den de baja. Un administrador de SharePoint (o administrador global) debe habilitar explícitamente la inteligencia artificial en SharePoint para sus usuarios.

   • La participación se puede aplicar en todo el inquilino o a sitios específicos mediante PowerShell.

   • Los inquilinos que anteriormente participaron en la versión preliminar pública del Agente de conocimiento no necesitan volver a participar.

3. Habilite Anthropic como subprocesador de IA en el Centro de microsoft Administración (opcional, pero recomendado para la experiencia de vista previa completa: la inteligencia artificial en la versión preliminar pública actualizada de SharePoint usa un modelo de razonamiento avanzado para admitir la planeación y ejecución en varios pasos en todo el contenido de SharePoint. Para acceder a la experiencia de vista previa completa, los administradores de inquilinos deben habilitar Anthropic como subprocesador de inteligencia artificial para Microsoft Online Services en el Centro de Administración de Microsoft. Si Anthropic no está habilitada, la inteligencia artificial en SharePoint usará un modelo de razonamiento de reserva para mantener la disponibilidad en versión preliminar y algunas funcionalidades avanzadas pueden variar en función del modelo usado.

Actualmente, las funcionalidades de inteligencia artificial en SharePoint no se admiten en entornos de nube de microsoft 365 Government: GCC, GCC High, DoD o Office 365 air-gapped.

Habilitar Anthropic como Sub-Processor de inteligencia artificial

Los administradores de inquilinos deben permitir Anthropic como subprocesador de inteligencia artificial para Microsoft Online Services en el Centro de microsoft Administración. Si Anthropic no está habilitado, la inteligencia artificial en SharePoint seguirá estando disponible a través de un modelo de razonamiento de reserva, pero algunas funcionalidades avanzadas pueden variar.

En el caso de los inquilinos basados en la Unión Europea o el Reino Unido, Anthropic está deshabilitado de forma predeterminada porque actualmente está excluido de los compromisos de límite de datos de la UE. Para seguir usando la inteligencia artificial en SharePoint durante la versión preliminar pública, los administradores de inquilinos de la UE y el Reino Unido deben habilitar explícitamente Anthropic en el Centro de Administración de Microsoft.

1. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365 y seleccione Copilot ->Configuración.

2. En la página Acceso a datos , seleccione Proveedores de inteligencia artificial que funcionan como subprocesadores de Microsoft.

3. En la página Proveedores de inteligencia artificial que funcionan como subprocesadores de Microsoft, en Subprocesadores disponibles para su organización, seleccione Habilitar Anthropic como subprocesador de Microsoft sujeto a los términos anteriores.

Encontrará instrucciones detalladas aquí.

Cuando Anthropic está habilitado como subprocesador:

• Su organización puede usar modelos de Anthropic para experiencias de Microsoft 365 Copilot, incluida la inteligencia artificial en SharePoint.

• Esta configuración puede aplicarse a otras cargas de trabajo con tecnología copilot en Microsoft 365, en función de la disponibilidad y la configuración de las características.

Habilitación de la inteligencia artificial en SharePoint

Durante la versión preliminar, la disponibilidad se configura mediante PowerShell. La participación se puede aplicar en todo el inquilino o a sitios específicos mediante. Tenga en cuenta que los inquilinos que anteriormente participaron en la versión preliminar pública del Agente de conocimiento no necesitan volver a participar.

Los parámetros existentes KnowledgeAgent se usan en Set-SPOTenant para habilitar las funcionalidades de inteligencia artificial en SharePoint en todos los sitios, incluir sitios de forma selectiva o excluir sitios de forma selectiva.

En el caso de los inquilinos multigeográficos, el script de PowerShell debe ejecutarse en cada ubicación geográfica para habilitar la inteligencia artificial en SharePoint en esa región.

El proceso de habilitación cambiará para la disponibilidad general.

Use la versión 16.0.26615.12013 o posterior de Shell de administración de SharePoint Online para administrar el acceso a la versión preliminar de las funcionalidades de inteligencia artificial para los usuarios con licencias de Copilot. Para obtener instrucciones de configuración, consulte Introducción a Shell de administración de SharePoint Online.

Si ya tiene la Shell de administración de SharePoint Online instalada, asegúrese de que ejecuta la versión más reciente ejecutando el siguiente comando en modo administrativo: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

Para resolver errores de control de versiones

Si recibe el siguiente error, podría indicar que tiene instaladas varias versiones o en conflicto de la Shell de administración de SharePoint Online:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Para solucionar este problema, siga estos pasos:

1. Quite los módulos de SharePoint en conflicto abriendo Agregar o quitar programas y buscando SharePoint. Desinstale los módulos de administración de SharePoint que encuentre.

2. Para comprobar los módulos instalados, ejecute el siguiente comando:

   Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

   Si aparecen varias versiones, quítelas mediante:

   Uninstall-Module -Name <ModuleName>

3. Elimine manualmente los módulos restantes. Si encuentra excepciones durante la desinstalación, use este comando para buscar la ruta de acceso del módulo:

   (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

   Vaya a la carpeta primaria y elimínela manualmente.

4. Reinicie PowerShell. Cierre el terminal y vuelva a abrirlo para borrar los módulos cargados en la memoria.

5. Repita la limpieza. Repita los pasos 2 y 3 hasta que no permanezcan los módulos de PowerShell de SharePoint Online.

6. Para instalar el módulo de PowerShell de SharePoint Online más reciente, ejecute:

   Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

   Nota:

   Para comprobar la versión instalada, use el siguiente comando:

   (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

   Si aparecen varias versiones, repita los pasos de limpieza anteriores.

Instrucciones para participar o rechazar sitios específicos

KnowledgeAgentScope

• Descripción: KnowledgeAgentScope permite a los administradores controlar en qué sitios de SharePoint está disponible la característica agente de conocimiento.

• Valores válidos:

  • AllSites: el Agente de conocimiento está disponible en todos los sitios.

  • IncludeSelectedSites: el Agente de conocimiento solo está disponible en los sitios especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList

  • ExcludeSelectedSites: Knowledge Agent está disponible en todos los sitios excepto en los especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList.

  • NoSites: el Agente de conocimiento no está disponible en ningún sitio. (Este es el valor predeterminado).

• Nota: Requiere Microsoft 365 Copilot licencia.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

• Descripción: KnowledgeAgentSelectedSitesList permite a los administradores pasar una lista de direcciones URL de sitio de SharePoint para incluir o excluir de la característica del agente de conocimiento.

• Cuando KnowledgeAgentScope = ExcludeSelectedSites: la lista se trata como sitios para EXCLUIR (lista de exclusión del sitio).

  • Cuando KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: la lista se trata como sitios para INCLUIR (lista de participación del sitio).

• De forma predeterminada, esto sobrescribe cualquier lista existente con la lista proporcionada.

• Solo se puede llamar a este parámetro cuando KnowledgeAgentScope se establece en IncludeSelectedSites o ExcludeSelectedSites.

• La lista de direcciones URL de sitio no puede superar los 100 elementos.

• Nota: Requiere Microsoft 365 Copilot licencia.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

• Descripción: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation especifica la operación que se va a realizar en la lista de sitios actuales de la característica del Agente de conocimiento.

• Valores válidos:

  • Overwrite: sobrescriba la lista de sitios existentes (valor predeterminado).

  • Append: anexe la lista de entrada de sitios a la lista de sitios existentes.

  • Remove: quite la lista de entradas de sitios de la lista de sitios existentes.

• Nota: Llamar a este parámetro sin KnowledgeAgentSelectedSitesList no tiene ningún efecto.

Ejemplos

Habilitación de la inteligencia artificial en SharePoint en todos los sitios

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Enable Knowledge Agent for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Habilitación de la inteligencia artificial en SharePoint en sitios especificados

# Connect to SharePoint Online admin center 
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com 

# Set Knowledge Agent to be available only on the included sites 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites 

# Specify sites to enable Knowledge Agent (initial inclusion list) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7") 

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed) 
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append 

# Verify the inclusion configuration 
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList 

Habilitación de la inteligencia artificial en SharePoint en todos los sitios excepto en sitios especificados

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Set Knowledge Agent to be available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude from Knowledge Agent (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Deshabilitar la inteligencia artificial en SharePoint

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Disable Knowledge Agent for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify Knowledge Agent is disabled
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope